試論CIP數據在圖書分編中的應用

盧鳳琴

摘要：在圖書館的管理工作中，CIP數據給分編工作帶來了新的發展和機遇，應用CIP數據可以有效地規范書籍編目。基于此，先簡單介紹了CIP數據的定義，分析了應用CIP數據的重要意義，其次簡單分析了圖書分編工作中存在的問題，最后重點研究了在圖書分編中CIP數據的應用。

關鍵詞：CIP數據;圖書館;分編工作

在圖書分編工作中，CIP數據是信息化的基礎，通過應用CIP數據可以讓圖書編目更加規范，讓分編工作的效率和質量得以提高，從而為讀者提供更優質的服務。

一、CIP數據定義

所謂CIP數據，也就是圖書在版編目數據，是指依據一定的標準，為在出版過程中的圖書編制書目數據，經圖書在版編目產生的并印刷在圖書主書名頁背面或版權頁上方的書目數據。這類數據能夠給社會提供圖書相關的各類資料，類似于圖書的身份證，編目數據的規范性信息能夠讓讀者更加準確的了解文獻特征。圖書在編數據包括檢索數據和著錄數據兩個部分，這兩部分有不同的內容因子，也存在不同的標準形式。

從著錄數據進行分析，可以分成六個項目：第一是書名及作者名，書名主要包含正書名和并列書名以及其他書名信息，同時還有作者名稱及作者的信息情況。第二是書籍的版本項，該項目介紹的是書籍出版的版次以及其他版本的信息及出版形式。第三是出版項，包括關于圖書出版地、出版時間以及出版者等信息。第四是叢書項，該項目關于正叢書名、并列叢書名、叢書主編、叢書編號、附屬叢書名以及國際標準連續出版物號等信息。第五是附注項信息，包含關于譯著的說明、翻印書的說明、教材以及教學參考書的說明等。第六是標準書號項信息，一般按照GB/T5795《中國標準書號》執行。

與著錄數據不同的是檢索數據，這一類數據是為了方便讀者更好地檢索圖書而設置的，同時，也是為了方便圖書館工作人員更好地分編圖書。檢索數據為我們提供了圖書的檢索途徑，這其中包括圖書識別特征的檢索點以及內容主題的檢索點。關于圖書識別特征的檢索點主要包括正書名、其他書名信息、第一作者、譯者以及其他作者。

二、CIP數據應用的重要意義

在圖書出版發行事業中應用CIP數據，能夠讓圖書流通更加規范，無論是對于圖書出版方、圖書的發行方還是讀者都有著重要的意義和作用。從圖書的出版方角度來看，CIP數據有助于完善圖書的分編以及圖書的相關信息，使圖書的出版具有標準性以及規范性，能夠促進廣大讀者對圖書的了解。同時.CIP數據便于圖書館管理員以及讀者更好、更快地檢索到想要的書籍，提高圖書館管理員的工作管理效率，使圖書館管理員能夠更高效地將各類型圖書匯總在一起，方便讀者隨時借閱。對于讀者而言，可以在檢索圖書的過程中，根據檢索編號查找圖書，縮短檢索的時間。總而言之，在圖書分編工作中應用CIP數據可以加速圖書的流通，減少圖書流通過程中復雜的程序。

圖書分編工作是一項比較重要同時又比較繁瑣的工作，通過CIP數據的應用，能夠快速梳理、分編書目，使圖書整理以及圖書借閱有條不紊，同時，也可以實現圖書在國內外的交流及傳播，有利于中國文化走出國門走向世界。圖書種類繁多，每一門學科下又有不同的分類，如果不能將這些細分種類的書籍進行歸類，提供相應的標準，就無法實現學科間的溝通。在信息時代，大量圖書資源實現了電子化，人們使用計算機機對書籍進行搜索，而CIP數據則能夠為圖書分編的信息化提供最為基礎的支持，有助于實現圖書分編工作方式的轉型。

三、CIP數據在圖書分編工作中存在的問題

首先，分編工作中較為明顯的問題就是工作人員自身素質問題，以往的分編工作需要人工進行整理，分編效率非常低。圖書館每次采購的圖書量比較大，工作人員需要很長的時間對大批量圖書展開分編工作，這種人工分編方式很容易造成圖書沒有辦法及時入庫，同時，也容易出現書目遺漏等問題。在大批量分編工作中，工作人員缺乏耐心和責任心，忽視工作質量，也容易造成圖書沒有辦法及時入庫和書目遺漏等問題的出現。

其次，分編工作沒有建立統一標準，讓分編工作質量受到影響。很多圖書館中缺少統一的圖書分編編制，使得分編工作中存在諸多漏洞。再加上員工的思想素質水平限制，使得分編工作出現了各種各樣的問題。例如，圖書館工作人員在分編工作中對圖書編碼、類號標注不夠準確，就會使讀者無法快速找到所需資源。因此，工作人員需要積極分析分編工作存在的問題，充分發揮出CIP數據的作用和優勢，才能讓分編工作質量得到提升。

