加強檔案工作 護航企業發展

沈濤 毛丹

江蘇國信協聯能源有限公司是江蘇省最大的熱電聯產企業之一，1986年開始建設，主營業務包括能源與生物科技兩大板塊。能源方面，總裝機容量112.2萬千瓦，年供熱量360萬噸，熱網管線總長超過250公里，熱用戶250多家，是宜興市最主要的集中供熱熱源企業；生物科技方面，年產檸檬酸及鹽類產品20萬噸，市場占有率20%，產品暢銷歐盟、日本等80多個國家和地區。

國信協聯在主營業務快速發展的同時，重視檔案工作，做好檔案工作，發揮檔案作用。2017年通過江蘇省檔案工作三星級規范測評，2018年通過五星級測評；2018年獲得宜興市檔案工作先進單位稱號；2016年至2017年公司燃機項目通過江蘇省檔案局檔案專項驗收，并被評為“中國電力行業優質工程”“國家優質工程”；檔案開發利用案例在2017年省檔案局主辦的《江蘇省企業檔案資源開發利用優秀案例》評選活動中獲優秀獎；2015年、2018年分別獲得江蘇省電力行業協會檔案工作先進單位稱號。

一、領導重視，加大投入，完善檔案硬件設施

完善機制，營造良好工作環境。建立了檔案工作領導體系，明確了檔案工作分管領導、檔案工作具體抓落實部門及其負責人、專兼職檔案工作人員，明確了各自的崗位職責；建立了檔案工作制度，完善了文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責任制、電子文件歸檔等檔案工作制度，明確檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限，實現檔案工作的規范化、制度化管理；將檔案工作納入年度工作計劃，與企業發展等工作同時布置、同步推進。例如，新設備開箱時，技術員、質檢員、檔案員同時到場，檔案員負責收集、保管設備的相關資料，作為公司設備檔案及時歸檔。公司的每個員工都能重視、關注并自覺參與檔案工作，創造了有利于檔案工作的良好環境。

加大投入，完善檔案室軟硬件設施。先后建成了260平方米新檔案庫房、27平方米閱檔室、53平方米檔案員辦公室、180平方米檔案陳列室。檔案庫房配備了符合國家標準的密集架64列共281節組和2臺防磁柜，配備溫濕度計、中央空調、除濕機、吸塵器、滅火及火災報警等設備。建立了符合規范要求的全宗卷，編制了清晰、準確的庫房檔案存放示意圖及索引，保存企業檔案1.02萬卷（冊），還留有10年以上的庫房容量。平時堅持測記溫濕度，確保庫房溫濕度符合標準；定期檢查檔案，建立臺賬，專業除蟲公司每月維護檔案庫房一次，確保庫房達到“八防”的要求。

與時俱進，重視檔案信息化建設。檔案室配置了計算機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、數碼相機、攝像機、檔案工作專用服務器等設備，引進了先進的紫光檔案管理軟件管理檔案。檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等各個環節都能利用計算機進行管理，已建成目錄數據庫11萬條及全文數據庫67.5萬頁，全宗內檔案數字化副本占全宗檔案95.9%，實現了在線查閱。例如，公司135MW機組大修期間，技術人員在維修現場或者在綜合檔案室可以直接調閱目錄數據庫和全文數據庫中的數據。公司建立了多媒體數據庫，在公司網站開辟專門的檔案專欄，為大家提供各類檔案規范、制度、活動等信息，近年來每年查閱檔案人數（含在線查閱）達300人次以上，查閱檔案材料超過1萬件次。

二、實戰練兵，提高檔案人員的工作能力和水平

主動走出去學習檔案知識。公司專兼職檔案人員積極參加江蘇省、無錫市、集團公司以及社會團體舉辦的各類檔案培訓，參加檔案工作交流活動，到檔案工作做得好的企業進行觀摩和學習。公司根據企業階段性發展的需要，邀請省檔案局、國信集團、宜興市檔案局的專家進行現場指導，把檔案專業知識與企業的各項業務工作結合起來。通過理論學習和實戰練兵，公司檔案人員的工作能力和水平有了新的提高，檔案員沈濤、毛丹陸續在國家級、省級等專業期刊上發表了論文，沈濤、毛丹、邵小紅先后被評為江蘇省電力行協優秀檔案工作者。2018年檔案人員主動挑戰自我，參加了江蘇省首屆檔案職業技能大賽，檔案員沈濤在3937名參賽人員中脫穎而出，進入前30名，獲得“江蘇省檔案技術能手”和“無錫市檔案技術能手”稱號，為公司檔案工作贏得了榮譽。

三、開發檔案資源，助推企業發展

檔案室在分析、研究室藏檔案資源的基礎上，結合公司實際情況，與生產一線的相關專業人員合作，先后編寫了《全宗指南》《大事記匯編》《組織機構沿革》《企業年鑒》《發文匯編》《企業標準匯編》《企業專利匯編》《職代會資料匯編》《干部任免匯編》《崗位工作標準匯編》《市場營銷分析》《火電廠四管泄漏專題分析》等30多個編研成果。編研工作的開展，提高了檔案資源的開發利用水平，支持了企業的決策、生產、經營以及黨建、宣傳等工作。2018年“6·9”國際檔案日，檔案人員集中組合、整編公司30多年發展歷程中各個時期、各個領域的照片，制成視頻資料，利用微信公眾平臺、電子屏等進行宣傳，激勵公司員工傳承企業精神，加強了企業的文化建設。

為節本、降耗、增效重大技改項目提供檔案支撐。2015—2016年進行的兩臺135MW機組給水泵節能擴容改造項目中，檔案室提供了56卷次的資料查閱，確保了技改工作的順利進行，滿足了發電量穩發滿發，保證了熱氣用戶安全有效的供熱需求，公司每年凈增558萬元效益，5個月就收回了全部技改投入。

公司檔案室整理保存的證照類檔案，在各類外部評估、評價、驗收、企業貸款中發揮了很好的作用，使相關企業活動得以順利開展；在各類審計工作中，公司會計檔案提供了大量的憑證；公司保存的建廠早期職工的調動介紹信、錄用花名冊等為多名退休人員提供了工作年限判定依據，確定正確的工齡，維護了職工的合法權益。

“知來路，明去處”，企業檔案保存了珍貴的歷史資料，也是企業高質量發展的寶貴資源。公司檔案人員將奮發努力，砥礪前行，讓高質量的檔案工作助推企業的高質量發展，為實現公司“百年強企”的夢想增光添彩。