探討油田企業(yè)物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理必要性

李罡　危玥

摘要：物資采購(gòu)是油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)，油田企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要重視物資采購(gòu)工作，制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，只有這樣才能降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，滿足油田企業(yè)的物資需求，提高油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);物資采購(gòu);經(jīng)費(fèi)管理

油田企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，需要對(duì)物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的管理，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行分析，看是否經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、是否安全可靠、是否符合企業(yè)的需求。油田企業(yè)中的各個(gè)部門應(yīng)該加強(qiáng)合作，對(duì)采購(gòu)物資經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理利用和控制，爭(zhēng)取以最低的價(jià)格購(gòu)買到優(yōu)質(zhì)的物資，從而降低油田企業(yè)的物資成本，本文首先分析了影響油田企業(yè)物資采購(gòu)成本的幾個(gè)主要因素，然后再針對(duì)如何降低物資采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理水平提出幾點(diǎn)有效的建議，希望通過(guò)本文的分析能夠有效促進(jìn)我國(guó)油田企業(yè)的發(fā)展。

一、影響油田企業(yè)采購(gòu)成本的幾點(diǎn)因素

對(duì)于油田企業(yè)而言，影響其物資采購(gòu)成本的因素主要包含三個(gè)方面，即采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)物資的運(yùn)輸和儲(chǔ)存方式、物資采購(gòu)方式等，下面我們就來(lái)對(duì)這三個(gè)影響因素進(jìn)行具體分析。

首先是對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)數(shù)量的分析，對(duì)于企業(yè)而言，物資采購(gòu)價(jià)格是影響采購(gòu)成本的重要組成部分，如果物資采購(gòu)價(jià)格高，那么物資采購(gòu)成本就高，反之物資采購(gòu)成本就低。物資采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)成本也是成正比的關(guān)系，如果物資采購(gòu)數(shù)量大，那么物資采購(gòu)成本就高、物資采購(gòu)數(shù)量少，則物資采購(gòu)成本也會(huì)相對(duì)降低。

其次是物資采購(gòu)的運(yùn)輸和儲(chǔ)備方式，物資采購(gòu)過(guò)后，需要對(duì)物資進(jìn)行運(yùn)輸和儲(chǔ)存，如果運(yùn)輸和儲(chǔ)存方式不當(dāng)，不僅會(huì)對(duì)物資造成損壞，同時(shí)還會(huì)影響物資的正常使用，從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此油田企業(yè)在運(yùn)輸和儲(chǔ)存物資時(shí)需要根據(jù)要求去選擇最為合適的運(yùn)輸和儲(chǔ)存方式。

最后是采購(gòu)方式的影響，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，在購(gòu)買物資時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)對(duì)市場(chǎng)需求的分析以及對(duì)市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展形勢(shì)的分析來(lái)采取合適的采購(gòu)方式，只有這樣才能有效地降低采購(gòu)成本。

從以上分析中我們可以了解到，油田企業(yè)在發(fā)展中，對(duì)物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理是十分有必要的，只有這樣才能保證企業(yè)的物資需求，降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、油田企業(yè)物資采購(gòu)成本經(jīng)費(fèi)管理的有效措施

（一）制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃

油田企業(yè)在采購(gòu)物資之前需要根據(jù)企業(yè)的需求制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的物資庫(kù)存量、物資需求量、需求種類等要求進(jìn)行分析，然后在此基礎(chǔ)上制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)該包含有訂單計(jì)劃和認(rèn)證計(jì)劃這兩個(gè)部分，在實(shí)際的采購(gòu)工作中，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行物資的采購(gòu)，避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)的行為。對(duì)于油田企業(yè)而言，可以將企業(yè)各個(gè)部門的采購(gòu)結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合和優(yōu)化，將各個(gè)部門的采購(gòu)清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)，這樣就可以避免在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)和多次采購(gòu)的問題，提高物資采購(gòu)的有效性。另外在采購(gòu)的過(guò)程中，需要對(duì)市場(chǎng)上物資的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析，在市場(chǎng)物資價(jià)格較低的時(shí)候可以對(duì)企業(yè)物資的總體需求情況進(jìn)行分析，除了滿足企業(yè)現(xiàn)有的物資需求外，還可以對(duì)物資進(jìn)行儲(chǔ)備，以免物資儲(chǔ)備不夠，造成二次購(gòu)買的問題，影響企業(yè)的生產(chǎn)。同時(shí)在市場(chǎng)物資價(jià)格比較高的時(shí)候，應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)生產(chǎn)的需求來(lái)采購(gòu)物資，避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)的行為。

