財(cái)務(wù)精益化管理體系構(gòu)建的相關(guān)建議

唐坤

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)制度下，資金、資源的利用率，不僅直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，而且也決定了企業(yè)未來的發(fā)展。以往粗放式的財(cái)務(wù)管理模式，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐漸被淘汰，推行精益化管理理念、構(gòu)建財(cái)務(wù)精益化管理體系，成為現(xiàn)階段企業(yè)優(yōu)化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文首先概述了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作中存在的一些不足，隨后介紹了財(cái)務(wù)精益化管理的基本內(nèi)容，最后分別從優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、整合信息資源等方面，就如何構(gòu)建財(cái)務(wù)精益化管理體系提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;精益化;籌資管理;監(jiān)督體系

引言

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金最大化利用、有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是需要考慮的重點(diǎn)問題。精益化管理理念最早是由日本豐田公司提出，在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)采取嚴(yán)格的管理措施，從而確保了整個(gè)流水線低耗、高效的運(yùn)轉(zhuǎn)?；谪?cái)務(wù)工作的精益化管理，就是要基于企業(yè)各項(xiàng)工作開展需求，制定財(cái)務(wù)管理方案，在籌資、投資、成本控制等方面采取控制措施，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。探究構(gòu)建財(cái)務(wù)精益化管理體系的可行性策略，成為當(dāng)前企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。

一、現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理工作存在的不足

1、缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

市場(chǎng)環(huán)境的變化或企業(yè)決策的失誤，都有可能給財(cái)務(wù)資金造成損失，嚴(yán)重情況下還會(huì)直接影響到企業(yè)既定戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施。因此，財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)防控工作十分重要。但是在以往的財(cái)務(wù)工作中，更多的是注重財(cái)務(wù)資金的利用，而對(duì)于潛在風(fēng)險(xiǎn)的防控則缺乏強(qiáng)烈的意識(shí)。在這種情況下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金利用率不高，甚至存在挪用等風(fēng)險(xiǎn)。一旦出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失，將會(huì)阻礙企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

2、財(cái)務(wù)管理的方式方法落后

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增加和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的升級(jí)，企業(yè)隊(duì)伍財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在這一背景下，如果企業(yè)仍然沿用以人工為主的財(cái)務(wù)管理辦法，一方面是不利于工作效率的提升，例如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料的分析速度慢，不能為企業(yè)高層決策提供有價(jià)值的參考;另一方面是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率不高，在人工核算時(shí)經(jīng)常會(huì)因?yàn)榇中拇笠猓霈F(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤等問題，也會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理價(jià)值的發(fā)揮。

3、財(cái)務(wù)管理體系制度不完善

鑒于財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展產(chǎn)生的重要影響，需要根據(jù)業(yè)務(wù)要求進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)的體制機(jī)制，以確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作能夠按部就班的開展下去?，F(xiàn)階段存在的問題是，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，多數(shù)情況下都是憑借財(cái)務(wù)人員以往的工作經(jīng)驗(yàn)來完成，由于缺少必要的規(guī)章制度，因此財(cái)務(wù)管理工作的開展或多或少存在一些不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的問題。在優(yōu)化資金利用、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面，也會(huì)出現(xiàn)一些問題。

二、財(cái)務(wù)精益化管理的內(nèi)容

1、精益籌資管理

精益籌資管理是指企業(yè)根據(jù)自身資金的需求量，通過適當(dāng)?shù)耐緩交I集企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需的資金。由于采用不同的籌資渠道與方式，籌集資金的成本是不相同的，需要綜合權(quán)衡各種籌資渠道與方式的利弊。如果籌集渠道與方式選擇不當(dāng)，可能出現(xiàn)籌資成本高、風(fēng)險(xiǎn)大、缺失控制權(quán)等后果。因此，籌資渠道與方式選擇是否得當(dāng)，對(duì)于企業(yè)的籌資活動(dòng)非常重要。

