機電設備采購與機電設備管理的關系淺談

王江濤

【摘 要】機電設備屬于大型機械設備。其技術指標復雜，具有特殊性。然而，由于機電設備的技術含量很高，許多投標人無法全面了解他們購買的機電設備，也無法在購買時準確地提供他們自己的要求和標準。因此，購買的機電設備的缺陷和不足不能及時發現。這種情況給機電設備的招標采購帶來了許多麻煩和問題。因此，如何高效、優質地完成機電設備的招標采購，確保買方能夠購買到滿足自身需求的設備，并獲得良好的后續服務，是目前機電設備招標采購中亟待解決的問題。

【關鍵詞】機電設備；采購；管理

現如今，各單位普遍對設備采購、前期考察工作的重視程度不夠，采購機電專業所需要專業人才非常缺乏，從而使所采購的機電設備具有缺乏先進性、系統性、安全性以及相關配套等幾方面的問題，最終使機電設備的管工作理發生一系列的問題。加強機電設備采購工作的意義在于從源頭上提高所購設備的先進性、系統配套性以及本質安全性，提升新設備的完好率，降低設備發生事故的幾率，減少維修花費，可以充分發揮設備的性能，最終保證生產安全穩定的進行。而機電設備的管理工作的實質是對人的管理，如何使每一位專業采購人員以及專業管理人員自覺地參與到設備的采購與管理過程之中，從根本上解決設備的日常維護問題；處理好機電設備的采購與管理之間的關系，是值得探索的問題。

1機電設備采購中常見的問題

1.1招標文件編制不合理以及采購單位、代理機構人員結構不協調

招標文件的編制是由采購單位將所需要采購的機電設備的技術指標和相關要求與委托代理機構進行商談后，由代理機構進行招標文件的編寫。但是在采購單位與委托代理機構進行商談時所提出的條件通常都是本單位在已經采購過的文件的基礎上進行修改完善或者是在網上咨詢得到的，又或者是購買者直接照搬已經進行過溝通的供應商所提供的相應技術指標。所以在編寫招標文件是就會出現一下幾種問題：（1）采購單位不能夠結合自身的情況提出要求。目前經濟的不斷發展，也促進著科技的飛速前進，因此，機電設備也在不斷地進行更新換代。其次，我國目前實行社會主義市場經濟，在較為開放的市場環境下機電設備的采購市場和供應市場也處于不斷變化中。再加上機電設備本身就具有技術指標復雜、來源廣泛、信息量大等特點，需要購買方結合實際情況及市場情況等相關信息來明確自己的采購要求。購買方在自己提出要求前，要對市場進行相關的調查研究，不同類的設備有不同的特點，就連相同類的設備也會因其型號或者是技術指標等條件的不同產生巨大的價格差距。（2）容易受到主觀因素的影響。有些資料是照抄照搬某些個供應商所提供的相關產品參數，因為供應商出于自身的利益考慮，在提供信息時會展現出自己與其他供應商的不同之處，這時就出現了排他性，會造成招標文件編寫過程中不能夠充分地掌握信息，影響了招標采購工作的公平、公正性。在這種情況下擁有某種技術或者是擁有某種單一品牌代理權的供應商中標成功的幾率要高于其他供應商，但是這種技術或者是品牌可能會出現與購買方的需求不匹配的情況。因此要求負責機電設備招標采購工作的人員具備相應的機電設備知識，同時對市場情況也較為了解。但是，就目前情況而言，采購單位相關技術人才依然處于缺乏狀態。

1.2招標文件的會審和出版過程中存在漏洞

招標文件通常是由采購單位委托的招標代理機構進行編制的，它不僅僅是采購單位進行購買活動的準則，也是供應商準備投標及評審專家評審的重要依據，更是成交驗收設備的標準。中國是個“人情社會”，在這個過程中可能會受到人情或者利益的影響出現違規違法現象。目前通常的做法是，采購單位提出采購方案，招標代理機構直接根據采購單位提供的采購方案編制招標文件，在通過招標代理機構內部審核之后直接進行印刷發放。

1.3評估專家人才稀缺

按照相關規定，參與設計、被咨詢過意見的、參加招標文件的論證或者審計、法律規定需要回避的相關的專家是不能夠參與該項目的評標活動的。這就導致那些經驗豐富、知識淵博的專家沒有辦法參加招標活動的評審工作，導致評審時缺乏相關專業類的專家。

1.4招標過程中出現低價惡性競標情況

市場經濟的不斷發展，使得招標投標的競爭日益激烈。價格優勢是在投標過程中不可忽視的重要一點，在我國的《招標投標法》中明確規定投標人不得以低于成本的報價進行競標；在《中華人民共和國反不正當競爭法》中也有相關規定。但是有些供應商被利益蒙蔽雙眼采取低價競爭甚至出現“回扣”現象，在招標過程中擾亂了公平性、公正性。

2加強機電設備管理的措施

2.1完善管理制度

通過利用科學學理念進行機電設備的管理工作，不斷地使企業機電設備管理工作現代化。在管理工作的過程中，要勇于挑戰傳統觀念，使工作不留絲毫的缺陷。在設備的日常管理工作過程中，每個人都需要有充分的責任意識，不能有消極應付的思想，充分調動積極性，除去管理工作過程中的缺陷。根據實際情況，制定設備的日常檢修制度、隱患排查制度，對各管理人員、操作人員進行嚴格的上崗培訓，最終使機電設備的管理工作科學化以及規范化。在提高企業生產效益的基礎上，要嚴格監控比較重要的設備，及時更新可能危害人身安全的電氣設備，提升設備技術的先進性。嚴格執行制定的檢修制度，保證設備檢修質量，保證設備安全性和穩定性。

2.2提高設備管理人員的整體素質

在機電設備管理過程中，專業技術人員的作用發揮是首要因素，要管理好、使用好以及修理好各種機電設備，需要大量的掌握高技術以及知識充足的人才，如此，才可以使機電設備發揮足夠的優勢。所以，提高管理機電設備的員工素質具有非常重要的意義，通過高標準高要求的培訓，加快管理工作人員的培訓，定期邀請設備廠方人員，對企業生產中所使用的新型設備或新型技術進行講解，使設備管理人員能夠明白操作規程、設備性能以及設備原理，使管理人員都會操作、保養以及維修設備發生的故障。

2.3使機電管理工作信息化

機電設備的管理工作在企業的各生產環節中占據著非常重要的地位。直接影響到安全生產能否穩定進行。因此，對機電設備進行比較系統的信息管理非常重要，即從設備采購、選型開始、對設備的安裝調試以及維護保養進行全過程的信息管理，選好和用好是機電設備綜合信息管理的核心。使用計算機進行機電設備的管理，可以使企業高層領導便捷、快速以及全面的了解機電設備的具體情況，既能夠有效減少管理人員的工作量，又可以控制機電設備的費用開支。

3結束語

在采購機電設備的過程中要注意設備的選型以及價格，采購工作完成后在管理工作的工程中也要時刻注意機電設備發生的問題，只有充分配合好機電設備的采購工作和管理工作，才可以使機電設備充分發揮自身作用。

參考文獻：

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