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財務共享與業財融合的具體問題探析

2019-09-10 07:22:44馬玲
中國商論 2019年6期
關鍵詞:財務融合信息

馬玲

摘要:隨著大數據,“互聯網+”時代的到來,共享意識也日益深入人心。共享經濟可以實現資源配置最優化,信息價值最大化,使得當今人類不再身處于“信息孤島”。同樣,財務共享與業財融合的實現,對企業未來的發展有著重要意義。通過信息共享,業務與財務一體化,可以使財務由傳統的會計核算、記錄和反映,逐漸過渡到更高層次的決策,預測以及風險防范。在當下,業財融合的必要性和重要性不言自明,但如何對業財融合進行具體的定位和實施,是當今企業長遠發展的一大難點之一。本文主要闡述業財融合未能全面實行的原因以及業財融合未來的發展趨勢,探索實施業財融合的有效途徑,并對財務人員提出相應要求。

1 業財融合的內涵

業財融合,簡單來說就是企業的業務和財務一體化。財務人員根據業務發生的實際情況,運用財務專業知識,對業務發展的過程進行數據整理、量化并記錄,再對該信息進行統計分析,發現企業存在的問題并提出風險管控措施,為企業財務戰略提供支撐,從而實現資源的有效配置和企業價值最大化。在業財融合的管理理念下,財務部門和業務部門緊密配合和溝通,業務部門從經營活動出發,財務部門從財務數據出發,相輔相成,使得企業的業務、財務、資金運作和稅務籌劃過程更加清晰。同時,這也讓會計職能脫離傳統的核算和反映,朝著財務管理和管理會計的財務預測與決策的方向發展,保證了企業信息能夠得到有效整合和綜合利用。

2 業財融合未來的發展趨勢

在大數據、“互聯網+”“云計算”等信息時代的背景沖擊下,傳統的會計核算和獨立的業務模式已不再適應時代的發展。馬云提出了“新零售”的概念,確定了未來的時代是信息化、智能化的時代;德勤使用“財務機器人’’替代人力做著一些基本的審計工作;畢馬威正在推進金融服務和貿易融資區塊鏈計劃…..這些事情都說明傳統的財務核算時代已經結束,數據化、信息化時代即將到來。如今,中國經濟正面臨轉型升級,傳統的競爭優勢逐漸消失,信息技術的廣泛應用、管理制度的不斷完善和人們思維意識的不斷提高,都要求企業突破傳統的管理思維理念,培養更多管理型人才。在企業內部,財務部門若想為企業提高效率,創造價值,就必須利用信息技術實現資源共享,與業務高度配合,加強內部監督和風險防范,通過信息技術,挖掘財務數據背后的業務原因和分析其存在的問題,提出相應的防范措施,促進企業戰略目標的實現。這就是業財融合未來的發展趨勢。

3 業財融合不能大范圍實行的原因

任正非在華為員工面前曾說過:“不懂業務的財務只能提供低價值的服務。”這也更加印證了業財融合的必要性。業財融合的管理理念必然會成為后續財務管理的發展趨勢,但在當下,業財融合的實現卻存在著不少的困難,其中的原因主要有以下方面。

3.1 中小企業謹慎使用業財融合

財務共享與業財融合適用于所有企業,但其產生的效果卻大相徑庭。總的來說,規模越大的企業,越能從財務共享和業財融合中取得更大更好的效果。規模大、內部制度健全的企業,由于其產品和市場占有一定的主導地位,具備穩定完善的業務模式、管理流程和內部控制制度。為了降低成本,提高效率,企業會將公司內部跨組織的、分散的、性質相同的組織重新進行整合,與財務部門進行對接,從而實現信息共享、業財融合。例如,華為從各業務部門抽調不同專業人員到財務部門學習和任職,加強財務部門的業務建設,同時也增強了業務部門對財務信息的理解和認識。而在我國,像華為這樣規模大,制度完善,能把業財融合理念滲透到每一個部門的企業少之又少。據《20172022年中國企業經營項目行業市場深度調研及投資戰略研究分析報告》顯示,目前我國的中小企業有4000萬家,占企業總數的gg%。其中有一部分中小型企業的產品和市場發展都處于初級階段,業務模式和管理組織架構隨意性較大,信息系統簡單,財務主要的職能還處于內部階段核算,并且財務人員專業知識儲備不大,這也就意味著企業即便想要實現財務共享和業財融合,但因其沒有完全實現自動化的管理信息系統,沒有共同的關鍵數據以及各責任主體結構不清晰,責權不匹配,導致實現資源共享和業財融合的腳步停滯不前。

3.2 業務部門和財務部門無法協調

如今企業規模不斷發展,經營模式日益多元化,管理制度也越來越細化,這些都要求業務管理和財務管理要緊密結合,但因其自身性質的差異,財務部門和業務部門在現階段履行責任的時候,兩者的出發點有很大的偏差,從而無法互相協調。在工作目標上,財務人員的出發點是向財務信息使用者提供真實完整、決策有用的信息,因此他們對業務信息方面注重的是業務過程的結果,如收入、利潤等,同時也特別關注控制成本和費用。業務人員則服從企業整體發展目標,根據企業年度計劃制定具體目標,如業績、銷售額、增加消費者群體、擴大市場份額等,往往對財務的成本,費用控制不太關注。在工作原則上,財務人員本著謹慎性原則,堅決依照會計法、稅法以及企業內部管理制度對業務進行處理,且想法比較固定,行事較為穩健。而業務人員則不受特定制度和規則限制,其思維較為活躍,在處理創新業務時需靈活變通。這就導致了財務部門和業務部門不能有效銜接。一方面,業務部門因未能熟悉相關的專業的財務知識,無法將財務部門的價值管理理念貫徹到業務部門,也就無法提供有價值的管理信息;另一方面,財務部門對經營模式、業務的具體狀況不熟悉,導致業務實際情況和收集的財務信息

