企業人員信息管理系統的研究及實際應用

魏立信 黎佳昌 方云霄

摘 要：企業人事管理人員需要做好企業人員管理和人事安排工作，為了全面提升企業在市場上的核心競爭力，應合理應用企業人員信息管理系統，使企業在發展過程中更具活力和凝聚力。本文將從企業人員信息管理系統具備的功能特點為切入點，并根據具體內容提出合理建議。

關鍵詞：信息管理;企業人員;研究

當前計算機技術廣泛的應用在企業人事管理中，創新傳統企業人事管理工作內容。采用企業人員信息管理系統，合理做好人力資源配置工作，不僅提升企業人員信息管理工作效率，還有效的避免給企業造成損失，推動企業快速發展。

1企業人員信息管理系統具備的功能特點

1.1快速進行檢索查詢

對企業和人員信息內容根據不同條件進行組合查詢，支持模糊查詢和區間查詢的方式。可以根據用戶需求合理的設置查詢條件。（采用復合或者是單一的方式進行查詢，支持二次、模糊、區間查詢）校驗用戶權限，根據校驗結果用戶可以查詢企業人員的信息內容。

1.2企業人員信息管理系統用戶界面采用的圖文并茂的方式

在登記企業人員信息內容時，主要包括了企業人員的照片信息以及屬性信息等多個手段。在進行產訊企業人員的信息內容過程中，可以查看到企業人員的照片。生成統計報表過程中，用戶能夠查看到企業的數據分析表，以更加形象直觀的方式展現給用戶，查詢的圖像和數據信息內容都可以輸出打印[1]。

1.3 企業人員信息管理系統與Excel實現兼容

運用MS Excel兼容企業報表處理機制時，針對花名冊、報表等都能夠直接輸出為Excel的電子表格文件形式，同時可以進行轉載。在日常工作中企業人事需要制作不同種類的表格，采用企業人員信息管理系統，使制表方式更加的直觀和形象，用戶在屏幕上可以根據不同需求進行畫表。采用企業人員信息管理系統，可以直接對企業數據庫內相關信息內容進行取出，自動的對各類表格進行填寫，同時可以填寫照片以及多條的信息內容。

1.4企業人員信息管理系統具備了很好的通用性能

針對企業人員信息類別的不同可以分為企業人員子集信息以及基本信息，在存放企業人員信心時更加的規范，可以提升整體的工作效率。企業人員信息內容可以基本描述企業人員的信息，例如，企業人員的性別、姓名以及出生年月日等內容，企業人員的子集信息主要為輔助信息內容，例如企業人員的出國記錄以及學歷等。企業人員信息管理系統，根據我國人事部運行的標準信息系統，可以提供41個子集。在日常工作中用戶自主選擇增加或者是建立[2]。

2企業人員信息管理系統相關需求

2.1具備的實時性以及準確性

處理數據的基礎時應準確的進行數據輸入，如果輸入錯誤的信息內容，可能導致企業人員信息管理系統不可用或者是不正確，直接失去了系統的意義。采用手工輸入的方式，存在一定的容錯性，需要對工作人員進行全面培訓工作。在輸入數據信息內容時，具備了大量的內容，操作人員應有很好處理數據的能力，并保障處理數據信息的工作效率。

2.2具備的安全性

采用企業人員信息管理系統時，需要企業人事工作人員對數據信息進行查、改、刪、增等相關操作內容。沒有獲得授權的人權禁止進入到信息管理系統。查詢企業人員信息內容時，需要嚴格的根據權限進行操作，審查資格時具備了很高的嚴密性，因此，保障了企業的數據信息內容[3]。

2.3企業人員信息數據備份

企業人員信息管理系統需要對數據信息新增以及全部內容做好備份工作，確保存在人為因素或者是硬件存在故障等原因，造成不能正常運行時能夠及時的、快速還原到正常的工作狀態。

2.4功能性相關需求

首先，通過運用企業人員信息管理系統，可以對企業人員信息進行管理。其次，管理和掌握企業員工存在的調動信息或者離職的信息內容。同時，方便工作人員可以及時查詢上述的相關信息內容。此外，方便企業人事工作人員做好統計和考勤記錄工作，并可以打印出所查詢的企業人員信息內容[4]。

3企業人員信息管理系統實際應用

3.1對企業數據進行分類

主要內容為：企業人員檔案信息、基本信息、休假信息、考勤信息、維護企業人員信息、工資信息。

企業人員的檔案信息資料：企業人員在任職崗位考核結果、處分以及榮譽等信息內容。

企業人員的基本信息內容：企業人員的姓名、職工編碼、職務編碼、學歷編碼、電話、住址、基本工資以及部門編碼等。

休假信息資料：企業人員的休假日期、實踐以及職工的編碼等信息。

企業人員的考勤信息資料：企業人員的簽到日期、實踐、簽離時間以及職工編碼等。

維護企業人員信息內容包括了：首先是，企業的部門領導、企業部門編碼、該部門的員工數量、部門的名稱等。其次是，單位合計記錄表。最后，為代碼維護表。

企業人員的工資信息資料主要包括了：曠工量、獎金、基本工資、罰金、發薪日期、遲到次數等。針對這些信息內容需要保持完整性[5]。

3.2做好企業人員信息軟件控制工作

首先，做好查詢操作內容。人事工作人員在執行查詢工作任務時，需要根據實際的查詢條件，做好查詢工作，查詢結果顯示在應用界面上。其次，做好添加操作工作。應在數據庫當中增加新紀錄，同時做好修改企業人員信息內容。例如，企業員工存在調動情況，系統上可以自動更改該位員工信息內容。同時，做好修改操作工作。針對人事部對人員信息內容進行修改后，應先進行查詢工作，并修改內容，要做好記錄工作。最后，刪除工作。人事工作人員在操作刪除人物時，先進行查詢工作，并進行刪除相關操作，要做好記錄。

結束語

綜上所述，為了提高企業在運行過程中的工作質量，需要科學應用企業人員信息管理系統，并充分發揮其作用。全面提高工作效率，做好保密工作，從而推動企業更好發展。

參考文獻：

[1]陳磊.企業人員信息管理系統的開發與應用[J].船舶職業教育，2019，7（1）：78-80. 21-1590/g4.2019.01.027.

[2]竇美琴，陸健.鹽城市大豐區苯作業人員血常規結果分析[J].中國保健營養，2019，29（31）：260.

[3]王睿.大數據時代電力企業財務管理存在問題和解決措施[J].財經界，2019，（24）：111-112.

[4]葉青.EDI技術在M公司供應鏈管理中的應用研究[J].中小企業管理與科技，2019，（20）：30-31.

[5]鄧琳.省檔案局舉辦全省國家重點檔案目錄基礎體系建設暨檔案統計工作培訓班[J].云南檔案，2019，（6）：8.