大數據時代的工程檔案管理研究

摘要：大數據為工程檔案管理的精準分類、精準查找、精準監管等方面提供了良好的契機。但盡管如此，大數據在工程檔案管理中的運用與推廣，同時也遭遇技術、安全、人才等諸多挑戰。毋庸置疑，大數據時代的工程檔案管理，需要不斷地加強“大數據+工程檔案管理”的技術創新、提高“大數據+工程檔案管理”的安全系數、培育“大數據+工程檔案管理”的專業人才，進而推動傳統工程檔案管理的時代轉型。

關鍵詞：大數據;區塊鏈;云計算;工程檔案;檔案管理

一、大數據時代工程檔案管理的機遇

（一）大數據有利于工程檔案管理的精準分類

一方面，運用大數據分析和整理各類不同的工程檔案數據，不僅實現了對工程檔案的精準分類，還確保了工程檔案數據信息的真實性。另一方面，通過運用大數據為工程檔案分門別類的方式，比如按照工程管理過程，將歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種工程檔案信息材料通過一定的編碼方式進行分類保存。

（二）大數據有利于工程檔案管理的精準查找

在構建了完整的“大數據+工程檔案”的數據庫之后，對于工程檔案的查找就會變得十分便捷，只要在工程檔案數據庫中輸入想要的某類工程檔案，系統便會顯示出來完整而又詳細的工程檔案信息。顯然，大數據在工程檔案管理中的運用，突破了以往人工操作查找工程檔案的局限性和時效性，使得檔案管理員對工程檔案的查找更加精準和便捷。

（三）大數據有利于工程檔案管理的精準監管

有效地監管可以確保工程檔案數據信息的準確、可靠、實用性強。大數據時代的工程檔案管理可以有效地將工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程檔案信息全部納入到大數據平臺，并通過大數據平臺實現對工程檔案的系統、全面、動態地監督管理。

二、大數據時代工程檔案管理的挑戰

（一）來自技術的挑戰

當前，我國“大數據+工程檔案管理”主要存在著工程檔案大數據資源準確性不高、完整性不高、標準化不高及應用價值不高的情況，由于工程檔案數據信息需要不斷地傳遞，這就使得數據信息傳遞的過程中內耗過大，且數據信息有失真的情況發生，如何獲取和挖掘應用價值較高的工程檔案數據資源、克服工程檔案數據的失真是“大數據+工程檔案管理”要急需突破的技術難題。另外，面對海量的工程檔案數據信息，對其的歸類、提煉、處理、分析始終是需要克服的技術問題，缺乏對大數據價值邏輯分析的能力與大數據技術創新的能力正是大數據時代背景下工程檔案管理要面臨的首要挑戰。

（二）來自安全的挑戰

“大數據+工程檔案管理”的實踐過程中，大數據處理仍然面臨著“數據資源不完善、數據分析時間較長、應用中的安全與隱私保護問題和高能耗”[1]等諸多挑戰。由于工程檔案數據信息在管理上依然還存著諸多漏洞，導致工程檔案數據信息極易被別有用心者或者“黑客”盜竊、篡改和利用。另外，由于大數據散發著極具誘惑性的利益價值，再加上數據信息采集的手段越來越便捷、隱蔽和高超，在“大數據+工程檔案管理”過程中，工程檔案數據信息在技術處理、信息存儲、利用等方面還存在諸多問題。可以說，對工程檔案數據信息安全的保護，既是工程項目主管單位應該著重考慮和思考的難題，還是政府責無旁貸的，工程檔案數據信息的開放與隱私如何平衡，以及數據信息安全如何保護將是大數據時代工程檔案管理要面臨的重大挑戰。

（三）來自人才的挑戰

反思大數據時代工程檔案管理，其受制于“互聯網+”、云計算、物聯網、區塊鏈等技術人才的支撐。毋庸置疑，“大數據+工程檔案管理”的每個環節都需要依靠專業的技術人才方能較好地完成，諸如在工程檔案數據信息（文字、表格、聲像、圖紙）的獲取、處理、分析、反饋等環節。但就目前而言，工程項目單位對于“互聯網+”、云計算、物聯網、區塊鏈等專業性技術人才的培養意識不夠，培養的目標尚不明確，用于技術人才培養的專項資金嚴重不足，導致“大數據+工程檔案管理”中十分緊缺有關“互聯網+”、云計算、物聯網、區塊鏈等方面的技術人才。因此，“大數據+工程檔案管理”既是技術和工具的問題，關鍵還是“互聯網+”、云計算、物聯網、區塊鏈等專業技術人才培養的問題。

