淺析企業(yè)人力資源成本的控制

盧濤　馮小霞

【摘? 要】在這個人才競爭十分激烈的時代下，用人單位必須關(guān)注人力資源成本的管治，講求以最低的成本換取更高的收益。在保證人力資源質(zhì)量不受影響的情況下，加強(qiáng)人力資源成本管理建設(shè)，適當(dāng)減少人力成本投入，不僅有利于降低企業(yè)人力資源成本，而且對提高企業(yè)人力資源效率至關(guān)重要。本文就企業(yè)人力資源成本的控制展開探討。

【關(guān)鍵詞】人力資源;成本控制;預(yù)算管理

引言

現(xiàn)如今我國在人力資源方面的要求越來越高，并且它也是企業(yè)當(dāng)中最主要的組成部分。隨著我國市場競爭的壓力越來越大，企業(yè)想要提升自身的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展，就必須要將企業(yè)人力資源通過成本控制從而創(chuàng)造高效益。而人力資源成本控制又是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，其中難免于會出現(xiàn)各種各樣的問題，只有真正的將成本控制變成一項(xiàng)系統(tǒng)工作，才能夠解決企業(yè)人力資源等問題。

1國有企業(yè)人力資源成本構(gòu)成

人力資源成本是組織為達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)，對組織所擁有和控制的人力資源所發(fā)生的所有支出，包含招募、錄用、開發(fā)、使用、保障、離職等各項(xiàng)費(fèi)用。人力資源成本既包括支付給員工的薪酬等直接費(fèi)用，又包括支付給他們的其它各項(xiàng)間接費(fèi)用。對于人力資源成本的構(gòu)成有多種表述，不同的表述其內(nèi)容亦不同。本文針對人力資源成本構(gòu)成內(nèi)容主要包括：取得成本、開發(fā)成本、使用成本、保障成本、離職成本等五部分。人力資源取得成本是組織在招募、錄用員工過程中發(fā)生的所有費(fèi)用;人力資源開發(fā)成本是組織根據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)、員工的職位特征、員工個人特征，結(jié)合內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境的變化，對員工的知識、技能和態(tài)度等方面進(jìn)行培訓(xùn)所發(fā)生的成本;人力資源使用成本指組織為補(bǔ)償或恢復(fù)組織員工在從事工作過程中所消耗的體力或腦力而向他們支付的成本費(fèi)用，包括基本工資、加班工資、獎金等;人力資源保障成本是組織為保障人力資源在暫時或長期喪失使用價值時的生存權(quán)而必須支付的費(fèi)用，包括勞動事故保障、健康保障、退休養(yǎng)老保障、失業(yè)保障等;人力資源離職成本是由于員工離開組織而產(chǎn)生的成本，包括離職補(bǔ)償成本、離職低效成本、空職成本等。

2企業(yè)人力資源成本的控制

2.1強(qiáng)化企業(yè)人力資源對成本控制的理念

企業(yè)人力資源對成本控制的理念是相當(dāng)重要的，領(lǐng)導(dǎo)級別的人物必須要重視，并且要加強(qiáng)對于企業(yè)人力資源成本控制理念的看法。企業(yè)要想得到發(fā)展，就必須要放長遠(yuǎn)的眼光來看，并且能夠重視勞動人員的所獲得的利益，將企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行合理的經(jīng)營。除此之外，企業(yè)不僅僅只是對勞動者進(jìn)行培訓(xùn)，對于勞動者自身的專業(yè)技能，知識水平以及工作效率也要在一定程度上進(jìn)行培養(yǎng)，并設(shè)立相應(yīng)的獎懲措施，來調(diào)動勞動者的積極性，從而企業(yè)創(chuàng)造良好的效益。同時，企業(yè)人力資源的管理人員也要制定相應(yīng)的規(guī)章制度將人才進(jìn)行更好地培養(yǎng)，讓不同人員能夠在不同的崗位上發(fā)揮出其最大價值。企業(yè)人力資源的最高管理者，可以根據(jù)人力資源成本控制當(dāng)中所出現(xiàn)的問題來進(jìn)行解決，在提高自己自身素養(yǎng)的同時，也能夠加企業(yè)人力資源的成本控制安排好。

2.2建立并完善企業(yè)人力資源管理成本控制保障體系

在實(shí)施企業(yè)人力資源成本控制時，首先要補(bǔ)充和完善企業(yè)人力資本成本管理體系，特別是建立和完善人力資源管理成本預(yù)算體系和企業(yè)人力資源預(yù)算信息的收集。先分析預(yù)算的具體組成部分，然后確定人力資源的總成本，進(jìn)而推動人力資源預(yù)算的分步，分配和實(shí)施，以確保有效實(shí)施人力資源預(yù)算。二是要進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源成本核算，準(zhǔn)確把握人力資本成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)，引導(dǎo)和完善人事成本管理，根據(jù)目標(biāo)定量，以達(dá)到加強(qiáng)管理和控制人力成本的有效性的目的。

