物資采購在供應鏈體系中的作用

邢劍 孔偉杰

【摘要】隨著國內經(jīng)濟的快速發(fā)展，以往的物資采購系統(tǒng)已無法適應人們的日常工作需求，于是供應鏈體系應運而生。在如今競爭激烈的市場里，電力企業(yè)要想長久發(fā)展，就必須要通過應用先進的管理理念，降低各種成本投入，在同行中取得競爭優(yōu)勢。而物資采購管理在確保物資供應正常的基礎上，要盡可能通過先進的管理理念來實現(xiàn)降低成本，以確保電力企業(yè)的長效發(fā)展。

【關鍵詞】物資采購;供應鏈;對策

1供應鏈和供應鏈系統(tǒng)

1.1供應鏈的概念與特征

供應鏈指的是圍繞核心企業(yè)，產(chǎn)品在生產(chǎn)和流通過程中涉及的供應商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及消費者所組成的一種供需網(wǎng)絡結構，它是從擴大的生產(chǎn)概念發(fā)展而來的。供應鏈就是一個龐大的物流體系，在這個體系中企業(yè)作為節(jié)點，各節(jié)點之間的聯(lián)系就是各企業(yè)之間的供需關系。

供應鏈有四個特征：（1）整體性。在供應鏈中各個節(jié)點間相互連結，它是一種有機整體，每個節(jié)點既是競爭的關系，也是合作的關系，供應鏈中的采購、制造、銷售等活動并不是互相分離的;（2）復雜性。由于企業(yè)的性質繁多，供應鏈上的節(jié)點表示的企業(yè)性質也各不相同，因此供應鏈里所形成的結構十分復雜，不確定因素較多;（3）可變性。供應鏈上的節(jié)點企業(yè)為了更好地適應市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展需求不斷地尋求改變，長此以往，就會形成交叉的復雜結構，給管理帶來很大的難度;（4）增值性。供應鏈上所有節(jié)點企業(yè)的工作都會在供應鏈上如實反應出來，企業(yè)產(chǎn)品在供應鏈上經(jīng)過一系列過程增加了產(chǎn)品的價值，可以給相關企業(yè)帶來增值收益。

1.2供應鏈系統(tǒng)的含義

供應鏈系統(tǒng)指的是為終端客戶提供商品和服務，即從最初的原料供應商到最終產(chǎn)品用戶的全過程中，企業(yè)的主要業(yè)務流程和關系的集合。關于供應鏈系統(tǒng)的研究有很多，其中美國著名管理學家Douglas M.ambertde提出了供應鏈系統(tǒng)模型，如圖1所示[2]。

2供應鏈系統(tǒng)下企業(yè)物資采購管理存在的問題

在激烈的社會競爭中，企業(yè)要想確保越來越向好發(fā)展，就必須要高度重視采購管理，通過嚴格把關和高效管理來控制物資采購的每個環(huán)節(jié)，從源頭上確保所有采購的材料都是合格且優(yōu)質的，這樣才能生產(chǎn)出更優(yōu)質的產(chǎn)品，并且還能夠合理降低企業(yè)采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)工作的正常運行。

2.1物資采購管理體制不完善

電力企業(yè)大都將關注的重心放在了科研生產(chǎn)，并沒有真正意識到物資采購管理的重要性，因此很多企業(yè)的物資采購管理體制不夠完善，導致相關采購人員在具體的采購過程中不能嚴格按照標準進行采購，不能做到擇優(yōu)選取產(chǎn)品，導致企業(yè)的經(jīng)濟受到損失。由此可知，物資采購管理體制的不完善很容易引起各類物資采購問題。

2.2 物資采購管理信息化程度不高

在供應鏈系統(tǒng)下電力企業(yè)目前還沒有形成統(tǒng)一的物流信息化平臺，供應鏈成員之間只有靠人工、傳真等方式進行信息傳遞，導致信息傳遞速度很慢，加之電力行業(yè)涉及到國家安全，具有較強的保密性，電力企業(yè)之間的交流溝通不多，使得物資采購管理未能和市場同步發(fā)展，信息化發(fā)展的速度較慢，導致水平不高。

