摘要:自從改革開放以來,我國國民經濟正在如火如茶地向前發展,隨之市場環境的競爭力愈演愈烈,一些企業為了提高自身的競爭力,以加大企業經營風險為代價,盡管這樣短期內會獲取一定的經濟效益,但不是長久之計,長久下來企業會面臨很大的風險。所以企業必須做好內控管理工作,針對目前企業內控管理中存在的問題,提前進行防范,且采取相應的對策進行有效管理,以此更好地促進企業的可持續發展。鑒于此,本文主要對新時期企業內控管理問題及解決對策進行分析,以期為企業未來的長遠發展和價值實現莫定堅實基礎。
關鍵詞:企業內控管理;存在問題;解決對策
一、前言
近年來,在市場經濟快速發展的形勢下,我國企業不斷向前發展。在企業管理過程中內部控制是一個重要環節,發揮至關重要的作用,不僅可以協調企業的各項經營活動,還能提升企業運行效率,加強企業內部監督管理。
二、在企業管理中內部控制的重要性
目前,隨著社會和國民經濟的快速發展,國內外的市場經濟環境越來越激烈,這為企業發展帶來了非常嚴峻的考驗,內控是企業經營管理中的關鍵,加強內控管理對企業具有非常重要的作用。第一,能夠協調企業各項經營活動。在企業經營管理工程中,企業各個環節的經營活動是相互獨立的,性質也各不相同,建立健全的內控運行機制非常重要。第二,能夠提升企業的運行效率。由于企業發展的目標是實現最大化的經濟效益,建立科學合理的內部控制制度和完善運行機制能夠提高內控的有效性,提高企業運行效率,有效地維護企業資金和財產安全。最后,能夠加強企業內部監督。對于企業而言每個部門都是分散的,職責不一,而加強內部控制可以很大程度增強企業內部約束力,形成良好的內部監督機制。
三、目前企業內控管理主要存在的問題
(一)內控管理意識比較薄弱
現階段,一些管理人員遇到財務問題只是一味對員工提出高要求,而不從自身找原因,長時間會造成士氣低落。還有一些企業員工內控管理意識比較薄弱,管理人員沒有良好的內控管理理念,只是通過國家制的宏觀調控方式對違反規章制度和紀律行為進行約束,很難實現內控管理。
(二)財務風險管控待強化
開展企業內控管理時,財務風險管控是重要內容之一,任務是準確分析和評估企業經營管理中的財務風險,使企業能夠基于這些風險采取相應措施進行完善,確保企業的可持續發展。但是目前許多企業在進行內控管理時,太注重財務管理,由于這項工作與其他部門的日常經營管理活動相互獨立,并且企業對財務風險管理的規定較簡單和籠統,沒有制訂詳細和明確的評估方法和指標,容易出現各種管理盲點,加大企業管理風險。
(三)內控管理優質人才少
由于企業內控管理工作涉及工作面較廣、工作本身存在一定難度,因此需要大量高專業優質的內控管理人才作為有力保障。但是目前許多企業基于成本控制等諸多因素的考量,往往直接要求企業現有財務人員或會計人員兼職內控管理工作,并且企業鮮少會定期組織工作人員參加內控管理的專業培訓教育,導致企業內控管理人才嚴重不足。
四、加強新時期企業內控管理有效措施
(一)增強內部控制意識
對于企業管理來說,要強化全體員工的內部控制意識,促進內控管理的落實。首先,企業管理層要提高內部管理理念,增強內控意識,高度重視內部控制工作,同時要率先垂范,不能將管理層排除在內部控制之外,內部控制要做到一視同仁,保持制度及執行過程的公平性,使內部控制發揮效率。其次,在企業內部要加強內控管理理念的學習和宣傳,保證所有員工都能夠充分認識到內控管理對企業發展的重要作用。最后,企業管理人員必須帶頭學些內控相關理念和業務知識,不斷提升內控水平,引導所有員工自覺主動地遵守和維護內控管理制度,保障企業內部管理工作更為規范。
(二)設定合理的目標建立完善內控管理制度
在企業運營中,管理人員和員工都有個人利益的需求,要想保證企業目標和員工需求的一致性,一定要結合實際情況設定合理目標,以此保證企業發展目標落到實處。企業可以充分利用現有的各項優勢資源,如使用的OA系統、局域網等進行優化整合與充分利用,使得企業內控管理與其他部門相互連通,便于企業及時搜集和整理更多真實有效的內控管理信息數據,為企業內控管理工作落實和決策決議提供重要參考依據。關注會計核算等內容,統一明確各部門人員在內控管理中的職責、管理范圍、管理方式等。
(三)強化企業財務風險管控
企業需要在高度重視風險防范的前提下,結合企業眼下在資金以及預算管理等工作中存在的實際問題,通過主動搜集整理各項與之有關的文件資料、信息數據并對其進行深入分析,利用定性結合定量的方式對其中存在的漏報企業成本費用、企業資產記錄不全等風險問題進行精準評估。另外,企業也應該參考以往內控管理中存在的風險隱患,對其進行優化整合,并且編制出規范統一的風險清單,統一和明確風險類型與內容、風險等級等,使管理人員能夠有制訂出行之有效的風險管控方案。此外,不斷提高企業風險抵御,積極利用官方微信公眾號、官方網站等諸多媒介渠道,公開整個企業財務風險管控與內部管控工作,鼓勵企業全體員工積極參與內控管理,落實企業財務風險管控工作,從而就能全面優化企業內控管理,增強企業財務風險管控。
(四)建立科學的考核激勵機制和信息平臺
在企業管理中要想充分發揮內控管理的作用,要合理運用激勵手段建立科學有效的激勵機制,完成企業各項目標,發揮激勵機制在企業內控管理的作用。一要將激勵機制與企業目標管理相結合,通過激勵機制來盤活企業內控管理,進而為企業發展增添一份活力。二要將激勵機制與崗位職責相結合,通過激勵機制使崗位責任與權益相一致,實現企業目標。三是加強激勵機制與考核管理的有效監管。
要想將企業內控管理落到實處,管理人員必須加強內部運營監督管理。如果管理人員不能做好內部運營監督管理工作,就要招聘專業機構評估本企業經過其他方式或外部審計對企業員工的個人行為進行約束,以此避免徇私舞弊行為的出現,發現內控管理問題。
(五)培育專業優質內控人才
針對當前在內控管理中存在的專業人才不足問題,需要堅持外部引進與內部培養相結合的原則。一方面,主動從社會上引進具有豐富內控管理經驗、具備扎實內控管理基礎知識技能的高素質、專業人才,用以有效擴充企業現有內控管理人才隊伍規模。另一方面,定期組織現有工作人員積極參加內控管理的專業培訓教育,使其能夠不斷接觸、學習更多先進、專業的內控管理基礎知識和管理技術手段。尤其要重視加強對管理人員信息化管理技術的培訓,使其能夠在與自身崗位工作進行充分結合,深入落實企業內控管理信息化建設,不斷內控管理工作效率與工作質量水平。
五、結語
總而言之,在現代化企業經營中加強企業內部控制與管理應排在首要位置,只有這樣才能在激烈的市場競爭中占據主導地位,獲取良好的經濟效益,使企業能夠良性發展。
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