三、大數據時代精準扶貧的選擇路徑

（一）加強“大數據+工程檔案管理”的技術創新

大數據技術的運用、發展與創新是推動“大數據+工程檔案管理”良性發展的靈魂。一方面，學習和借鑒國際上大數據技術比較成熟的“大數據+工程檔案管理”運營模式，將海外成熟的大數據技術運用到國內“大數據+工程檔案管理”實踐中去，并支持大數據關鍵技術研發、專利申請、科技成果轉移與轉化，加強技術專利或科技成果的知識產權保護，進一步加大技術升級與技術創新的力度，重點突破數據可視化、數據算法、數據模型等大數據核心技術問題;另一方面，組建工程項目單位大數據技術與應用一體化的科研團隊，并聘請大數據技術專家與精英為“大數據+工程檔案管理”提供有力的智力支持，針對工程項目單位構建具體的、操作性較強、可行性較高的“大數據+工程檔案管理”模式，以促進大數據技術在工程檔案管理層面的創新。

（二）提高“大數據+工程檔案管理”的安全系數

任何技術都是一把雙刃劍。毋庸置疑，“大數據+工程檔案管理”模式給工程檔案管理事業帶來了全新的機遇。隨著“互聯網+”、云計算、物聯網、區塊鏈等技術的發展，一方面，政府要在立法方面做出更多的努力，完善工程項目數據信息保護的立法，避免數據信息泄露產生的違法犯罪，建立網絡信息安全動態保護機制，在促進工程檔案數據信息共享的同時，必須推行工程檔案數據信息全方位的保護措施;另一方面，構建以工程項目單位檔案數據信息庫為核心的信息安全生態圈，為“大數據+工程檔案管理”提供自主、可控、可信的信息安全解決方案。此外，對于大數據安全的保護必須樹立控制自身數據信息的權利，并在每個工程檔案功能區設定權限，并重視對敏感工程檔案數據信息的監督與管理。

（三）培育“大數據+工程檔案管理”的專業人才

在大數據時代，專業人才的因素是大數據扶貧最大的制約，對于大數據技術專業人才的占有，直接決定了“大數據+工程檔案管理”的成敗，能否抓住大數據時代發展的契機，真正將“大數據+工程檔案管理”轉變為工程項目的實際績效。一方面，篩選出既有“互聯網+”、云計算、物聯網、區塊鏈等技術知識，還有傳統工程檔案管理經驗的人才，通過“政府+工程項目單位”的合作型模式強化“大數據+工程檔案管理”專業人才的培訓，為工程項目單位輸送高質量的專業人才。另一方面，工程項目單位通過面向高校招聘有大數據技術研究潛質的應屆畢業生，深化其對“互聯網+”、云計算、物聯網、區塊鏈等技術的理論認識與實踐應用，保證“大數據+工程檔案管理”專業技術人才培養的可持續性。

四、結論

世界上最早的國際性科技期刊《Nature》推出了Big Data專刊，由此引發了全世界對大數據的關注[2]。很明顯，大數據技術已然成為世界第四次工業革命或說是“數據革命”中最重要的一環，它將開啟新一輪的經濟轉型和管理升級，并不斷推動傳統工程檔案管理的創新性與實踐性發展。

參考文獻：

[1]? 肖潔.大數據面臨的挑戰復雜艱巨[N].中國科學報，2015-01-20（1）.

[2]? 羅敏.機遇、挑戰與選擇：大數據時代的精準扶貧[J].當代經濟管理，2018，40（12）.

作者簡介：劉慧芳（1977-），女，漢族，湖南省株洲市攸縣人，大專學歷，所在單位：湖南省株洲市攸縣住房保障服務中心，研究方向：檔案管理。

（作者單位：湖南省株洲市攸縣住房保障服務中心）