以信息化促石油物資管理模式創新

高東榮

摘要：隨著高新技術的飛速發展，信息化程度也隨之加強，企業原有物資采購模式也隨之不斷改變，企業物資、資金流動在不斷加速，石油企業要適應這些變化，并尋求新的管理方式和方法，才能在競爭中取勝。總結國外先進的物資管理模式，石油企業需要以信息化為支撐，建“一體化”物資管理系統，不斷提升企業的管理水平，增強企業競爭力。

關鍵詞：石油;物資;管理;創新;信息化;一體化

1 國外先進石油企業物資管理對比分析

在國外，BP、埃克森美孚、殼牌等國際大石油公司都已經完成了全球性物資采購管理信息系統建設，對其核心業務發展形成了強有力的支撐。在國內，雖然多數大公司物資采購信息化水平在加速提高，但差距還是很明顯的。具體表現為：

①物資供應隊伍建設方面。國內企業物資供應系統的人員文化素質低，職業技術水平不高，崗位結構不合理，崗位培訓重視不夠。國外公司大學文化程度占60.9%，國內不到16.8%;國外公司物資供應人員采用職業認證比例2005年就到達了15.6%，而且還在逐年增多，國內石油企業沒有相關要求;崗位結構國外大公司側重管理控制，采購操作次之，供應服務最輕，而國內恰恰相反;崗位培訓投入，2005年國外就達到了人均年培訓費用1851美元，遠遠高于國內石油系統。

②業務運作模式方面。國外大公司多采用集中采購、分散執行模式（總部組織集中采購），在企業采購中占據絕對優勢，而國內企業多采用企業自行采購為主，總部直接集中采購為輔，總部組織集中采購比重最小，僅為15.3%;國外大公司采購主要采取框架協議采購方式，減少了采購重復操作，極大提高了工作效率。國內企業主要采購方式為一單一簽的詢比價采購，工作效率低;國外大公司物資采購多用業務系統和交易系統自動處理，充分利用計算機提高效率，減少人為錯誤。國內企業自動化程度比較低;國外大公司積極推進全球化采購，追求供應總成本最低和供應風險最低，國內企業在這方面差距明顯。

③供應商管理方面。與國外大公司相比，對供應商的管理差距也很明顯。國外大公司供應商網絡規模逐年在縮小，大力加強戰略供應商和主力供應商培育力度，采購在向戰略供應商和主力供應商群體集中，而且采用業績引導訂貨，多與上一年度業績評價好的供應商交易。國內公司供應商網絡在逐年增加，戰略供應商和主力供應商的培育工作剛剛起步，效果不明顯，業績引導供貨機制剛剛建立。

國外大公司物資供應管理基礎扎實，管理方法和管理手段先進，數據可追溯性強。物資管理數字化、信息化集成度較高。以服務外包的形式建立了自己的全球化數據倉庫，借助數據倉庫對數據實現了規范管理。同時借助數據采集處理系統進一步加速物資供應的信息化程度。如全球近90%的石油天然氣企業實施了具有行業針對性的ERP系統，其中一些企業已經初步實現了協同電子商務與信息共享。相比而言，國內物資供應管理的基礎工作還比較薄弱，物資管理專業化水平有待于進一步提高。

2 信息化、數字化、網絡化、信息綜合化水平低所帶來的弊端

受傳統觀念影響，國內石油企業物資管理大部分仍舊存在著資源分散、基礎薄弱、缺少供應上的溝通協作，信息傳遞失真，牛鞭效應嚴重等現象。物資信息平臺與各種物資運作環節沒有實現有效的銜接，難以實現信息共享和對物資資源的最佳配置。

①供求信息綜合水平低，缺乏針對性 由于油田生產的特殊性，一方面存在著多批次小批量的問題，另一方面物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題，實際需要與供應不匹配。不僅如此，由于往往同一物資來源于不同的供應商，導致了供應信息缺乏整合分析、導向性水平較低。沒有完善供應商資料的檔案化管理，供應商選擇變化較大，帶來了信息的波動性大，不利于建立長期穩定的合作伙伴關系。

