快速又好看，PPT制作不再難

辦公用戶在商業活動中經常需要使用PPT進行演示，但是在PPT的制作過程中往往會遇到各種各樣的問題，雖然有些問題看上去只是小問題，但是要解決起來卻比較麻煩。其實我們只要為微軟PowerPoint安裝一款名為 iSlide的插件，就可以快速解決在PPT制作過程中碰到的一些小問題。

對于PPT文檔的制作來說，首先要解決的就是素材問題，而尋找素材往往是很麻煩的。因為通過搜索引擎查找的素材并不一定有用，所以只有通過其他方法來進行查詢，而這往往需要花費大量的時間和精力。

首先打開 iSlide 插件的官方網頁進行素材下載（https：//www.islide.cc/），這款插件不僅支持微軟的Office辦公軟件，也支持金山公司的WPS office辦公軟件。安裝完成以后用戶可以在軟件中看到增加了一個iSlide標簽，點擊它以后，在“資源”區域中就可以看到主題庫、色彩庫、圖片庫等選項。

點擊“圖片庫”按鈕以后，在彈出的對話框中可以按照分類進行尋找，也可以在搜索框中輸入關鍵字進行查詢。而且在“圖片方向”列表中還可以進行圖片方向的篩選，比如用戶要選擇縱向方向的圖片，那么就選擇“垂直”選項即可。這樣就可以看到篩選出的圖片，當用戶將鼠標移動到每一張圖片的縮略圖上，就會看到這張圖片的完整信息。如果滿意就點擊圖片上方的下載按鈕，就可以將圖片下載到PPT文檔里面使用（圖1）。

如果插件安裝完成以后在軟件中沒有顯示出來，那么首先點擊操作界面左上角的“文件”標簽，在彈出的菜單里面選擇“選項”命令。接著在選項窗口點擊左側列表中的“加載項”標簽，然后在右側窗口列表中看看有沒有“iSlide tools”選項，如果有的話進行加載設置即可（圖2）。

小提示：對于發現的那些有用的素材，如果暫時不需要的話，那么可以在素材右上角點擊關注按鈕，這樣在需要的時候就可以在“我的收藏”里快速地進行調用。

高效完成素材布局

有了素材以后如何用好它們，也是用戶經常遇到的一個問題。如果將這些素材全部一起堆在PPT文檔里，肯定會讓文檔顯得雜亂無章。為了避免這樣的情況出現，在使用素材之前先要想好圖片的布局，設置完成布局后再插入圖片就可以事半功倍了。

首先點擊軟件的“插入”標簽，在彈出的工具欄中選擇“表格”按鈕，在彈出的菜單里面插入一個1×1的表格。接下來切換到iSlide標簽，再點擊“設計排版”按鈕后，選擇彈出菜單中的“矩陣布局”按鈕。然后在彈出的矩陣布局對話框中，用戶可以設置布局的橫向和縱向數量，以及相關的間距以及角度等信息（圖3）。

設置完成以后就可以看到剛才插入的表格，變成了用戶需要的布局狀態。通過鼠標配合鍵盤中的Ctrl按鍵，用戶可以對所有的布局表格進行選擇，然后對它們進行統一的移動、放大、縮小、旋轉等操作。除此以外，用戶也可以選中布局中的某一個表格，通過拖動邊框的方式對該表格進行單獨的調整，這樣就可以快速地完成整個PPT內容的布局設置。

一鍵優化文檔內容

當用戶需要將制作好的PPT文檔發給其他同事觀看時，有時會發生一些意外的情況，比如文檔的排版出現錯亂，或者出現字體缺失等情況。為了避免這樣的情況發生，需要反復對文檔內容一頁頁地進行調整設置。而現在利用插件的“一鍵優化”功能，就可以快速完成相關的調整操作。

比如用戶要對文檔中的字體進行統一的設置，首先點擊工具欄中的“一鍵優化”按鈕，在彈出的菜單中選擇“統一字體”命令，在彈出的對話框中分別勾選“中文字體”和“英文字體”選項，然后分別在列表中對這兩種字體進行設置。這樣在“主題模式”中就可以看到設置后的效果，如果沒有問題的話再分別選中“所有幻燈片”以及“包含隱藏頁面”選項，最后點擊“應用”按鈕就可以完成整個PPT文檔內容的設置操作（圖4）。

如果用戶在制作PPT文檔的時候采用了比較特殊的字體文件，那么有兩種方式可以將字體文件導出：第一種方式是，先點擊“安全導出”按鈕后，在彈出的菜單中選擇“導出字體”的命令。這樣就可以看到當前PPT文檔中所使用的所有字體文件，分別勾選上這些字體文件后點擊“導出”按鈕，就可以將所有的字體文件導出到指定的文件夾目錄（圖5）。第二種方式是，用戶可以選擇菜單中的“另存為全圖PPT”命令，在彈出的對話框選擇“所有幻燈片”選項后，點擊“另存為”按鈕，就能將文檔里面的所有信息導出。

對文檔進行瘦身壓縮

好不容易制作完成PPT文檔，但是保存后發現文檔的體積非常大，這樣在運行的時候就會不那么流暢。因此用戶需要對文檔進行壓縮操作，以保證在操作時可以更好地運行。往往出現PPT文件體積較大的情況主要是因為使用的素材體積較大，或者其中包含了大量無用的版式信息，如果重新做的話又會很麻煩，好在通過iSlide插件的“PPT瘦身”功能就可以快速進行解決。

點擊“PPT瘦身”按鈕后，該插件會對當前的PPT文檔內容進行檢測，并將檢測的內容顯示到彈出的對話框里面。其中檢測的內容包括無用的版式、動畫、不可見內容等，用戶通過鼠標勾選上不需要的內容后即可。除此以外，用戶還可以在“圖片壓縮”中通過調整圖片的質量，來對圖片進行批量壓縮操作。需要提醒大家的是，數值越大代表質量越好，這樣圖片文件的體積也就越大。反之質量越差，圖片文件的體積也就越小。設置完成后點擊“另存為”按鈕，就可以對當前的PPT文檔進行瘦身壓縮操作（圖6）。

小提示：由于有的圖片壓縮格式比率有限，因此用戶可以選中“高級選項”按鈕。然后分別設置“gif壓縮方式”和“gif色彩限制”，這樣插件就會將原有圖片轉換成gif格式的圖片后進行壓縮，從而讓圖片文件的容量更小。