批量重命名沒有想象的那么難

當(dāng)電腦里存在大量的文件，為了不影響平時(shí)的操作效率，用戶都會(huì)定時(shí)對(duì)它們進(jìn)行管理，而批量重命名則是重要的管理方法之一。可是看似簡(jiǎn)單的操作卻讓很多用戶無法上手，因?yàn)橥谶M(jìn)行批量重命名的時(shí)候，需要定義大量的命名規(guī)則。其實(shí)利用一些傻瓜化的重命名軟件，就可以完成很多看似復(fù)雜的重命名操作。

為音樂文件添加演唱信息

很多用戶都喜歡從網(wǎng)上下載一些音樂到自己的硬盤中，但是下載的音樂文件往往只有音樂名稱而沒有演唱者或者其他的信息，這樣用戶在查找的時(shí)候就比較麻煩。所以用戶可以按照三段式命名法則的要求，為這些音樂文件添加上演唱者以及音樂專輯的相關(guān)名稱。

首先下載運(yùn)行MyRename這款重命名工具，接著點(diǎn)擊Language菜單中的“簡(jiǎn)體中文”命令，使得操作界面變成簡(jiǎn)體中文的狀態(tài)。接著在“目錄”列表中選擇文件存放的文件夾目錄，然后在“目前檔名”列表中就可以看到該目錄下的所有文件，重命名工具會(huì)顯示出這些文件的名稱以及后綴名。由于用戶是需要在現(xiàn)有的音樂名稱前面添加信息，所以就在下面的“檔名”區(qū)域中選擇“附加在前”選項(xiàng)，然后在輸入框中設(shè)置演唱者的名稱以及音樂專輯名稱。

而且在演唱者以及音樂專輯之間，用戶還可以通過添加空格鍵或者連接符號(hào)的方式，將這些信息進(jìn)行相應(yīng)的分隔。在用戶進(jìn)行每一步設(shè)置的時(shí)候，在“檔名預(yù)覽”列表中就可以看到實(shí)時(shí)的效果。如果對(duì)預(yù)覽的效果沒有任何的意義，那么就點(diǎn)擊窗口右下角的“重新命名”按鈕，這樣就可以對(duì)這些文件進(jìn)行批量的重命名操作。

照片文件批量重新命名

隨著現(xiàn)在智能手機(jī)拍攝效果的顯著提升，人們拍攝照片也變得越來越方便。但是這些拍攝的照片文件往往是以數(shù)字命名的方式來進(jìn)行的，時(shí)間一長就不知道是在哪里進(jìn)行的拍攝。因此需要及時(shí)對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行重命名，以便后來對(duì)這些文件進(jìn)行查看和了解。

首先按照前面的方法選擇照片文件存放的文件夾目錄，接著在“檔名”區(qū)域中選擇“取代”選項(xiàng)，接下來在下面的輸入框里，可以按照自己的需要設(shè)置相關(guān)的信息。比如這些照片是在北京故宮拍攝的，我們就可以在輸入框中設(shè)置“北京故宮”這個(gè)關(guān)鍵詞，當(dāng)然還可以在后面添加上拍攝的時(shí)間。由于拍攝的照片肯定不止一張，因此除了添加拍攝地等相關(guān)信息外，還需要添加序號(hào)等信息，這樣才能對(duì)照片進(jìn)行相應(yīng)的命名操作。

所以我們這時(shí)選擇“數(shù)字”區(qū)域中的“啟用”選項(xiàng)，在“起始”和“相差值”中分別設(shè)置為1。這表示序號(hào)的命名方式是從1開始，是按照每個(gè)文件添加1的方式進(jìn)行命名的。至于“寬度”，則可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置，比如用戶設(shè)置寬度為2，那么序號(hào)則是按照01、02這樣的方式進(jìn)行排序的（如圖）。所有的規(guī)則設(shè)置完成以后，再點(diǎn)擊“重新命名”按鈕即可。

借用分欄功能打印長表格

很多辦公用戶會(huì)應(yīng)用制作類似如圖所示的長表格，這種表格的特點(diǎn)是列數(shù)較少而行數(shù)比較多，如果直接打印，不僅浪費(fèi)紙張，而且內(nèi)容大多集中在紙張的左側(cè)，很不利于瀏覽數(shù)據(jù)，更可怕的是，可能被領(lǐng)導(dǎo)狠狠批評(píng)喲……

解決的辦法很簡(jiǎn)單，可以借用Word的分欄功能完成打印任務(wù)，步驟如下：首先將Excel長表格復(fù)制到Word，建議首先在Word中將頁面布局更改為“橫向”;切換到“布局”選項(xiàng)，在“頁面設(shè)置”功能組選擇“欄→兩欄”，視具體情況也可以選擇三欄。

不過這里除了首頁之外，其他頁的開頭部分都是上不封頂?shù)男Ч?，解決的辦法很簡(jiǎn)單，單擊首頁的標(biāo)題，切換到最右側(cè)的“布局”選項(xiàng)（注意不是“設(shè)計(jì)”旁邊的那個(gè)“布局”），單擊“數(shù)據(jù)→重復(fù)標(biāo)題行”，最后再將Word的分欄表格粘貼回Excel，當(dāng)然此時(shí)可能需要適當(dāng)調(diào)整行高或列寬，這些操作就不用多介紹了吧？