提速增效，應(yīng)用工具軟件減少操作步驟

辦公用戶每天都會(huì)通過電腦軟件來完成很多操作，但是每一個(gè)操作往往需要很多的步驟才行。這樣即使用戶操作非常熟練，也會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。其實(shí)我們完全可以將這些操作步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化，從而有效地提高自己的工作效率。

為了對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化操作，常常會(huì)使用到系統(tǒng)的注冊(cè)表編輯器。但是按照傳統(tǒng)的方法，用戶要想打開注冊(cè)表編輯器，首先需要打開系統(tǒng)的“運(yùn)行”對(duì)話框。然后在其中輸入對(duì)應(yīng)的命令regedit，按下回車鍵以后才可以打開編輯器的窗口。不過現(xiàn)在我們可以運(yùn)行“Quicker”這款效率增強(qiáng)工具（https：//getquicker.net/），只需要點(diǎn)擊操作面板中的“注冊(cè)表編輯器”按鈕，就可以快速地啟動(dòng)系統(tǒng)的注冊(cè)表編輯器（圖1）。按照類似的方法我們還可以快速啟動(dòng)系統(tǒng)的計(jì)算器、畫板、截圖等相關(guān)功能。

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辦公用戶在上網(wǎng)的時(shí)候如果發(fā)現(xiàn)了有用的信息，首先會(huì)將它們復(fù)制到系統(tǒng)的剪切板。接著打開常用的文本編輯器，再將復(fù)制的信息粘貼到其中，對(duì)它們進(jìn)行編輯后再進(jìn)行保存。不過現(xiàn)在利用“Quicker”這款工具，就可以很方便地在軟件之間進(jìn)行信息的無縫傳遞。

首先在瀏覽器中通過鼠標(biāo)選中要進(jìn)行編輯的文字，接著在文字上長(zhǎng)按鼠標(biāo)右鍵或者點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)的滑輪，就可以快速地切換到效率增強(qiáng)工具的操作面板。接下來點(diǎn)擊面板中的“印象筆記”圖標(biāo)按鈕，就可以發(fā)現(xiàn)瀏覽器中選中的信息被移動(dòng)到印象筆記窗口中了。

通過類似的方法，用戶可以快速地將文本信息傳遞到具有搜索功能的網(wǎng)站，這樣就可以在包括百度等搜索網(wǎng)站中進(jìn)行快速的搜索操作了。當(dāng)然用戶也可以將信息傳遞到類似于Everything這樣的電腦搜索軟件中，從而很方便地在本地電腦中進(jìn)行文件搜索操作。

通過上面兩個(gè)實(shí)例可以很明顯地發(fā)現(xiàn)，這款工具之所以可以快速提高操作效率，主要的原因就在于它有很多快捷動(dòng)作命令。但是用戶在安裝這款工具軟件后發(fā)現(xiàn)，操作面板的命令并不多，那么如何添加需要的快捷動(dòng)作命令呢？

用戶要想添加快捷動(dòng)作命令通常有兩個(gè)方法：第一就是自己動(dòng)手來制作相關(guān)的命令，其次就是直接調(diào)用網(wǎng)友分享的快捷動(dòng)作命令。由于自己動(dòng)手制作對(duì)于普通用戶來說比較困難，因此我們這里就選擇第二種方式。首先打開Quicker的官方網(wǎng)站，點(diǎn)擊右上方的“動(dòng)作庫(kù)”鏈接。接下來我們可以通過搜索以及分類的方式，來查找自己需要的動(dòng)作命令（圖2）。

比如我們想快速調(diào)用Word軟件中的“導(dǎo)出PDF”命令，那么就在“軟件”中點(diǎn)擊“Microsoft word”，在彈出的網(wǎng)頁列表中就可以看到“導(dǎo)出PDF”這一選項(xiàng)。點(diǎn)擊它以后在出現(xiàn)的新頁面中點(diǎn)擊“復(fù)制到剪貼板”按鈕，當(dāng)網(wǎng)頁提示復(fù)制成功以后，再打開工具軟件的面板。將鼠標(biāo)移動(dòng)到空白區(qū)域并點(diǎn)擊它，在彈出的菜單里面選擇“粘貼分享的動(dòng)作”命令。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊對(duì)話框中的“安裝”命令，就可以將網(wǎng)友分享的動(dòng)作添加到自己的面板中（圖3）。以后只需要在Word窗口中長(zhǎng)按鼠標(biāo)右鍵，在彈出的操作面板中點(diǎn)擊“導(dǎo)出PDF”命令，就可以一鍵完成文檔的轉(zhuǎn)換操作。