網絡信息環境下的城建檔案編研選題思考

陶婭嬌

摘 要：城建檔案編研要從根本上轉變觀念，相應地重新調整和定位，變被動為主動，開拓創新，積極進取，開動腦筋，抓住機遇，在我們埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果敢，努力開發更多適應市場需要的城建檔案編研課題。

關鍵詞：網絡信息;城建檔案編研

作為城建檔案信息開發利用重要手段之一的城建檔案編研工作者如何實現自身意識或觀念的轉變和更新，能否適應市場經濟新形勢發展的需要這對于城建檔案工作的發展是至關重要的。

所謂的城建檔案編研工作，簡單地說就是城建檔案編研工作者對城建檔案館（室）內的城建檔案信息經過研究加工，并廣泛地向社會各方面利用者提供科學的、系統的城建檔案信息的研究性工作，它的最終成果主要是以書籍的形式或其它載體形式與社會各方面發生聯系，并參與社會發展進程。

在城建檔案編研工作的各個階段都會形成大量的原始信息，特別是在編研題目確定之后，編研人員要進行廣泛的編研素材查找、篩選和研究工作，這個階段會形成大量的原始信息，信息量豐富而且復雜，如果對其加以有效的分類、整合、積累、保存，建立編研選材專題數據庫，就能為今后的編研工作提供參考和借鑒。資源共享擴大了編研選材的內涵，利用信息價值的可塑性拓寬了選題的外延。以往城建檔案編研的信息材料基本來自于城建檔案館自身的館藏，選擇的范圍窄、數量少，限制了選題的范圍。而網絡資源的共享卻改變了這種信息貧乏的狀況，大量的各種類型的信息不僅開拓了城建檔案編研者的視野，而且在思維和選題的方式上也沖破了本館館藏的局限，思想上得到了解放，編研選題及題材也充分得到拓展。因此，為了迅速適應新的形勢發展的需要，城建檔案館的編研工作者必須將自己從傳統的思維模式解放出來，轉變觀念，確立起嶄新的城建檔案編研意識。

一、網絡信息環境下城建檔案編研選題的特點

1、資源共享擴大了編研選材的內涵，利用群體及信息價值的可塑性拓寬了選題的外延。以往城建檔案編研的信息材料基本來自于本館的館藏，選擇的范圍窄、數量少，限制了城建檔案編研選題的范圍。信息網絡資源的共享改變了這種信息貧乏的狀況，大量的各種類型的信息不僅開拓了城建檔案編研者的視野，而且在思維和編研選題的方式上也沖破了館藏的局限，思想上得到了解放，城建檔案編研的選題及題材也得到了充分的拓展。

2、改變了以往以城建檔案編研者思路為主的選題取向。城建檔案編研工作者要思維創新，就要跳出傳統的編纂歷史匯編選題的老路子，在城建檔案深度開發與利用上下工夫;跳出城建檔案館狹小范圍，不斷開拓合作城建檔案編研的新領域，網絡信息下城建檔案編研者與利用者之間通過微信、網上聊天或E—mail等方式進行交流與溝通，城建檔案編研者可根據利用者的信息需求，開展定題編研服務。即城建檔案編研者將自己的編研工作計劃發布于網上，利用者提出自己意見與具體要求，城建檔案編研者根據對方的要求去設計、決定城建檔案編研工作的尺度與安排。傳統的城建檔案編研選題是編研者按自己的主觀意識操作的，采取的視點與角度對他人來說不一定合適。如果利用者介入城建檔案編研選題的前期準備工作，則改變了城建檔案編研者自主選題的傳統方式，使半封閉的編研工作向開放型的模式轉變。既可保證選題的精確性，又可以避免受館藏資源的局限性，或因查找疏忽而造成重要材料遺漏的失誤，減少了城建檔案編研選題的盲目性。因此，城建檔案編研工作者要有一種超前意識，也就是要有對事物發展趨勢的預見性，這種預見性對城建檔案編研選題尤為重要。

3、改變了以往人工傳遞的媒介傳播方式，為城建檔案編研成果轉化建立了平臺。利用網絡信息的傳遞功能發布編研成果，速度快、效率高，影響面大，利用者可隨時在網上有目的地選擇和下載或打印自己所需的資料。信息內容涉及面寬而廣，而利用群體來自于跨區域、國界的不同層次、年齡、職業、結構、膚色的人群，只要計算機接通網站，不管角落還是小巷，都能接收到來自各方的信息，比制作成紙質信息的傳播、傳遞速度快得多，覆蓋面也廣。

4、城建檔案編研者與利用者的關系由單向傳播向雙向傳播轉變。網絡信息為城建檔案編研者與利用者營造了一個互動的全新模式，拉近了城建檔案編研者與利用者的距離。利用信息網絡的交互功能，解除地域、時間、空間的束縛，打造了二者近距離對話的平臺，為雙方交流思想、學習、心得即檔案編研選題前的準備工作打下了良好的基礎，推開了二者你需要我的信息、我需要你的利用之間的大門，雙方也頗為互利，使城建檔案編研者與利用者的地位相對化，實現了城建檔案編研者與利用者的互動。

