鄉鎮政府檔案管理中的問題以及對策研究

摘 要：近年來，隨著社會的發展和新農村建設工作的加強，鄉鎮政府的檔案管理工作穩步發展，取得了進步。在取得成就的同時，我們必須意識到鄉鎮政府檔案管理中的突出問題。如文件管理系統不完整，管理效率低下，不能適應新時期政府檔案管理任務的新要求。針對這些問題，有必要提出具體有效的措施，以更好地促進鄉鎮政府檔案管理的制度化和規范化。

關鍵詞：鄉鎮政府;檔案管理;問題;對策

前言

鄉鎮政府檔案是在黨的指導下記錄鄉鎮發展和鄉鎮人民資料的重要原材料。用于了解鄉鎮特定條件的直接信息。做好鄉鎮政府檔案管理工作，不僅是檔案管理的獨特需求，也是新時期檔案管理的要求。

一、人事檔案管理中存在的問題

在傳統意義上，公共機構的文件管理人員通常與收集，分類，記錄和存檔有關，并且公共機構的文件管理人員通常是兼職的，因為工作方法和方法相對簡單，文件管理人員的技能水平相對較低。隨著社會的發展和技術的發展，公共機構中檔案管理的管理方法和技術手段發生了很大變化，管理改革過程延遲了設備上文件管理的開發。另一方面，組織的文件管理人員缺乏計算機技能和文件管理知識，會大大降低組織、查看和檢索信息的效率。

二、解決問題的相關措施

（一）對人事檔案重要性進行普及工作

鄉鎮政府負責人應注意檔案管理的重要性，并提高對檔案管理的認識，這是其工作的重要組成部分。在實際管理任務中，常規員工必須管理文件，定期查詢文件管理和員工調動問題，根據操作中遇到的實際問題制定相關解決方案，并部署最近的員工文件計劃任務。所有其他部門必須積極與人力資源部門合作，以收集并及時提交信息。同時，部門要加大對人事檔案管理工作的經費投入和人員投入，提高全體員工對人事檔案管理重要性的認識，積極配合各項工作的執行。定期進行文件管理規范方面的培訓，提高員工對文件管理的興趣，并將有用的員工文件信息提交給文件管理部門以保持一致性。

（二）提高人事檔案管理制度的專業化水平

檔案和其他任務的管理在任務的性質方面有很大不同，任務相對無聊，容易產生消極態度。人事檔案管理任務要求認真，嚴格，負責，并且在沒有健全的系統的情況下，可能存在管理漏洞。因此，員工早期檔案階段完善檔案管理系統，并對檔案管理人員進行了檔案管理方面的專業培訓，使員工明確了檔案管理的標準和規范，并及時，準確，高效，分類地進行管理。為了實現這一目標。鄉鎮政府部門應完善檔案管理的監督機制，建立監督部門，對未及時有效上報的員工進行查找和再培訓，對分類文件進行分類和歸檔，或者丟失損壞的文件。制定人事管理檔案考核標準，根據要求制定監督小組評分標準，建立薪酬和懲處機制，獎勵盡職調查和創新型員工，并對不負責任，不符合系統要求的員工負責并調動員工的熱情。并自覺地完善每個任務的細節。

同時，計算機信息系統用于記錄文件和收集數據，因此輸入過程必須注意信息的實際有效性。

（三）構建先進的檔案管理信息系統

隨著現代化的不斷發展，人事檔案管理對建立信息系統提出了更高的要求。首先，信息數據庫需要維護人事部門人員的基本信息。其次，檔案目錄的建設應該是查詢員工進入信息系統的更專業的入口，因此更符合員工的操作習慣。鄉鎮政府部門負責人應發布工作指示，以便所有部門可以積極配合檔案輸入，提供電子檔案模板并共同建立最新信息數據庫。第三，利用數字化手段及時存儲重要的資料，例如個人工作，學術論文，科學研究成果，技術證書，確保及時記錄員工的杰出貢獻和工作績效，以便員工以后可以轉移或獲得獎勵的查詢。人事檔案信息系統應確保專業管理人員每天進行各種維護和更新，以有效利用各種信息。

（四）增強檔案信息安全防范能力

近年來，越來越多地提到信息安全性，而存檔信息安全性是文件管理的重要組成部分，有兩種主要的方法來提高文件信息安全性。首先是防止缺陷和泄漏，這需要加強文件管理人員的培訓和培訓，嚴格遵守各種管理系統和保密要求，并以專業的態度和方法解決問題。嚴格執行三大鐵桿（鐵門，鐵窗，鐵皮柜）的基本要求，安裝監控攝像頭常開記錄，并定期檢查文件存儲;對于電子文件，加強網絡防火墻配置，清除病毒庫需要及時更新加強網絡監控和風險管控，全面提高文件信息安全防范能力。

（五）建立檔案信息共享機制

由于歸檔信息的最終目的是為最終決策提供參考，因此有必要建立有效的文件信息共享機制，同時必要的技術支持是建立信息共享機制的重要組成部分。文件信息共享機制的建設主要是針對電子文件信息，通過服務器和網絡終端建立相應的云存儲平臺，并設置不同的權限級別和公共內容，以便各部門方便，快捷地查找必要的信息。可以的同時，需要建立規章制度和控制軟件，例如水印系統，以嚴格控制文件流，以防止信息泄漏或被盜。

（六）加強檔案信息真實性

為了提高檔案信息的可靠性，各個事業單位的檔案管理部門和各個業務部門必須相互配合與配合。存檔信息的真實性分為信息源的真實性和保留期的真實性，為了確保存檔信息的真實性，必須滿足以下條件：首先，鄉鎮政府的機構黨委要重視檔案管理工作。加強檔案管理任務的組織和領導，及時檢查檔案信息的實際情況。其次，業務部門必須審查提交給檔案的信息，以確保所提供的信息正確正確，其次，檔案部門必須檢查并批準檔案信息輸入。同時，我們還必須在保存期限內做好工作。第四，部門需要加強監督管理，防止損壞檔案館，特別是紙質檔案館時改變數據內容或損壞數據對象。

總結

鄉鎮檔案管理是發展新農村地區的重要基本任務。從思想上認真加強城鄉鎮政府檔案管理工作，逐步糾正檔案管理中不應該存在的問題。鄉鎮政府需要在現實中取得進步，在現實中要不斷為檔案管理而努力。

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作者簡介：劉秀美，女，本科文化程度，檔案管理，工作單位，山東省淄博市沂源縣南魯山鎮人民政府。主要研究方向：鄉鎮政府檔案管理。