李川偉
摘要:傳統的高校課堂考勤管理是通過全人工的手段進行,傳統的簽到模式逐漸式微,微信平臺已成學生活躍新陣地。本文在調研基礎上對基于微信平臺的學生考勤管理應用的可行性進行了分析研究。
關鍵詞:微信平臺;考勤;可行性
考勤系統是學校普遍采用的維持課堂出勤率的手段。原有逐人點名簽到的考勤方法雖然在一定程度上確保了學生參與課堂學習的時間,但存在耗時長、形式死板、師生陌生引發冒名考勤等弊端。尋求一種高效的大學生考勤管理系統應用十分必要。
一、考勤領域現狀分析
傳統簽到模式中存在簽到耗時長、簽到結果難以準確實時統計、少數簽到人員有意作弊或不配合簽到等諸多問題。為此,出現了多種解決簽到問題的各種硬軟件技術。
硬件主要包括,指紋考勤機,其識別效果好速度快,但是受場地限制且數據不能自動統計;人臉識別考勤機,可識別身份的唯一性,但是存在對使用環境的限制;虹膜識別考勤機,精度高,成本高;指靜脈識別機,鑒別人體靜脈血管,識別速度較慢,不適合大規模人群使用;攝像考勤機,智能射頻與攝像技術結合;考勤巡更系統,需要每個巡更人員配備一只巡更器,巡更人員每天巡查,到信息點時進行觸點記錄。
軟件方面,目前簽到類產品提供的服務大致在單一打卡、習慣養成、活動發起及朋友圈展示等方面,功能缺乏針對性、界面不夠友好。這些產品雖然具有簽到功能,但是多數不能直接展示出誰未到場,只是給出到場人數與未到場人數,少數可以羅列出到場人員姓名,但是結果呈現方式單一、統計方式不直觀,不能根據用戶需求進行變更。此外,也有基于硬件定位、手勢密碼、聲波識別、人臉識別等技術,或基于其中兩種技術結合的簽到類軟件,但都不能完全杜絕簽到作弊現象。目前,以釘釘為代表的簽到類APP已經占據很大的市場,但這類軟件需要下載、占用移動端內存、不跨平臺、需要分別開發適合Android和iOS操作系統的應用版本,且很多APP不具備通用于多種應用場景的功能。
二、大學生課堂考勤管理的現狀與分析
1.現行考勤方法及其存在的問題
高校課堂考勤最常見的方式還是采用手工方式:由任課教師或學生干部逐一點名,以對班級課堂出勤情況進行登記和統計。多數高校采用課程最終成績與學生出勤情況掛鉤,從而到達促使學生減少缺勤次數的目的。隨著高校招生規模的不斷擴大,師資力量日益短缺,高校教學班級的規模逐年擴大,加上選課制和學分制等教學模式的實施,課堂考勤的工作難度越來越大,人工點名的方式存在的問題和局限性越來越明顯,具體體現在:考勤工作量大,費時費力,縮短課堂正常授課時間,影響正常的課堂教學;存在學生代答或代簽的情況,數據準確率不高,統計結果可靠性不高;結果不便統計,互動性差,教學管理部門、授課老師和學生家長之間考勤信息無法及時反饋,也使得學生管理部門無法及時發現有關問題,更無法及時采取相應描措施。因此,采用更為先進、便利的課堂考勤方法顯得優為必要。
2.課堂考勤新方式及分析
當前市場上有許多高科技的考勤產品,如指打卡機、人臉識別系統和手機App考勤等,這類考勤系統能很大程度上減少考勤時間、方便考勤數據統計,但其存在需要配置高價的硬件設備或者學生安裝指定的軟件,因此并未在各高校得到廣泛應用。隨著微信、微博在大學生中廣泛使用,有些高校還采用了微信、微博簽到,更有“拍合照”等考勤方式,互動快捷之余,卻給課程考勤數據統計工作帶來了困難,對學校的教學管理、學生管理工作難以起到足夠的促進作用。
三、微信平臺考勤管理在高校應用的可行性分析
1.高校學生智能手機普及程度分析:隨著時代的進步和生活水平的提高,智能手機在高校學生領域已經全面普及,使用率接近百分之百。
