論信息共享空間人力資源的組織與管理

王珊

【摘 ?要】信息共享空間是一種新型的信息共享模式，本文將對其產生與構建、人力資源組織管理等內容進行分析，以供參考。

【關鍵詞】信息共享空間;空間構建;人力資源;規劃

1.前言

隨著科技水平的不斷提高，新的技術在組織管理中應用。其中以信息共享空間技術最為突出。它在圖書館管理中的應用極大改變了傳統的組織管理模式，提高了管理效率。

2.信息共享空間產生背景

信息共享空間產生主要基于兩個思想。首先，在開放運動的背景下，信息共享在歷史上被視為一種常見的社會制度，它使任何人都能最大程度地實現免費獲取和使用。專家們正在探索長期存儲學術信息的新方法。于是，開放訪問運動誕生了。信息共享空間誕生的另一個思想基礎是在大學圖書館（包括公共圖書館）中創建一個信息共享空間，這是未來圖書館發展的新任務。

作為大學的一部分，大學圖書館不僅作為知識的存儲庫而存在，而且可以適應讀者的學習和研究行為的變化以支持其學習和研究。這就不可避免地要求未來大學圖書館的信息共享空間成為理論教學空間的實體。它必然需要重新組織和協調從印刷到數字的信息環境;由于功能的集成，不可避免地需要圖書館中的技術和服務，具有集成服務設施的物理技術以及協作學習。它成為物理和虛擬的學習空間。這樣，在圖書館員，計算機專家，多媒體工作者和其他服務人員的共同支持下，大學圖書館的信息共享空間為用戶提供了學習，研究，交流和一站式信息收集的功能。因此，從本質上講，這是一個共享的學習環境和圖書館服務的創新模式。

3.構建開放獲取的虛擬空間

虛擬空間是使用面向學習者的最新信息技術，在互聯網平臺上進行學習，交流，協作以及共享思想和知識的虛擬場所。這是連接物理和數字環境并支持讀者和員工的鏈接。虛擬空間的目標是創建一個資源豐富的虛擬學習環境，以支持網絡環境中的開放訪問和協作共享。您需要使用新技術擴展數字圖書館的功能，以增強一站式搜索，主題導航，知識導航，虛擬咨詢，虛擬學習社區，在線課件和培訓課程的構建和使用。由不同信息共享空間提供的虛擬環境具有不同級別的功能以及與圖書館門戶網站的集成級別不同，但是它們的組成是在虛擬空間，在線交流和學習工具，有共同興趣，共同愛好，共同思想和共同學習目標的學習者會跨越時間和空間聚集在一起，以進行學習并與老師，圖書館員，技術人員和其他人員進行交流合作。

4.信息共享空間人力資源管理

4.1對工作崗位進行科學的統籌規劃和安排

本文介紹了人力資源開發和管理的基本理論，以分析信息空間共享所需的人力資源的組織過程。工作分析是確定完成各種任務的基礎，包括所需的職責，技能，知識和環境，人力資源管理技術以及人力資源管理的系統過程。工作分析是對人員，材料和與工作相關的其他因素的分析。人力資源分析包括工作能力和工作條件等方面。“工作”分析包括工作范圍，路線，工作關系等。“材料”分析包括工作環境和使用的設備，但不等同于工作標準，不僅靜態定義，而且動態跟蹤。通常由人力資源專家或主管來完成。其目的不是判斷個人工作的質量，而是總體環境。經過詳盡的工作分析，全面，公正地解釋了公司每個職位的特征，避免了人力資源的重復浪費，建立了有效，和諧的合理運營結構，并制定了符合招聘目標的要求和指標。

工作分析中最重要的步驟是收集足夠的信息。主要方法是實際觀察，訪談，中小企業（主體）通過這些耗時且耗力的任務，通過工作日志和調查來獲取工作計數和要求。“其他”是指個人特征，例如親和力，工作信念，性情和價值觀。根據羅伯特·博伊德（RobertBoyd）的一項研究，對于信息空間共享員工而言，最必要的素質是能夠在動態信息環境中為用戶提供相關的圖書館技術知識，熟練的信息采集，分類技能以及敏銳的新信息意識和對生存的積極態度。

這些品質已通過美國信息空間共享慣例進行了測試和確認。根據2004年ARL的一項調查，現有圖書館工作人員雇用了67%的信息空間共享工作，重新定義了工作。此外，許多圖書館，例如猶他大學的“知識共享”人員，都具有信息空間共享專員的技術素養的具體指標。技術級別分為三個級別：初級，中級和高級。

4.2制訂不問斷的培訓學習計劃

根據2004年ARL的一項調查，“68%的圖書館正在為信息空間共享專員制定針對團體和個人培訓的特殊培訓計劃。大多數圖書館培訓都包括圖書館規則以及工作流程，訂購各種數據庫使用指南，。81%的信息空間共享專家對培訓課程感到滿意，但他們對信息素養的提高以及對客戶服務培訓的需求增加也給出了一些建議。換句話說，在信息空間共享環境中，人力資源的組成和管理作為最活躍和最活躍的要素非常重要。這些人力資源包括用于信息空間共享物理空間建設的早期設計師，服務設施設計和建造顧問，室內裝飾師，設備配置者，系統設計師，以及被雇用來構建虛擬社區的人。

5.信息共享空間的創建與規劃

5.1信息共享空間的基本要素

資源分配信息共享空間是一種綜合的動態服務模型，它將各種硬件和軟件功能與信息資源相集成。例如電子期刊，電子書，專業數據庫，圖像文件，搜索幫助，網絡入口等。需要集成工作站和打印機，多媒體和其他外部硬件設備。各個學科的圖書館員和信息專業人員將能夠滿足用戶不斷增長的需求。

5.2信息共享空間服務模式的構建

由于學術領域和學術領域之間的差異，大學教師，學生的學習和科學研究活動自然會使用不同的教材。針對這一問題，許多圖書館正在加強與其他大學的合作，而這種合作是大學圖書館建立信息共享空間的問題。在信息共享空間環境中，技術組件和在線資源的添加使館員服務更加復雜。圖書館員在規劃信息共享空間的服務模式時，應以相互合作為前提，并要富有創造力和靈活性。

6.結束語

綜上所述，信息共享空間技術以其特殊的優勢自興起就得到了廣泛的推廣，隨著該技術的不斷完善，信息共享空間技術也將得到更發范圍的應用。

參考文獻：

[1]董浩，淺析信息共享空間技術在大學圖書管理的應用[J]信息技術，2019（15）：520

[2]宏圖，談信息共享空間技術的興起與發展[J]科技信息管理，2019（20）23

（作者單位：國網內蒙古東部電力有限公司電力科學研究院）