2.3預算和指標編制不合理

采購預算作為物資采購的首要環(huán)節(jié)，直接關系到物資采購效率。但是，在很多單位的實際物資采購中均缺乏對采購預算的足夠重視，預算和指標編制非常不合理，部分單位的采購預算嚴重缺乏依據(jù)，有的僅僅是參考上一年度的數(shù)據(jù);部分單位采購預算由對采購業(yè)務不熟悉人員來承擔，導致編制的采購預算不準確、 不合理，起不到應有的預算作用。不合理的預算和指標編制使得在具體的采購過程中容易出現(xiàn)各類問題，最終影響了采購的質量和效率。

2.4物資采購風險分析不重視

在企業(yè)的物資采購過程中每個環(huán)節(jié)都存在一定風險，在任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響到最終的物資采購工作質量，導致企業(yè)受到損失。然而依然有很多企業(yè)未真正意識到物資采購風險的危害，甚至未充分重視物資采購風險，這導致其在面臨物資采購風險時無法及時采取應對措施，嚴重影響了企業(yè)物資采購管理水平提升。

3加強企業(yè)物資采購管理的對策

針對上述存在的問題，必須采取有效的對策，才能改變目前企業(yè)物資的采購管理現(xiàn)狀，具體有以下四條。

3.1建立健全物資采購管理體系

電力企業(yè)應當適應供應鏈系統(tǒng)的特點和要求，建立企業(yè)的物資采購管理制度，明確各級物資采購管理人員的責任、人員配備與獎懲要求、合同簽訂基本要求、 監(jiān)管模式要求等等，同時，強化對物資采購管理人員的監(jiān)管，杜絕物資采購過程中所帶來的各類腐敗等風險。倡導在物資采購過程中實行集中采購的模式， 如此不僅能夠節(jié)約人力物力，還能夠有效避免一些分散采購模式中存在的問題，從而最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.2推進信息化手段，提高物資采購效率

供應鏈系統(tǒng)下的企業(yè)物資采購呼喚信息化平臺的建設。電力企業(yè)應在供應鏈系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的電子信息平臺，覆蓋所有環(huán)節(jié)的企業(yè)采購信息公示、合同簽署信息、歷史價格數(shù)據(jù)庫查詢、指標體系查詢、全國乃至世界各地的造價信息查詢等關鍵信息，實現(xiàn)真正的信息共享。這樣做一方面可以提高物資采購的透明度，有效杜絕各類腐敗問題出現(xiàn)，做到對物資采購管理的監(jiān)管，另一方面，信息共享還有利于供應鏈系統(tǒng)中各資源的合理整合，從而提升資源配置效率。

3.3加強物資預算和考核指標編制的準確性

物資預算和指標編制的準確性直接反映了企業(yè)內部管理精細化程度，因此，電力企業(yè)都應該建立專門團隊，負責物資預算和考核指標編制工作，具體落實物資預算和考核指標編制責任，提高相關工作的精細度和準確性，同時建立相應的考核體系，有效監(jiān)督相關執(zhí)行情況，確保預算工作順利進行。

3.4加強物資采購合同管理

為了實現(xiàn)物資的有效驗收，必須做好物資采購的合同管理。在當前的物資采購過程中，簽署采購合同是一個必不可少的過程。采購人員和供應商簽署合同后，在供應商交付物資產(chǎn)品時，為杜絕出現(xiàn)各類物資采購風險，應嚴格依照合同逐一驗收各項物資，確保各項物資都無任何異常，保證企業(yè)物資采購管理的精確性。

4結束語

綜上所述，隨著國內經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)所面臨的競爭都越來越激烈，物資采購管理工作對于企業(yè)長遠發(fā)展有著十分重要的影響。只有將這些對策都真正的落到實處，才能夠將電力企業(yè)的物資采購管理水平上一個臺階。使企業(yè)的物資采購人員嚴格依照相關規(guī)章制度行事，做好物資采購工作，為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟效益，幫助其在行業(yè)中取得更大的競爭優(yōu)勢。

參考文獻

[1]王震峰.關于抓好企業(yè)物資采購管理工作的幾點對策[J].科技經(jīng)濟導刊，2017 （32） .

[2][美]Donald J. Bowersox.供應鏈物流管理[M].李習文譯.北京：機械工業(yè)出版社，2004.

[3]陸雯.現(xiàn)代供應鏈管理與物流管理的關系[J].沿海企業(yè)與科技，2006（3）：12-15.

[4]徐琳.供應鏈管理下的企業(yè)采購物流管理[J].社會科學，2008（1）：24-26.

[5]郝力林.國有企業(yè)物資管理的難點及對策探析[J].企業(yè)管理，2017.