2.微信應用于高校考勤管理的網絡分析:近些年來,國家大力推廣4G網絡的普及,現在全國大部分地區已經實現了4G網絡的覆蓋。依托于4G網絡的移動互聯網已無使用的障礙,因此,大學校園應用微信也不存在技術障礙。而且,大學校園無處不在的WIFI信號,也能夠彌補移動網絡信號的不足。
3.微信考勤可靠性分析:微信具有定位考勤功能,高校考勤管理人員可根據需要對考勤對象進行一鍵定位,考勤管理人員(包括輔導員、學生干部、任課教師)等可采用人工抽查考勤方式與微信考勤協調、搭配使用,確保考勤結果的可靠性。此外,隨著微信考勤功能的不斷升級、防止考勤作弊的新技術越來越強大,考勤的可靠性也會越來越高。
4.高校師生對微信考勤的接受情況分析:本課題針對高校學生對微信考勤的接受程度進行了大范圍的問卷調查,調查統計結果說明微信考勤這種方式深受師生歡迎。
四、微信考勤管理應用的優勢
1.系統使用成本低,易于推廣使用
微信課堂考勤管理系統基于微信平臺,通過推送考勤消息,被考勤人員點擊簽到即可完成課堂考勤。現高校每位師生都擁有一臺移動設備,且接近百分百的學生手機中裝載了微信,而微信企業號及其第三方云用平臺大部分功能免費使用,在高校師生現有基礎設備配置下,除去師生由于使用平臺產生的上網流量費之外,可以實現零成本運作。
2.考勤方法簡捷、準確,保證課堂教學時間
微信考勤管理系統考勤系統具備人性化的快速簽到功能,學生收到簽到信息后,點擊簽到即可,只需管理后臺設定簽到時間,任課教授無需上課點名,保證了課堂授課時間。學生簽到的同時,可準確記錄學生的簽到時間、簽到地點,實現有效統計學生考勤數據。利用該考勤管理系統進行課堂考勤,原來負責考勤的老師可從費時費力的考勤工作中解放出來,保證了短暫的課堂教學時間。
3.綜合資源優勢,推進信息化、移動化建設
智能手機的普及和微信的廣泛使用,使得多數高校嘗試各類移動辦公,如微信查成績、微信選課、微信校園卡充值等。因此,利用移動網絡技術,發展微信考勤是高校順應發展趨勢、積極服務于教育工作、減輕教師工作強度的一大舉措。
4.提高教學質量,促進學風建設
微信考勤管理系統采集的所有簽到信息都能實現自動統計與定向推送,課堂考勤數據能自動傳送給教學管理部門、學生管理部門,甚至學生家長。因此,該考勤系統對學生有一定的震懾作用,學生形成了“我要去簽到、我要去上課”的理念,有利于課堂良好學風的形成。對于缺勤次數較多、經常遲到的學生,學生管理部門人員也能及時發現,并針對性地開展情況核查、警示和教育工作,以達到提高教育質量、端正學風的目的。
五、微信考勤管理系統在應用中存在的問題
1.對上課地點有要求:因為微信考勤主要基于地理位置信息,在設置考勤規則時,需要預先選定考勤地點及范圍,對于課堂考勤,需要規定固定的上課時間和地點,才能達到預先設定要求,若中途改變上課時間或地點,需要人為修改相應考勤規則。
2.難以杜絕學生代替考勤現象:微信考勤是在學生個人微信賬號和手機定位兩個基礎上運作的,若學生擁有多個微信,或學生對自己的微信私密性認識不強,較容易將自己的微信借于他人以達到代替考勤的目的。另外,網絡信號差、手機定位服務故障也會影響到考勤的準確性。因此,在導入學生個人信息時,要盡可能做到導入學生常用手機號以提高考勤數據的可靠性。
參考文獻:
[1]劉強.高校手機考勤管理系統的可行性探究[J].船舶職業教育.2018(2).
[2]李湘勤等.微信考勤管理系統在高校課堂中的應用[J].教育教學論壇.2018(4).
基金項目:本文系2017年度江西省教育廳科學技術研究項目資助 “基于微信平臺的學生考勤管理系統的設計與開發”(項目編號:171552)研究成果。
(作者信息:贛南師范大學科技學院)