（二）選擇合適的物資供應(yīng)商

油田企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)需要對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行保證，這就需要對(duì)物資供應(yīng)上進(jìn)行合理的選擇，盡量選擇那些有信譽(yù)保證的供應(yīng)商，并給予供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，避免出現(xiàn)潛規(guī)則這樣的不平等行為。在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，同時(shí)需要對(duì)物資的采購(gòu)方式和供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行選擇。一般情況下物資采購(gòu)方式主要有四種，這四種采購(gòu)方式分別是有限競(jìng)爭(zhēng)和公開競(jìng)爭(zhēng)，簽訂合同采購(gòu)和詢價(jià)采購(gòu)。有限競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)在特定的幾家供應(yīng)商中挑選合適的供應(yīng)商。公開競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)公開發(fā)布物資采購(gòu)的要求，廣大供應(yīng)商都可以進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。詢價(jià)采購(gòu)，是企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)物資價(jià)格的分析來(lái)選擇供應(yīng)商。直接簽合同采購(gòu)是企業(yè)和供應(yīng)商直接簽訂合同進(jìn)行物資的采購(gòu)。如果根據(jù)物資采購(gòu)的特點(diǎn)來(lái)分，可以分為公開招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)，公開招標(biāo)采購(gòu)就是通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)使物資供應(yīng)商之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，從而選擇合適的供應(yīng)商和物資進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)這樣的方式，企業(yè)可以對(duì)市場(chǎng)的物資價(jià)格和物資質(zhì)量等各個(gè)方面進(jìn)行全面了解，從而以最低的價(jià)格購(gòu)買到合適的物資。在對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行選擇的時(shí)候可以根據(jù)企業(yè)需要物資的實(shí)際要求來(lái)選擇合適的供應(yīng)商，既可以保證物資的充分，又可以避免從單一的供應(yīng)商中進(jìn)行物資采購(gòu)的問題，從而可以與物資供應(yīng)商進(jìn)行商量，獲得更多的優(yōu)惠政策。

（三）加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理

油田企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，不同的采購(gòu)方式其采購(gòu)運(yùn)作方式也是不同的，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求來(lái)選擇合適的采購(gòu)方式，可以采用反拍賣采購(gòu)技術(shù)和集中招標(biāo)采購(gòu)技術(shù)，這樣可以大大降低物資采購(gòu)成本，減少物資采購(gòu)中不必要的環(huán)節(jié)。企業(yè)也可以利用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的方式來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)，采取批量訂購(gòu)的方式獲得更多的優(yōu)惠政策，從而減少對(duì)采購(gòu)人力、物力的浪費(fèi)。

在物資采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，一方面對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督，保證各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的有效開展。另一方面是需要對(duì)采購(gòu)的工作人員進(jìn)行監(jiān)督，保證采購(gòu)人員能夠嚴(yán)格按照物資采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，避免出現(xiàn)貪污受賄、假公濟(jì)私等違法行為，提高物資采購(gòu)效率，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的管理。

總 結(jié)：

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，油田企業(yè)也不例外。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)企業(yè)資金使用情況的管理，尤其是對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的管理，進(jìn)一步減低物資經(jīng)費(fèi)支出，降低企業(yè)的投入成本。油田企業(yè)可以通過(guò)制定科學(xué)完善的物資采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的物資供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督等措施來(lái)保證企業(yè)物資采購(gòu)工作的順利開展，提高物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)管理水平和效率，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

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