②供求雙方信息溝通存在障礙。采購過程中企業往往會信息保留，害怕給予供應商的信息越多，供應商的競爭籌碼就越大。而供應商在與其他供應商競爭中也隱瞞信息，導致采購、供應雙方都不能進行有效地溝通。

③油田各部門之間缺乏必要的交流。石油企業生產具有復雜性，為了保證生產，往往層層設庫、多級儲備、盲目進料，以大庫存來保證生產，導致了大量物資積壓，進而造成流動資金過度占用，庫存成本居高不下。

④由于石油企業物資需求種類繁多，各單位行政隸屬不同，管理分散，造成物資信息缺乏共享，信息反饋渠道不暢，使得物資調劑平衡困難 落后的信息反饋機制既浪費時間又浪費資金，還造成同一物資一方積壓，另一方短缺告急。這不僅造成了經濟損失，還增加了物資市場動態跟蹤和決策困難。信息化建設落后，信息得不到及時準確傳遞，造成牛鞭效應在所難免。

3 不斷提升物資管理信息化系統的完善性

物資管理信息化系統的完善，存在多個層次的內容。例如：物資管理信息化建設過程中的庫存管理應該開展細致化的分析，強化對庫存核算工作的管理，使得物資管理信息化的工作理念更加健全，促進物資管理信息化工作的開展。在具體工作中確保對物資管理信息化建設系統做到及時性的更新和維護，不斷提升對物資管理信息化建設的重視程度，積極宣傳物資管理信息化對工作的促進作用，確保物資管理信息化系統能夠穩定運行。與此同時，物資管理信息化工作還要積極創新發展，使得工作不斷呈現出高效和穩定的發展局面。及時將信息化管理的最新技術應用到物資管理工作中來，作為物資管理信息化工作的切入點，使得物資管理信息化建設工作變得更加輕松和高效。

從企業物資計劃管理層面來說，計劃分為需求和采購兩種。企業的需求計劃指的是物資使用部門獨立提出的采購技術，即獨立需求計劃，此外，經過企業管理者批準的采購計劃或者相關的采購要求，稱之為相關采購計劃。這類計劃是為了確保企業的物資采購和生產經營工作的順利開展，將獨立性采購計劃和相關采購計劃融合在一起，經過管理部門的統計實施后，構成了物資需求計劃。在企業物資需求計劃基礎上，物資管理部門和企業庫存信息實施對比分析，就構成了我們通常所說的采購計劃。

4 結束語

面對信息化管理帶來的機遇和挑戰，中國的石油企業也在積極部署戰略，抓緊實施。通過對比分析，中國石油與國際大石油公司在采購規模方面的指標比較接近，但業務創新能力、物資管理水平以及績效總體指標則均存在薄弱環節，一個重要原因就是物資采購管理信息化的整體水平，尚處于相對落后的地位。后來居上，發揮后發優勢，加快步伐建設統一的物資采購管理信息系統，縮小與國內外先進水平的差距，為中國石油物資管理業務發展提供有力支撐，成為當務之急。確立了公司物資采購管理實行統一管理，集中采購，分級負責的體制;確立了服務生產經營，保障物資供給，堅持集中采購，發揮規模優勢，規范采購行為，實行陽光采購，統一信息平臺，推行網上采購的基本原則。物資管理信息系統建設是一項復雜的系統工程，具有專業性強、覆蓋面廣、集成系統多等特點，因此需要做好系統詳細設計，實施系統開發，實現采購計劃、網上交易、庫存、物料、供應商、專家庫、物資統計分析等基本功能和招標信息服務平臺的建設及應用。信息化建設是物資管理實現科學化、現代化的重要體現，也是中國石油物資管理努力的方向。加快推動ERP在物資采購管理上的應用，提升交易平臺功能，統一規劃、分步實施，實現業務處理、管理控制、決策支持的有機結合，提升物資管理水平。

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