四、CIP數據在圖書分編中的應用

（一）應用優勢

在圖書分編工作中應用CIP數據具有諸多優勢，例如，CIP數據的儲存和管理可以完整地將圖書資源保存下來。但是，在分編工作過程中也會遇到困難，如，工作人員并不能定位圖書，一部分圖書不能正確分類等。面對這樣的困難，工作人員可以使用在版編目分類號，同國家文件中的類目編號進行對照，如果同圖書學科內容是相符合的，那么可以確定編目分類號就是圖書分類號，這樣分編工作時間便可縮短，圖書分編工作效率也將得到提升。使用CIP數據可以有效應對分編工作困難，讓圖書館管理人員的工作質量和工作效率得到提升，讓投入圖書資源到使用圖書資源的過程更加快捷，也能讓圖書館的用戶體驗得到提升。使用CIP數據之后，針對圖書中發現的CIP數據類號錯誤的問題，我們可以拋棄完全錯誤的類號，重新使用全新的類目和類號，及時更新數據，能夠讓分編工作的時效性得到保證，對類目和類號的更新也能夠有效避免工作失誤。

此外，CIP數據還有一大應用優勢就是靈活性。使用CIP數據并不是套用，還需要根據工作實際情況對CIP數據進行合理的應用。使用CIP數據時，工作人員還需要在實際情況的基礎上提高工作效率以及工作質量，在分編工作中充分發揮CIP數據優勢，讓分編工作更加標準、規范，讓分編工作可以進入到全新的歷史時期。

（二）要求出版社加強重視，加強圖書分編規范

在圖書分編工作中，CIP數據十分重要且關鍵，但是，目前CIP數據的應用還存在諸多問題。首先，需要出版社重視圖書分編信息，避免出現錯誤信息。其次，建立CIP數據標準，在圖書信息中進行標注，避免出現圖書得不到準確分類，或分類標引不到位的現象。最后，需要規范圖書主體的提煉。目前，很多圖書在學科上存在融合現象，需要對學科規范分類，避免出現由于學科融合造成分類混淆的問題。出版社也需要對學科分類進行學習，根據規范的標準展開分編工作，各個出版社都需要執行同樣的要求和標準，避免出現標準不統一的情況。

（三）建設圖書在版編目信息系統

目前，CIP數據的分編方式已經難以滿足信息時代的要求。在圖書分編中，使用CIP數據需要出版社將編制好的書目發給圖書館的編目部，編目部審核頁面、修改書目，將CIP數據寄回去，這樣復雜的工作程序無法滿足信息時代的工作效率。同時，圖書雖然是通過紙質形式進行流通，但是市場上已經出現了大量電子書，對于如何分編這些資源，是分編工作面臨的諸多挑戰之一。圖書館編目部將分編權利交給出版社，出版社想要更快、更高效地出版圖書，沒有重視審核工作，使CIP數據產生諸多錯誤，進而影響出版物的市場流通。

因此，面對大量的出版任務，出版社和圖書館都需要積極建設編目信息系統，根據海量發展的電子書資源建立管理系統。例如，我國建立專門管理在版編目工作的小組，邀請專業信息技術人員建立電子網站，在網站上可以實現對圖書編目的審核，有效減少了審核程序，讓辦事效率得到了很大的提升。在電子網站上，還可以對在版編目進行宣傳，提供查詢功能，在宣傳教育的同時，可以讓編目工作更加科學。

（四）加強分編工作人員培訓教育

目前，我國圖書分編工作的工作量十分大，在分編工作人員中，很多員工都不是圖書館專業人員，并不具備專業知識。工作人員在分編過程中，沒有重視對CIP數據的使用，使得分編工作存在明顯的錯誤。分編工作人員的能力不能滿足在版書目的編目需求，在編目工作中對圖書分類、編目規范不夠了解，使得圖書分編工作存在各種各樣的問題。因此，必須要組織分編工作人員進行培訓，針對分編工作流程、CIP數據格式、分編工作標準等專業知識，要求工作人員熟記。經過系統的培訓，可以讓分編工作人員對分編工作足夠了解并熟練掌握。同時，圖書館編目部需要積極引進先進人才，招聘具備工作經驗的專業人才，讓專業人才可以帶領分編工作人員建構完善的工作體系。此外，編目部工作人員還需要重視素質拓展培訓，可以通過開展知識競賽等活動，提高工作人員的職業素養，使工作人員對CIP數據的使用更加熟練，讓工作人員的分編技能得到提高。 綜上所述，本文基于分析CIP數據及其重要意義，提出了圖書分編工作中存在工作人員專業素質不高和缺乏使用規范的問題，最后，具體研究了在圖書分編中CIP數據的應用。基于CIP數據應用的巨大優勢，需要出版社更加重視，設定圖書分編規范，積極建設圖書在版編目信息系統，更需要圖書館重視加強分編工作人員的培訓和教育，從而能夠更好應用CIP數據，展開書籍的分編工作。

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