煉化石油企業管材設備采購的風險管理

王前進

【摘要】在煉化石油企業的采購管理工作中，管材設備的采購需要花費較多的資金，并且也需要承擔較多的風險。因此，本文對煉化石油企業管材設備的采購特征和風險進行了分析，并提出了采購風險的管理方法，以便為關注這一話題的人們提供參考。

【關鍵詞】煉化石油企業；管材設備；采購風險管理

引言

煉化石油企業的生產規模較大，需要完成對采購風險的嚴格控制，以便為企業的生產效益提供保障。而管材設備的采購會產生質量價格風險、供貨風險、招標風險、內部管控風險和財務風險等多種風險，是石油企業采購管理的重要環節。因此，有必要對煉化石油企業管材設備采購的風險管理問題展開探討，以便更好的促進石油企業的發展。

1煉化石油企業的管材設備采購特征

對于煉化石油企業來講，管材設備的采購具有一些顯著的特征。首先，作為企業基礎建設比不可少的器械，管材設備的采購需要花費較多的資金，在企業總采購價值中占有較大的比重。其次，管材設備的采購需要花費較長的時間。在一些基礎項目的建設工作中，管材設備的采購工作甚至會從方案設計一直延續到設備的安裝投產。再者，由于管材設備采購的時間跨度大，所以相應的采購供貨周期也較長。此外，在管材設備的采購過程中，設備的保存、使用都會存在著一定的風險。同時，管材采購訂單會因工程變動而有所改動，涉及的設備供應商也較多。因此，煉化石油企業的管材設備采購具有制約因素多和風險控制難度大的特點。

2煉化石油企業的管材設備的采購風險

2.1產品質量價格風險

在采購管材設備的過程中，企業往往需要承擔產品的質量價格風險。一方面，管材設備本身是由金屬材料制成，而金屬材料的價格波動較大，所以管材設備的價格也存在著一定的波動。同時，如果使用特殊管材設備，企業還容易對管材供應商產生依賴性，以至于不得不花費更多的成本進行管材的采購。另一方面，為了節省成本，管材設備供應商常常會偷工減料的進行管材的生產。而如果企業沒有在質量方面與供貨商達成統一，就容易出現質量糾紛，繼而導致企業承擔管材采購的質量風險。

2.2管材招標風險

管材招標本身具有突發性、多樣性和持續性特點，所以會產生一定的招標風險。首先，一些石油企業在管材設備采購招標方面沒有建立嚴格的管理制度，以至于企業失去了對采購部門的控制力度，繼而給采購人員提供了徇私機會。其次，石油企業沒有嚴格管理招投標流程，不僅將導致招投標失去了公平性，還容易引發信息不公開透明的風險，并導致管材物資清單出現錯誤和疏漏。此外，完成招投標后，一些石油企業沒有充分重視合同的簽訂工作，以至于給后期的設備驗收工作的開展帶來了一系列風險。

2.3管材供貨風險

對于煉化石油企業來講，能否及時進行管材設備的交貨，將直接影響到企業生產線的穩定運行。但就目前來看，企業在進行管材設備采購時，總是需要承擔較大的管材供貨風險。首先，在多家企業與統一供應商訂購產品時，供應商有可能會出現產能不足的問題。其次，為了提高短期議價能力，企業有時會選擇與單一供應商合作。但是，一旦供貨出現偏差，就會使企業遭受巨大損失。此外，企業有時會支付給供應商一定的定金，從而導致企業在供貨方面處于被動地位，所以也不得不承擔相應的預付款風險。

2.4內部管控風險

管材設備采購涉及到了采購計劃管理、訂單管理、驗收管理和庫存管理等多個企業內部管理環節，所以不得不承擔企業的內部管控風險。首先，生產計劃變動、庫存變動等因素都可能導致采購計劃的變更，從而使企業承擔一定的采購計劃風險。其次，企業的訂單常常會出現變更，需要采購人員及時與供應商溝通。如果采購部門沒有及時確認訂單變更，就會導致企業承擔訂單變更的風險。再者，在設備驗收過程中，企業需要承擔數量不對、物料不合格和重復采購等風險。此外，未做好庫存管理將導致采購部門無法合理掌控采購數量，繼而使企業承擔多購少購的風險。