二、網絡信息下城建編研選題應遵循的四個原則

1、創新性原則。要使城建檔案編研成果從眾多的網絡信息中脫穎而出，選題是關鍵。要注意與館藏特色、地方特色、行業特色相結合。有特色才能體現個性，才能引起利用者的興趣。

第一要有城建檔案特色。城建檔案特色是城建檔案編研材料的最顯著特點，離開了城建檔案搞編研，就失去了城建檔案編研工作的意義。由于城建檔案具有原始性，憑證作用和參考作用是其他資料無法比擬的。因此，城建檔案材料的充分運用，必將大大提高編研材料的價值。

第二要獨具特色，即開展特色城建檔案編研。近年來，這一觀點在城建檔案界已形成共識。根據本館館藏特色、根據本地區獨具特色的自然資源、人文資源、社會資源來開展城建檔案編研工作，編輯出有地方特色的城建檔案編研材料，為振興地方經濟、宣傳特色文化、繁榮各項事業發展服務，能夠取得很好的效果。比如，我館保存了隆慶6年（1572年）《隆慶海州志》，民國11年港口地區原圖809幅，我們充分利用這些特色資源，先后編輯了我們編輯出版了《港城畫卷》一書，《輝煌的歷程》等畫冊，面向全市發行，不但為廣大的利用者提供了鑒賞和參考的平臺，而且更為廣泛地為宣傳連云港發揮了重要作用。

因此，本人認為，一部高質量的城建檔案編研材料，首先應該具有城建檔案特色，不能是完全脫離城建檔案而搞的編研材料，同時也要有獨到之處，有特色的內容。如果千篇一律都是大事記、基礎資料匯編等城建檔案編研材料，就難以滿足社會各方面的利用需求。

2、時效性原則。客觀需要是城建檔案選題的重要依據，善于圍繞著形勢發展的需要而進行選題，其編研成果就有更大的發展空間和前景，更能體現成果的具體性、現實性。這體現在編研成果能否為社會提供利用需求、能否在社會主義現代化建設中發揮重要的服務作用上。特別是在知識經濟環境下，更應積極順應時代的需要，充分發揮城建檔案編研材料的知識傳播、社會教育、學術研究，提供參考依據等諸多作用，使之被廣泛地應用于社會，為人們的工作、學習、生活提供服務，并在服務中體現價值。以我館為例，近年來我們提出了編研服務的理念，要使編研材料全面的服務于全市經濟和社會發展大局。我們編輯出版了《港城畫卷》一書，該書匯集了全市建設各職能部門的工作流程、辦事程序、手續規定等現行文件，方便了查閱和利用，為公民辦事提供了便利，特別為來連云港投資辦廠、開發經營、聯系工作的國內外客商簡化了咨詢程序，提高了辦事效率。此書一出，得到了社會各界的認可，市有關領導審閱后，認為此書配合了我市正在開展的優化發展環境中心工作，體現了政務公開，樹立了政府的良好形象。市經委、招商局、經濟開發區管委等單位也把此書作為禮物贈送給客商。城建檔案編研材料得到了廣泛的社會應用，其自身價值得以充分體現。城建檔案編研的目的就是為社會提供利用，城建檔案編研材料的質量最終也應該由社會來檢驗和評定。如果我們編研的成果在社會上不受歡迎、不被認可，甚至無人問津，其自身價值就無法體現，也就談不上高質量。

3、前瞻性原則。城建檔案編研者的目光要看得遠，掌握了全局的發展動態，就能了解利用者時下需要哪方面的信息，用一分為二的、辯證的方法進行科學的分析、預測、研究，找出事物發展的規律性和必然性，從而預測近期內利用者要求的動態、趨勢。前瞻的前提是編研者必須熟悉館藏的情況，必須透徹了解熟悉館藏檔案和掌握事物的發展特征和本質，就能挖得深。雖然城建檔案編研不是搞文藝創作，但可以借鑒其某些理論觀點來指導我們搞城建檔案編研選題工作。有了瞻前的主動性。就會減少盲目性。

4、真實性原則。選題材料的真實性、完整性，是城建檔案編研選題的一項基本要求。要實用就必須真實。城建檔案編研材料要以尊重歷史、尊重事實為本，編研人員在任何情況下都不能歪曲、篡改城建檔案事實的實際內容。在搜集素材、編輯加工、材料審核等各個環節，也不能讓“主觀臆斷”、“簡單拼湊”、“斷章取義”等影響城建檔案編研成果的真實，城建檔案編研只有全面、系統、準確、真實反映城建檔案信息的實際，才有實用價值。編研的成果將再次被引用或利用，如果提供的材料不具翔實與準確性就會誤導利用者。其次，選擇的材料要完整成套有始有終。要注意把能反映每個時期的規律性、連續性的資料收錄進來。以便全面地反映城建檔案的真實面貌，有利于利用者全面準確地、辯證地、一分為二地掌握客觀事物的發展規律和動態。

總之，我們正處于飛速發展的時代，發展和創新是我們這一時代的主題，這就要求我們的城建檔案工作要面向市場，勇于探索、勇于競爭。面臨著網絡信息時代的沖擊，城建檔案編研要從根本上轉變觀念，相應地重新調整和定位，變被動為主動，開拓創新，積極進取，開動腦筋，抓住機遇，在我們埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果敢，努力開發更多適應市場需要的城建檔案編研課題。讓城建檔案編研工作創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。