淺談電子元器件數據庫管理

虢桃利

摘 要：該文檔針對電子元器件部分物料一物多碼、一碼多物的現狀，針對ERP中部分物料命名模糊，提出了按照分類的方法制定物料編碼規則;依據電子元器件標準數據庫建庫規范對命名、規格型號、電路符號等信息進行標準化;建立主數據平臺，實現了“一處維護、全局共享，一處更新、全局同步”。從而實現電子元器件標準數據庫標準化管控，達到企業降本增效的目的。

關鍵詞：電子元器件物料編碼規則;建庫規范;標準化

一、前言

電子元器件是PCB板級設計的基礎，對元器件的管理，特別是優選元器件庫的建設與維護一直都被忽視，EDA（電子設計自動化）庫的不統一，元器件參數屬性準確性等問題已經嚴重影響到了產品研發的進度和最后產品本身的質量，當前PCB板級設計面臨的不僅僅是設計工具和設計能力的提升，更需要通過元器件管理系統的統一管理，建設板級設計平臺，有效的幫助企業提高管理水平和團隊設計能力。如何設計適合企業或者研究所實際情況的標準化元器件庫和管理平臺已經成為企業主管電子設計領導面前急需解決的核心問題。

二、電子元器件標準數據庫簡介

電子元器件標準數據庫是企業與電子五所合作開發的電子元器件信息管理系統，具備元器件信息查詢、檢索、比較、使用、維護等功能。按照單位優選目錄初步建立電子元器件數據庫，主要包括：元器件的基本屬性、質量屬性、設計屬性、采購屬性等相關信息。

三、電子元器件標準數據庫建設

電子元器件標準數據庫建設包括兩部分：一部分是元器件信息庫，主要包括物料編碼、生成廠家、技術參數、器件手冊等元器件信息。另一部分是EDA庫建設，首先是需要制定立足于設計要求、符合國標、行業標準的建庫規范，第二步是依照規范制作原理圖符號、PCB封裝及仿真模型等信息。

電子元器件數據庫信息來源于ERP，同一元器件規格型號有的體現了封裝形式，有的多了包裝方式，并且不同廠家的全稱、簡稱都會造成一物多碼。

并且，ERP與電子元器件標準數據庫的物料信息不同時更新，存在ERP系統中某條物料已限用，但是電子元器件數據庫中該物料依舊可被調用，設計者在 Altium中直接調用電子元器件標準數據庫內的元器件，在繪制完原理圖后可能在生產時才會發現該物料不可用，這時需尋找替代器件，采購周期延長，影響生產進度。

四、電子元器件數據庫管理提升

4.1 成立元器件項目團隊

成立元器件項目團隊，規范電子元器件入庫流程：依據企標Q/LW1500-2016《電子元器件封裝符號建庫規范》、Q/LW1527-2016《電子元器件電路符號建庫規范》規范規格型號、名稱、廠家等信息，統一繪制電路符號、封裝符號，規范后的信息經過設計專家、工藝專家、標準化專家審核，排電路板，裝配檢驗審核后錄入到電子元器件標準數據庫中，供設計使用。利用五種供貨狀態：供貨、停產、不建議在新產品設計中使用、將要/計劃停產、可能停產來指導設計使用。

4.2制定企業標準

制定企業標準：Q/LW 1620-2017 《產品物料編碼規則》，規范和統一物料的編碼，保證物料編碼的準確性、唯一性，在一定程度上減少一物多碼、一碼多物的情況，其主要內容如下：

各段代碼的含義見圖1：物料歸屬單位代碼：占兩位數字，可缺省。大類代碼：占兩位數字。固定為“02”。一級代碼：占兩位數字，按照元器件大類來分，如電阻“01”、電容“02”等。二級代碼：占兩位數字。按照中類來分，如固定電阻器“01”、敏感電阻器“02”等。三級代碼：占兩位數字，按照小類來分，如通孔式電阻器“01”、表面安裝電阻器“02”等。若無三級分類時，三級代碼用00填充;流水碼：占四位數字。用“0001，0002，……，9999”表示。具體編碼見圖2。

主數據是相對于業務數據而言的，是指兩個或兩個以上系統或業務共享的、相對靜態的通用基礎數據，具有高業務價值。通常需要在整個企業范圍內保持一致性、完整性、可控性。

主數據平臺的建設中對電子元器件主要是針對相關元器件的主要字段進行提取和整理，將初次篩選結果交業務部門審核和補充，先后開展了重復數據、一物多碼、一碼多物、必填項填充等4次數據清洗工作。邀請ERP實施廠商共同開展業務數據清洗工作，提出了問題數據的修改建議，對ERP中的數據進行了修正。解決了業務數據重復、一物多碼、數據必填項缺失等問題。

五、 意義和影響

通過元器件項目團隊的成立，在元器件提升管理過程中，能夠積極發現問題，集中高效討論，專家快速評審，并制定各項企標及制度，很好地指導團隊成員，有序高效地開展元器件庫的管理和維護工作，對公司元器件庫建設打下了堅實的基礎。

通過主數據管理，規避了物料一物多碼、一碼多物等問題，盤活了物料的使用，減少了庫存積壓，提高了經濟效率。實現了電子元器件數據庫與ERP、PDM的集成，達到了“一處維護，全局共享，一處更新，全局同步”的應用效果。

結束語

本文就以成立元器件項目團隊、制定物料編碼規則，結合物料主數據的方式對電子元器件屬性字段進行了具體梳理，實現了元器件庫中物料編碼、名稱、規格型號、電路符號、封裝符號等字段的標準化。上萬條數據梳理起來工作量巨大，但效果和意義值得肯定，有效地進行了數據的清理，同時組建標準化管理體系，實現了物料的標準化管控，從設計源頭上解決電子元器件對產品質量和設計制造效率的影響，保證了產品的質量和可靠性，并且提升了物資集中管控的能力，對企業的發展具有深遠的意義。

參考文獻

[1]袁寧基于ERP電子元器件數據庫的標準化梳理方案的探討