2、精益投資管理

精益投資管理是利用精益思想，把企業(yè)的資金投入于高收益、回收期短、小風(fēng)險(xiǎn)的投資活動(dòng)里，從而獲得最大利潤(rùn)，提升企業(yè)價(jià)值。其實(shí)質(zhì)就是在投資最小的情況下使資金增值效率達(dá)到更高，使企業(yè)獲得更大的價(jià)值。

3、精益成本管理

企業(yè)所具有的優(yōu)勢(shì)或劣勢(shì)極大的源頭都是企業(yè)的成本。低成本成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)，精益成本管理可以更為有效的在一定程度上降低成本。成本管理目標(biāo)，就廣度而言，從企業(yè)內(nèi)部的成本管理到供應(yīng)鏈成本管理，在供應(yīng)鏈各個(gè)步驟消除非增值的業(yè)務(wù)，消除浪費(fèi)，使得供應(yīng)鏈成本降低。就深度而言，從傳統(tǒng)成本管理發(fā)展至精益成本管理，使企業(yè)獲得較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、財(cái)務(wù)精益化管理體系的構(gòu)建策略

1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建資金使用監(jiān)督體系

從源頭上加強(qiáng)資金管理，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，是構(gòu)建財(cái)務(wù)精益化管理體系的關(guān)鍵點(diǎn)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)增多，財(cái)務(wù)管理的壓力也在不斷增加。例如需要多渠道進(jìn)行籌資，通過科學(xué)投資實(shí)現(xiàn)資金保值增值，還要加強(qiáng)成本控制，提升生產(chǎn)效益等等。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，可以實(shí)現(xiàn)各部門、各業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，打破部門之間、業(yè)務(wù)之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)資金的快速流動(dòng)，在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)，有效防控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。還需要成立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，保證財(cái)務(wù)工作規(guī)范化開展。

2、整合信息資源，構(gòu)建財(cái)務(wù)資金配置體系

依托財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表作為一種寶貴的資源，通過整個(gè)資源，為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供必要的信息參考。在建設(shè)財(cái)務(wù)精益化管理體系時(shí)，還要充分挖掘財(cái)務(wù)信息資源的潛在價(jià)值，包括增加企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明度，確保每一筆資金的支出都能夠有據(jù)可查，從而杜絕了違規(guī)挪用資金等問題的發(fā)生。另外，建立基于信息管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，這樣當(dāng)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，出現(xiàn)超預(yù)算等情況時(shí)，就可以進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警，財(cái)務(wù)人員可以采取有效的措施，做到風(fēng)險(xiǎn)可控，避免給企業(yè)的資金資產(chǎn)造成重大損失。

3、完善管理機(jī)制，構(gòu)建財(cái)務(wù)績(jī)效考評(píng)體系

企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度，無法適應(yīng)精益化管理工作開展需要，必須要基于財(cái)務(wù)精益化管理體系的運(yùn)作需要，建立與之匹配的新型管理制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)模式和資金使用需求，盡快制定出一份內(nèi)容完善、切實(shí)可行的管理機(jī)制。重點(diǎn)引進(jìn)考評(píng)體系和激勵(lì)機(jī)制，將財(cái)務(wù)精益化管理工作開展成效直接與財(cái)務(wù)人員的薪資績(jī)效相結(jié)合，從而督促財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化精益化管理思維，更好的做好本職工作。

結(jié)語

隨著企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)工作重視程度的提升，財(cái)務(wù)精益化管理也逐漸得到了越來越多的認(rèn)可，建立一套財(cái)務(wù)精益化管理體系具有了成熟的條件。在這一過程中，也要樹立創(chuàng)新思維，運(yùn)用信息技術(shù)，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的重要作用，在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程無縫銜接、整合信息資源等方面，為財(cái)務(wù)人員提供必要的技術(shù)支持，在防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高資金配置水平和提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)等方面發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

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