淺談對企業檔案管理發展趨勢的認識

馮丹

【摘要】：隨著時代進步與社會發展，企業的檔案資料不斷增多。在這樣的情況下，相關人員要做好相應的準備工作，保證企業檔案管理工作的正常展開。基于此，本文分析了企業檔案管理發展趨勢，提出了相應的策略，期望經過本研究為未來的有關研究提供參考。

【關鍵詞】：企業;檔案管理 發展趨勢 措施

在現代化社會當中，企業要想得以健康可持續發展，應加強自身的檔案管理工作，只有這樣，才可以保證此工作的正常展開。因此，加強企業檔案管理發展趨勢研究非常重要。

一、企業檔案管理發展趨勢

（一）信息化發展

現階段，由于信息技術的快速發展，此技術已經被廣泛運用到我國各個領域當中，尤其是在企業檔案管理工作當中。隨著檔案信息化水平的逐步提高，尤其是在當前大數據時代當中，信息技術對企業檔案管理工作的正常展開起著非常重要的作用。基于此，企業需要轉變自身的觀念與管理手段，加強各個部門之間的聯系，將檔案信息統一化。除此之外，企業也要運用先進的大數據技術在眾多數據信息當中深入挖掘更加有效的信息，保證檔案信息的數字轉化，保證企業檔案信息管理工作的可靠性。

（二）標準化發展

所有管理活動要想正常展開都需要依照相應的制度展開，企業在加強檔案信息管理的時候也要與其行業標準相符。企業檔案信息管理工作的額標準化需要保證統一管理。長時間以來，企業都是根據行業有關標準展開檔案管理。然而，隨著經濟全球化的到來，國內外企業之間的聯系不斷密切，尤其是眾多跨國企業進入我國市場，在這樣的情況下，企業更要加強自身檔案信息的管理工作，保證此工作的正常展開。

（三）資產化發展

企業檔案信息管理資產化主要指的是企業將檔案信息當做是自身實際資產的重要部分，并且深入挖掘其價值，讓其為自身帶來更多的經濟效益。我國現階段已經進入了知識經濟時代，這使企業的檔案信息具備信息與知識兩種性質，進而變成了企業的多樣性無形資產。除此之外，企業檔案信息管理工作屬于知識管理工作，企業要對檔案信息展開科學合理的運用，進而創造更多的經濟效益，尤其是對于企業的科學研究檔案而言，其經濟效益非常大，可以不斷提高企業的整體競爭實力。

（四）集成化發展

集成主要指的是關聯性，其可以將孤立存在的事物關聯企業。隨著科學技術的快速發展，信息技術得以不斷發展，這使企業檔案信息管理工作的 集成化變成了一種可能，主要體現在兩方面，首先，保證檔案信息的集成化，企業在檔案信息管理過程當中不對文件、數據信息以及檔案信息等進行區分，而是對這些資料信息進行整體管理。其次，實現檔案和業務兩個系統的集成。利用先進的信息技術構建相應的平臺，保證業務和檔案之間的全面銜接。

二、企業應對檔案管理發展趨勢的措施

（一）更新檔案管理理念

針對當前企業檔案信息管理工作的實際發展趨勢，為了保證其管理工作的正常展開，企業應轉變自身的管理觀念，促進檔案管理工作的全面變革。首先，相關管理人員需要把檔案信息當做是企業資產的重要構成環節，對檔案信息展開標準管理，增強和企業各個部門之間的互動與溝通。其次，管理人員要不斷提升自身的創新能力，在傳統檔案信息管理工作當中脫離，保證檔案信息管理工作的質量與實際效果。

（二）加大檔案管理研究力度

現階段，隨著企業的快速發展，其檔案信息越來越多，并且這些信息越來越繁雜，讓企業的檔案信息管理工作難以正常展開。基于此，企業應增強檔案信息管理工作方面的研究，全面掌握其發展趨勢，與此同時，掌握先進檔案信息管理技術，根據企業的實際情況將這些技術運用其中，保證檔案信息管理工作的順利進行。此外，企業也要邀請此行業的眾多專家學者展開指導，讓企業的檔案信息管理工作邁入正軌當中。

（三）組建專業人才隊伍

在企業實際發展進程當中，構建一支優秀的專業人才團隊至關重要，優秀人才屬于企業可持續發展的基礎條件。為了保證企業檔案信息管理工作的全面落實，企業應使用多樣性手段構建人才隊伍，提高企業檔案信息管理工作的專業性與現代性。總而言之，企業應做好檔案相關工作人員的定期培訓，經過外派交流等方法，讓那個他們掌握更多的檔案管理工作有關信息，培養他們的專業素養與綜合素養，讓他們承擔自己的責任，并且將實際工作落實在實處。與此同時，企業也要引入更多的優秀專業人才，保證優秀人才的全面儲備，促進檔案信息管理工作的順利進行，推動企業的正常運轉，為企業創造更多的經濟效益，促進企業的健康可持續發展。因此，在企業檔案信息管理工作正常展開過程中，建設專業人才隊伍非常重要。

結束語：

總而言之，在企業實際發展過程當中，檔案信息管理工作至關重要，此工作主要是對各種檔案信息進行記錄以及管理。在現代化社會大背景下，企業的檔案信息管理工作也面臨著更多的機遇與改變。基于此，相關工作人員要重視其發展趨勢，保證企業檔案管理工作的正常展開，充分發揮出檔案管理的重要價值以及作用。在這樣的情況下，應采取合理有效地措施，更新檔案管理理念，增強檔案管理研究力度，建設一支專業的檔案管理人才隊伍，保證企業檔案管理工作的正常展開，促進企業的可持續發展。

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