2.5財務管理風險

在管材設備采購方面，石油企業需要承擔財務管理風險。首先，在采購過程中，需要對大量資金進行管理，所以需要承擔大量預付款項的風險。其次，在進行票據流轉和合同交易的過程中，需要經過多個中間環節，所以需要承擔資金的流轉風險。再者，財務管理人員在根據采購單據進行財務核算時，可能會出現填制不準和價目核算結果錯誤的問題，從而導致采購的成本增加。此外，在對大量管材設備采購業務進行核對的過程中，需要承擔歷史財務交易記錄的管理風險。

3煉化石油企業的管材設備采購的風險管理

3.1加強產品質量價格的管理

為降低來自于產品質量價格變化的采購風險，企業需要制定科學的采購質量計劃，并加強對采購物資質量的調查和跟蹤，從而使管材的質量管理得到加強。同時，企業還要加強與管材物資質量可靠的供貨商的合作，以便加強對管材供貨商的管理。而在價格管理方面，石油企業需要建立公平價格管理體系，從而為管材采購價格決策提供指導。同時，企業需要確定一個公平合理的采購價格，從而避免供貨商進行價格壟斷。此外，企業還要加強對采購價格的生產，從而避免采購部門出現違規現象。

3.2完善管材采購招標管理

在管材采購招標風險的管理方面，企業首先可以采用公開招標的方式進行招標方式風險的化解。在此基礎上，企業需要明確招標程序法律，以便進行招標程序錯誤風險的規避。其次，為了降低招標文件管理風險，企業需要明確招標文件在技術與商務方面的要求，并進行內容全面、準確的招標資料的提供。再者，為了進行評標風險的控制，企業需要建立公正的評標委員會，并且安排評標專家在網絡上打分，從而規避集中打分風險。此外，為了控制信息不對稱風險，需要先確定管材設備的一般成本，并以此判斷投標人報價的合理性。

3.3合理選擇管材供貨商

為了加強對管材采購供貨風險的管理，需要合理選擇管材供貨商。首先，企業需要建立供應商準入制度，以便在選擇新供應商的過程中，完成供應商產能、供貨質量和及時性等多方面的調查，繼而確保供應商能夠及時供貨。其次，需要完成對管材設備供應商的分類管理，從而根據采購模式、交易金額和供應風險完成供應商的合理評價，繼而采取有針對性的管理措施。此外，石油企業需要對供應商進行績效考核，以便使供應商的供貨水平得到提高。

3.4優化企業內部管理

企業之所以需要承擔管材采購的內部管控風險，與管理層的溝通不暢有著直接的聯系。所以，石油企業需要優化企業企業內部管理，從而使采購管理中的溝通水平得到提高。一方面，采購部門需要加強與企業其他部門的溝通，從而全面了解生產計劃變更情況和管材設備的庫存管理情況，繼而較好的制定采購計劃。另一方面，采購部門需要加強對供貨商的溝通。具體來講，就是采購部門需要在明確企業需求的前提下與供貨商有效溝通，從而引導供應商配合企業進行管材設備的提供。

3.5建立采購監督機制

為了對管材采購風險進行全面的防范，石油企業應該建立采購監督機制。一方面，企業需要實現管材設備采購業務的公開管理，并組織專門力量進行業務實施的檢查監督，以便為公開信息的真實性提供保證。另一方面，企業應該加強對管材采購的效能監察。具體來講，就是企業應該加強對采購資金利用情況的監督，并且對采購金額比例較大的設備和市場價格變化較大的物資進行重點監督，以便做好采購資金的管理。此外，企業需要加強對管材設備采購的紀檢監察監督，以便使采購行為得到規范。

4結束語

總而言之，煉化石油企業的管材設備采購具有跨越時間長、資金花費多和涉及因素多等多個特征，所以在管材設備采購過程中會產生諸多管理風險。因此，石油企業需要從加強產品質量價格的管理、完善管材采購招標管理、合理選擇管材供貨商、優化企業內部管理和建立采購監督機制等方面全面實現對采購風險的管理，以便為企業的發展打下良好的管理基礎。

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