2.3設(shè)立規(guī)定，對成本進(jìn)行估算

為了防止造成人力資源成本的盲目浪費(fèi)，公司可以設(shè)立人力資源成本估算規(guī)定，以此來增強(qiáng)對人力資源費(fèi)用的合理監(jiān)督，通過提前預(yù)測成本的方法，可以改善人力資源部門的適當(dāng)支出，促進(jìn)企業(yè)資金的正當(dāng)使用。

2.4優(yōu)化績效管理工作

績效管理的主要目標(biāo)就是促進(jìn)所有員工充分發(fā)揮其自身最大價值，實(shí)現(xiàn)本企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。國有企業(yè)在重視組織穩(wěn)定和企業(yè)社會責(zé)任的同時，可適當(dāng)加大考核力度、提高績效考核目標(biāo)要求，使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)層層分解，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營壓力的層層傳遞，達(dá)到人人有目標(biāo)、人人有責(zé)任、人人有壓力，壓力變動力，使員工在充滿動力的狀態(tài)下做好本職工作，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展做出自身貢獻(xiàn)。在重視正向激勵的情況下不放棄負(fù)向激勵，如考核結(jié)果強(qiáng)制分布的應(yīng)用、末尾淘汰等，負(fù)向激勵的應(yīng)用可以促進(jìn)國有企業(yè)人才的合理流動，提倡能者上弱者下，使每位員工都能人盡其才。提高每位員工的創(chuàng)造價值就等于降低每位員工的人力資源成本。

2.5控制人力成本結(jié)構(gòu)

根據(jù)公司內(nèi)部人力成本的構(gòu)成，分析開發(fā)成本、取得成本以及離職成本。公司可以分析各個成本過高的具體原因。公司要加強(qiáng)對于離職成本的控制，根據(jù)公司內(nèi)部人力成本過高背后的具體原因進(jìn)行分析，并根據(jù)員工反饋的問題，來制定合理的對策，以改善公司的經(jīng)營管理狀況。通過給公司內(nèi)部建立完善公司經(jīng)營文化機(jī)制，提升公司職員對公司的認(rèn)同，以及對工作的積極性。結(jié)合市場薪酬水平，來合理地提升職員的工資，以此提高職員的滿意度。在公司內(nèi)部建立科學(xué)合理的薪酬制度和激勵制度，對于優(yōu)秀的員工應(yīng)給予一定的提拔和工資水平的提升。在公司內(nèi)部建立考核機(jī)制，提升機(jī)制執(zhí)行情況的監(jiān)督力度。在公司招聘員工時，要加強(qiáng)對員工的測評，以全面地分析員工是否適合這份工作，以及能否適應(yīng)公司的企業(yè)文化和工作氛圍，以此才能夠避免職員離職給公司帶來的損失。

2.6提升培訓(xùn)管理工作

國有企業(yè)員工培訓(xùn)是提升員工知識和技能，使人員增值的最佳方式，所以國有企業(yè)須進(jìn)一步優(yōu)化員工培訓(xùn)工作，提高培訓(xùn)工作的有效性。進(jìn)一步加強(qiáng)對員工培訓(xùn)的重視力度，擴(kuò)大培訓(xùn)投入經(jīng)費(fèi)、拓寬培訓(xùn)內(nèi)容;企業(yè)要結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況、崗位需求、員工特點(diǎn)等進(jìn)行系統(tǒng)分析，科學(xué)規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)工作的針對性和有效性;為提高培訓(xùn)效果，企業(yè)應(yīng)加大對培訓(xùn)活動的過程監(jiān)督和控制，建立健全培訓(xùn)評估機(jī)制和激勵機(jī)制。在培訓(xùn)成本控制中要分清最貴的培訓(xùn)方案不一定是最好的，只有最適合的培訓(xùn)方案才是最好的，用有限的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)最大限度提升員工的工作知識和技能，充分發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

結(jié)語

控制人力資源是企業(yè)競爭的主要動力，是企業(yè)掌握人力資源的重要成本?，F(xiàn)如今伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的變化，業(yè)務(wù)發(fā)展方向也隨之發(fā)生變化。人力資源成本的輸入和控制是人才多樣化和實(shí)現(xiàn)更多職業(yè)功能化的關(guān)鍵。為提高國有企業(yè)市場競爭力，使其具有可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)通過多種方式、多種途徑科學(xué)做好人力資源成本控制工作，適當(dāng)降低國有企業(yè)人力資源成本，提高國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：青海三新農(nóng)電有限責(zé)任公司黨委組織部）