有所偏差,增大了財務風險。并且,其局限于自身出發點,僅僅關注成本與利潤,會造成信息收集的來源單一,思維過于片面的后果。

3.3 缺乏對財務共享中心的正確定位

業財融合的實現,最重要的是以信息技術工具為途徑,而在當下,很多中小企業沒有資金和實力,建造一個以先進的信息系統為支撐的財務共享中心。雖然以供應鏈管理為核心思想的ERP系統的引進,是會計歷史上的一次重大變革,但ERP系統本身的劣勢在信息共享的時代凸顯得越來越明顯,很多企業因ERP系統昂貴的購置成本、系統維護成本和更新成本,而沒有及時的更新軟件,或者僅僅停留在了ERP信息系統管理這一步,沒有往更深層次的財務共享中心邁進。財務共享中心能夠彌補ERP信息系統本身的不足,就是ERP沒有辦法做到像財務共享中心那樣將財務部門內部的財務信息,與其他部門進行系統的整合。沒有先進的科學技術工具為支撐,就跟不上時代的發展。沒有財務共享中心的建設,業財融合也變得舉步維艱,因此,建造基于信息系統的財務共享中心成本高,缺乏對財務共享中心的正確定位,這也是企業實現業財融合的一大障礙之一。

4 完善業財融合的方法和途徑

4.1 強化業財融合意識,提升相關人員專業水平

在“大智移云”的時代下,中小企業若想提高經濟效益,降低成本,就不能僅僅停留在會計核算水平上,財務部門應該首先保證財務數據真實、完整和有效,完善核算制度,利用先進的信息技術,建立自動化的財務數據處理系統,在此基礎上,逐漸向決策、預測和風險管控方向靠攏。財務人員要擺脫傳統財務思想的束縛,進而投入于業務流程、業務管理和業務決策中去,增強對生產、銷售、技術管理等業務的了解和認識。同時業務部門也要注入有會計知識貯備的新鮮血液,加強業務人員的財務培訓,將財務理念和價值管理理念引入業務部門,構造一個財務、銷售、人力資源、信息技術等相互融合的管理體系,以點帶面,逐步拓展,這樣才能充分發揮“互聯網+”的優勢,建立起業務和財務間的紐帶和橋梁。

4.2 建立專業的業財管理團隊,推廣先進信息技術的使用

中小企業在當前的經營環境下,想要大規模實行業財融合,不僅技術上存在困難,管理制度上也難以施展拳腳。因此首要的就是從基礎做起,吸納專業知識和專業能力人才,建立專業的業財管理團隊,從專業團隊出發,進而提升企業整體人員的專業素質,帶動整個企業的發展。其次,要想實現業財融合,必須依據高新技術手段。在這個科學技術日新月異,發展速度迅猛的時代,信息共享是業財融合的支點,而先進技術手段則是撬起業務和財務共享能力的杠桿。企業在注重培養專業人才的同時,必須全面推廣自動化、智能化的數據工具,建立一個集財務、業務、稅務、信息技術、采購、消費者服務等的共享信息平臺,克服管理層面和技術層面上的障礙。

4.3 將業財融合與企業戰略、績效評價結合

業財融合是時代發展的必然趨勢,但也只是企業管理模式的一種創新方式。因為數據的價值只有通過整合、處理和分析才能體現出來。業財融合若想發揮其優勢,需要與企業的戰略、績效評價相互配合,才能真正為企業創造價值。在企業戰略制定環節,業財融合的功能,就是為戰略提供決策支持。在業財融合的模式下,利用財務分析和建立數學模型等方法對數據進行分析,包括價值鏈分析、經營結果預測以及盈利能力的趨勢對比等,使得企業能夠制定出更有效的戰略規劃。另外,業財融合提供的財務指標,應當與績效評價結合起來進行系統分析,才能有效發揮出考核的效率。在業財融合的模式下,財務部門向業務部門提供考核評價的具體數值,如KPI指標,并由財務部門進行評價分析,能進一步分析績效考核是否有效,從而判斷資源是否得到最優化配置。

4.4 充分發揮管理會計的職能,提高創新意識

業財融合和管理會計密不可分,可以說,業財融合是影響管理會計能否在企業戰略決策和業務運營方面發揮作用的重要因素之一。業財融合的不斷推進,意味著企業管理體系、企業組織架構和價值創造模式都需要進一步的改進和完善,也就意味著企業要充分發揮管理會計的職能。因此,在管理層內部需要跨組織,跨部門交叉利用管理會計的各類工具和方法,整合各部門資源,及時預測和管控風險。同時,業財融合也需要企業高管提高創新意識,用戰略的眼光去理解企業價值創造的過程,在業務運營、創新投資和價值創造之間建立聯系,不斷創新管理會計工具和模型,利用信息技術平臺,將管路會計理論和創新實踐充分結合,使原本模糊的管理體系變成具備創新意識的科學管理體系。

5 結語

企業無論是從內部可持續發展考慮還是在外部信息化時代的帶領下,業財融合都是未來企業管理模式的大勢所趨。企業只有打破傳統的思維模式和管理制度,積極推廣高新技術手段,推進業財融合進程,完善相關管理制度,將價值創造落實到每個部門,提高企業的管理效率,才能在激烈競爭中立足。

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