論水力發電企業檔案管理工作的標準化問題

揭玉琪

【摘要】：就水力發電企業檔案管理工作而言，其屬于整個水利工程管理之中的主要構成部分之一，確保著水力發電管理工作質量的提升。水力發電企業在開展檔案管理工作的過程中，在眾多因素的影響下，工作效率不高，因此檔案管理工作經常出現問題。

【關鍵詞】：水力發電企業 檔案管理 標準化

水力發電企業在開展檔案管理工作時，在各個環節均需要注重對管理質量的提升，以及對標準化的重視，進而促進檔案管理整體工作水平的提升，進而確保水力發電企業檔案管理工作的有序進行。對此，就需要對水力發電企業檔案管理工作標準化予以深入的探討，進而為實現標準化夯實基礎。

一、水力發電企業檔案管理工作的標準化問題

要想增強檔案管理工作的標準化，水力發電企業需根據規章制度以及成功經驗，對管理理念及模式予以適當的優化，促進檔案管理的升級，并重視對檔案管理工作人員業務能力的提升【1】。若水力發電企業不重視檔案管理工作，就出現內部資料管理不到位以及分類混亂等相關情況，不利于檔案資料作用的發揮，同時造成員工檔案管理意識弱以及缺乏管理知識等狀況。其次，部分水力發電企業在檔案管理人員專業技能與知識的培訓方面，力度不強，導致檔案管理水平得不到有效的提升。因為各個企業在生產與經營模式方面會存在著一定的差別，所以檔案管理內容性質也就不同，使得單一化的檔案管理模式無法適應水力發電企業檔案管理工作，再加上管理理論研究不夠深入，進而無法實現標準化要求。另外，檔案管理統一標準體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標準化建設和基礎性工作是否到位。就水力發電企業傳統檔案管理工作而言，專業管理方式較為匱乏，基本屬于人工操作，進而存在速度慢以及效率低等情況。

二、水力發電企業檔案管理工作的標準化措施

（一）轉變觀念，不斷學習

就水力發電企業檔案管理工作而言，有關人員需增強對專業知識的學習，進而增強對檔案資料管理基礎性理論知識的掌握。并且，檔案管理工作人員需對觀念予以轉變，認識到檔案管理工作所具備的重要性，根據實際、更新觀念、創新方法，促進檔案管理工作向著標準化以及規范化方向發展。其次，水力發電企業在開展檔案管理工作時，應避免一味的對全部資料予以收集，而是需科學的進行篩選，結合其它發展與管理特點，保存擁有參考與利用價值的相關檔案，積極對信息檢索方式予以轉變，推動管理能力與質量的提升。同時，水力發電企業要想在市場經濟的環境中實現更好的發展，應做到與時俱進，優化傳統檔案管理理念，增強對專業知識與技能的學習，進而推動檔案管理整體水平的有效提升。

（二）完善檔案管理制度

對檔案管理制度予以完善屬于確保檔案管理工作順利進行的基礎，政府和水力發電企業之間需積極的進行合作，構建出統一、全面的水力發電企業檔案管理制度體系【2】。就水力發電企業而言，需增強對自身檔案管理工作過程中存在問題的重視，及時對這些問題進行準確的記錄，秉承法律法規和規章制度，對本企業檔案管理制度進行完善，進而促進檔案管理工作效率的有效提升。其次，應構建監督管理機制來對檔案管理工作人員予以監督，這樣除了能夠發揮出監督作用，促進其工作效率與質量的提升之外，還能夠展現出一定的威懾作用，防止部分檔案工作人員出現懈怠、消極的不良工作態度。對此，水力發電企業需結合自身實際狀況，構建出公平、公正、公開、科學的監督管理制度，讓員工能夠樂意接受監督。

（三）促進檔案信息化建設

要想推動水力發電企業信息化建設，需將現代信息技術滲透到檔案管理工作的各個環節之中，構建出完善的信息化檔案管理系統。因為水力發電企業的各個工程項目規模較大，涵蓋的檔案內容眾多，因此地方政府和有關部門需增強對水力發電企業檔案管理工作的重視度，提升對其檔案管理工作的監督。對此，水力發電企業需通過信息化檔案記錄系統來替代傳統紙質檔案管理模式，對現代信息技術予以充分的運用，并根據高效的信息數據管理手段，實施科學化的企業檔案信息化建設。

（四）加強人才隊伍建設

增強人才隊伍建設也屬于實現水力發電企業檔案管理工作標準化的主要途徑之一。因此，水力發電企業應適當的提高檔案管理工作人員招聘門檻，引進專業技術人才。并且，需增強對在職人員的專業培訓力度，引導他們學習國內外先進的檔案管理工作模式。其次，需構建可以讓檔案管理工作人員能夠實現有效交流與互動的平臺，進而讓工作人員之間能夠進行更好的合作，不斷增強對問題的解決能力，進而促進檔案管理工作效率的提高，推動水力發電企業實現更好的發展。

結語：總而言之，水力發電企業檔案管理工作屬于確保整個企業正常運行的基礎條件之一，但在標準化問題的影響下，存在著部分人員素質不高、檔案管理制度不完善以及信息化建設程度較低等情況。對此，水力發電企業需對管理觀念進行優化，增強學習，完善檔案管理制度，促進檔案信息化建設，并增強人才隊伍建設。在多種措施的綜合運用下，水力發電企業檔案管理工作效率才能得到有效的提升，實現更好的發展。

【參考文獻】：

【1】沈皓. 企業檔案管理對企業標準化工作的意義初析[J]. 辦公室業務， 2018， No.290（09）：99.

【2】杜波. 論新形勢下檔案管理工作的規范化[J]. 佳木斯職業學院學報， 2018， No.187（06）：473-474.