企業(yè)物資采購管理中的合同風險防控

李磊　楊萍　趙林慧

摘要：物資采購是每個企業(yè)管理工作中的重要組成部分，采購的過程中雙方需要簽訂合同，如何對采購合同進行管理，是企業(yè)風險防控工作中的重要組成部分。因此企業(yè)應該重視物資采購合同管理工作，對合同風險進行有效防范，從而為企業(yè)物資采購工作的順利進行提供有力的保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購管理;合同風險

物質(zhì)采購工作能否順利開展對企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響，物資采購合同管理在物資采購工作中的重要組成部分，但是現(xiàn)階段很多企業(yè)物資采購合同管理中存在很多問題，不利于企業(yè)物資采購工作的順利進行，因此本文針對物資采購合同管理中存在的問題進行分析，然后針對問題提出幾點有效的解決對策，從而促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）缺乏前期對市場的分析

企業(yè)物資采購簽訂的合同中對企業(yè)和商家雙方之間的權(quán)力和義務都規(guī)定好，然后雙方按照合同中的規(guī)定來進行物資采購的相關(guān)內(nèi)容，簽訂合同不僅僅是為了保障商品的質(zhì)量，同時也是為了保證售后服務以及咨詢服務的順利進行，因此企業(yè)在物資采購之前通常會對商品市場進行考察，貨比三家，對商品的價格、質(zhì)量等信息進行考察，從而選擇出各方面都比較優(yōu)秀的商家來進行合作。但是現(xiàn)在很多企業(yè)在物資采購工作中，并沒有提前對市場進行考察，直接根據(jù)自己的經(jīng)驗或者人情關(guān)系方面而與商家簽訂合同，導致合同簽訂之后出現(xiàn)商品價格高、售后沒有保障等問題，雖然企業(yè)可以通過法律武器來維護自己的利益，但是仍然會給企業(yè)造成很多不必要的麻煩和經(jīng)濟損失。

（二）缺乏獨立管理機構(gòu)

隨著物資采購工作的越來越重要，采購合同風險防范工作也越來越重要，合同管理中包含很多內(nèi)容，例如合同簽訂、合同執(zhí)行、合同條款設(shè)置等，由于現(xiàn)在企業(yè)采購物品種類越來越多，規(guī)模越來越大，因此企業(yè)急需建立一個專門的管理機構(gòu)來管理物資采購合同這項工作，有效的對合同風險進行防范。但是現(xiàn)在很多企業(yè)中卻沒有建立相關(guān)的專門機構(gòu)，導致企業(yè)的物資采購合同風險無法得到有效防控。

（三）缺乏規(guī)范的合同管理體系

企業(yè)開展物資采購合同管理工作需要有一個科學完善的合同管理體系進行支持，但是現(xiàn)在很多企業(yè)卻沒有針對物資采購合同制定科學合理的管理體系，從而導致工作人員在開展合同管理工作時沒有可以遵循的制度，也沒有一個可靠的工作標準，導致合同管理工作較為混亂，無法有效開展，從而為合同管理工作帶來極大的風險。

（四）工作人員的素質(zhì)有待提高

隨著企業(yè)對物資采購合同管理工作的越來越重視，企業(yè)對合同管理工作人員的素質(zhì)要求也越來越高，但是現(xiàn)在很多企業(yè)的合同管理工作人員缺乏專業(yè)的合同管理知識和經(jīng)驗，也缺乏必要的合同管理技能，最后導致合同管理工作無法有效開展，且存在很大的風險。

二、企業(yè)物資采購管理中合同風險的有效防控措施

（一）樹立正確的物資采購合同管理意識

企業(yè)在發(fā)展的過程中需要充分意識到合同風險防范對企業(yè)物資采購管理工作的重要性，樹立正確的合同管理意識，不僅從思想上加強對合同管理工作的重視，還需要從行為上加強重視。首先企業(yè)領(lǐng)導以及各部門的管理人員需要對合同管理和風險防范的相關(guān)理論知識進行學習，形成一個明確的清晰的成熟的管理思路，然后才可以對合同管理工作進行正確的指導，有序的開展合同管理工作。其次需要學習國內(nèi)外各大企業(yè)先進的合同管理理念和管理方法，不斷本企業(yè)的管理理念和管理方法進行完善和優(yōu)化，只有這樣才能保證企業(yè)合同管理工作的順利開展。

（二）建立專門的企業(yè)物資采購合同管理機構(gòu)

為了保證企業(yè)物資采購合同管理工作的順利開展，對合同風險進行有效防控，企業(yè)應該針對合同管理工作建立一個專門的合同管理機構(gòu)。首先需要確定合同負責人員，安排具有專業(yè)合同管理能力和對本企業(yè)物資采購工作十分了解的人來擔任主要管理人員，對企業(yè)的合同管理工作進行有效的管理，維護好企業(yè)的利益。同時還可以聘請一些專業(yè)的合同風險防控人員來參與企業(yè)的合同管理工作，這樣不僅符合市場發(fā)展的需求，同時也可以有效的對合同風險進行防控，保證企業(yè)合同風險防控工作的順利開展。其次企業(yè)需要在促進企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上構(gòu)建物資采購合同管理機構(gòu)，明確企業(yè)物資采購工作的發(fā)展目標，將物資采購合同風險防控目標與企業(yè)發(fā)展的目標相結(jié)合，對危害企業(yè)正常運行的風險進行有效防范，從而保證合同管理工作的順利進行。

除了建立專門的合同管理機構(gòu)外，企業(yè)還需要針對合同風險防范工作建立專門的法律咨詢部門，因為物資采購合同風險中大多都是法律方面的風險，需要通過法律手段來進行處理，因此企業(yè)需要建立相關(guān)的法律部門，在合同簽訂以及合同執(zhí)行的過程中從法律的角度對相關(guān)內(nèi)容進行了解，從而將合同中的法律風險扼殺在搖籃中。

（三）建立完善的人員管理制度

為了保證企業(yè)物資采購管理工作的順利開展，企業(yè)應該建立一個專業(yè)的合同管理團隊，在這個管理團隊包含有調(diào)查人員、法律咨詢?nèi)藛T、商品管理人員、合同管理人員等等，每個工作人員都有他們各自的工作內(nèi)容、工作職責和工作范圍。例如調(diào)查人員主要負責的是企業(yè)的資信調(diào)查、財務調(diào)查等，合同管理人員主要負責的是合同條款擬定、合同雙方權(quán)利義務規(guī)定等，因此企業(yè)應該針對這些工作人員建立科學完善的人員管理制度，將每位工作人員的工作內(nèi)容、工作范圍、工作職責、工作標準等進行明確規(guī)定，使每個工作人員在開展工作時都可以做到有法可依，有度可循，從而保證合同管理工作的順利開展。

（四）建立完善的責任制度

企業(yè)物資采購合同管理工作中為了防止工作人員在合同出現(xiàn)問題時出現(xiàn)互相推卸責任的現(xiàn)象，企業(yè)可以針對工作人員進行完善的責任制度，對物資采購合同管理中的各項工作進行責任分配，例如市場調(diào)查、合同擬定、合同簽訂等，將責任落實到各人，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則可以直接找到負責人，對問題進行有效處理。

總 結(jié)：

綜上所述，企業(yè)發(fā)展過程中物資采購合同管理工作是十分重要的，對物資采購合同風險進行防控，既可以對合同風險進行有效防范，也可以保證企業(yè)物資采購合同管理工作的順利開展，從而為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力的保障。

參考文獻：

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