醫院藥房管理系統的建設實施課題探討

魯權

摘 要：我國的醫療資源總體上處于緊缺狀態，因此醫院中的藥房普遍承擔著較大工作量，如果仍采取傳統的藥房管理方式，不僅效率低下，而且容易出現差錯，因此建設一套科學化、智能化、現代化的醫院藥房管理系統就顯得十分有必要。本文將就這一課題進行探討，希望可以對醫院藥房管理工作有所助益。

關鍵詞：藥品管理;系統框架;研究;藥房管理系統

一、研究的意義

隨著時代的進步與發展，人們對自身的衛生保健需求日趨增加，最為醫院重要組成部分的藥房管理，更應該緊跟時代步伐，實現功能轉變，將科學、管理學與藥房的管理有機的相結合，要在各方面滲透現代化管理的意識。藥房管理應該由原來的守舊封閉式的管理逐步向開放式管理轉變，進一步實現高質量、科學化及一流的現代化醫院。

二、研究方法和內容

（一）研究內容：

原始的醫院藥房管理基本都是需要通過紙張記錄，然后管理員和操作員通過手工輸入的方式記錄藥品等操作情況，近幾年來，隨著國內醫院管理的發展和不斷改革，藥房建設的投入也在增加，特別是對藥品管理的工作量很大的時候，傳統的管理方式已經基本不能滿足要求。由于藥品信息記錄多是人為完成，容易造成失誤和遺漏，管理效率非常低。故對藥房管理系統的開發應勢在必行。

根據系統需求分析，醫院藥房管理系統模塊主要有管理員模塊、操作人員模塊、公共模塊、系統模塊這四個模塊。管理員模塊是屬于管理員進行操作的，主要對管理員與操作人員的信息進行維護查詢等操作，對藥品的信息進行增刪改、對藥品有效期及低于庫存量的提醒、統計藥品銷售額等;操作人員模塊除對自身登陸密碼的修改外，只能對藥品進行提取;公共模塊是進行用戶的登錄、退出的操作;系統模塊是系統根據藥品的數量及有效期進行自檢。

本系統吸收信息管理系統研發的經驗與方法，結合先進的現代管理思想，分析藥房與其他部門及藥品供應商之間的聯系，研究關于醫院藥房管理系統的實際項目，具體內容包括面向對象的分析與設計的基本概念與方法、VB和Access2000在系統開發中的應用、醫院藥房管理系統的系統框架，以及醫院藥房管理系統的部分模塊的分析、設計及實現。

對藥房的管理權限有兩種訪問方式，一種是藥房的超級管理員，對藥品信息進行操作，可以對藥品進行增、刪、改，藥品的信息提醒，廠家信息的維護以及對操作人員的一些信息維護。另一種就是藥房系統的操作人員，他們只可以對藥品進行提取，根據注冊卡中醫生輸入的藥品信息向患者及家屬發放藥品，不能對信息進行任何修改。

根據系統需求分析，醫院藥房管理系統模塊主要有管理員模塊、操作人員模塊、公共模塊、系統模塊這四個模塊。管理員模塊是屬于管理員進行操作的，主要對管理員與操作人員的信息進行維護查詢等操作，對藥品的信息進行增刪改、對藥品有效期及低于庫存量的提醒、統計藥品銷售額等;操作人員模塊除對自身登陸密碼的修改外，只能對藥品進行提取;公共模塊是進行用戶的登錄、退出的操作;系統模塊是系統根據藥品的數量及有效期進行自檢。

本系統應具備如下特點：

1.高度可配置：通過圖形用戶界面配置系統，使之夠適應C/S模式的改變，而不必修改系統的代碼。

2.容易擴展：結構和功能設計上便于擴展，可以自主添加模塊欄目。

3.降低擁有成本：支持多種平臺，通過配置和擴展功能，適應需求，減少系統維護和實施的成本。

4.實時數據訪問：實時監控，動態處理用戶。

通過業務流程圖表示業務的流通，形象直觀，業務流程圖如圖1.1。

登錄用戶通過身份認證分別進入管理員界面和操作員界面，管理員界面可對藥品、用戶、廠商分別進行增刪改操作，并且要對藥品的銷售進行統計。操作員界面只能通過患者的卡內信息對藥品進行提取，還可對自身的登錄密碼進行修改。

（二）研究方法：

調查研究：針對原有系統進行問卷調查，到工作現場進行實地考察。

系統分析：分析原有系統，根據系統的規劃和調查進行分析。

行動研究法：在形成系統的實踐中基于實際問題解決的需要，與醫院藥房負責人合作，將研究主題進行系統的研究，以解決問題。

三、研究技術路線

本系統開發是基于C/S架構模式，使用Microsoft Visual Basic6.0結合數據庫Access技術。在VB數據庫訪問技術中，Jet數據庫引擎（Microsoft Joint Engineering Technologe）是應用程序和數據庫之間的一種接口。它將與數據庫相關的內容管理、游標管理和錯誤處理等具體而復雜的細節問題抽象為一個既高度一致又相對簡化的編程接口。基于VB的數據庫應用程序從邏輯上可分為三部分：用戶接口、數據庫引擎和數據庫存儲。由用戶接口實現對數據庫的連接，通過數據庫引擎完成數據庫存儲。選用Access作為數據庫，因為Access數據庫比較簡單，功能也比較齊全，數據的備份、拷貝都很方便。

系統設計中最主要的就是用Active X數據對象ADO（active x data objects），這種新的數據訪問標準代替了原有的訪問對象DAO（data access object）和遠程數據訪問對象RDO（remote date objects）。

本系統使用Visual Basic 6.0作為開發平臺，ACCESS2000用于數據源的開發，使用ADO（開放式數據庫連接）進行對數據庫的連接，結構化查詢語言SQL用于實現添加、刪除、查詢、修改等功能。之所以采用VB作為開發平臺主要是能夠在較短的時間內開發出友好的界面和完善的功能，而對于數據庫的選擇則是考慮到ACCESS的簡單易用性。

首先用VB軟件做一個管理系統界面，然后通過Access數據庫將所有參數按其實際性質分類建立不同的表格，再通過語句查詢、插入、刪除等語句來管理所有數據。最后通過VB編程完成系統上所有按鈕的功能及其與數據庫的連接問題。

四、結束語

總而言之，藥房管理作為醫院的重要組成部分之一，必須要緊跟時代步伐，進行信息化建設，改變傳統的管理方式。本文就醫院藥房管理系統的研究意義、研究方法與內容、研究路線進行了探討，希望可以幫助醫院提高工作效率，增強社會效益，進而提升醫院的綜合實力，最終促進我國醫院在信息化管理方面取得長足的進步。

參考文獻

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