EPC項目聯(lián)合辦公優(yōu)勢的探討

萬瑞　谷鑫金　紀(jì)源

摘要：隨著管道局國際化程度的提升和發(fā)展，憑借自身強(qiáng)有力的技術(shù)優(yōu)勢和綜合優(yōu)勢，為更多的國外業(yè)主進(jìn)行EPC綜合一站式承包服務(wù)。因此，管道局EPC模式下的設(shè)計、采辦、施工和業(yè)主對接部門的協(xié)同合作就顯得尤為重要。采用與業(yè)主、EPC內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)合辦公的模式，不僅能夠提高項目的效率，還能促進(jìn)企業(yè)管理制度的相互學(xué)習(xí)和文化交流。因此本文立足于充分利用管道局和業(yè)主的優(yōu)勢，保證項目順利推進(jìn)的目的，對國際項目EPC模式下和業(yè)主聯(lián)合辦公的優(yōu)勢進(jìn)行了敘述，并從項目的設(shè)計、采辦、施工為主要的切入點對此進(jìn)行重點分析，為后續(xù)項目的展開提供重要的理論依據(jù)借鑒。

關(guān)鍵詞：聯(lián)合辦公;EPC模式;優(yōu)勢分析

一、引言

馬來西亞國家石油公司Petronas（以下簡稱“馬石油”）為了提升其煉化和化工綜合能力，在馬來西亞柔佛州邊佳蘭地區(qū)投資270億美元建設(shè)日產(chǎn)300，000桶油的煉油廠裂解裝置、石化裝置、公用設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施等綜合石油化工項目——RAPID項目，是馬石油有史以來投資最大的項目，項目建成后將會影響整個東南亞的石油化工格局。P30A項目是RAPID項目中的產(chǎn)品儲運(yùn)單元，包括乙烯儲運(yùn)系統(tǒng)、丙烯儲運(yùn)系統(tǒng)、丁二烯儲運(yùn)系統(tǒng)和相關(guān)配套附屬設(shè)施，此項目業(yè)主授標(biāo)時間比RAPID項目中其他工程包整整晚了2到3年，而機(jī)械竣工和投產(chǎn)時間與其他工程包相同，是整個RAPID項目啟動的關(guān)鍵路徑之一。馬石油內(nèi)部將此項目的任務(wù)定義為“Make Impossible Possible”（將不可能變?yōu)榭赡埽９艿谰肿鳛镋PCC總承包商，擔(dān)負(fù)著這個項目的按期投運(yùn)的艱巨任務(wù)，任務(wù)重、工期緊、挑戰(zhàn)大是這個項目的基本格局。

二、EPC管理中容易出現(xiàn)的問題

（一）設(shè)計、采辦、施工脫節(jié)，設(shè)計和采辦階段工期嚴(yán)重浪費和損失。

在很多的EPC項目中，經(jīng)常口號式強(qiáng)調(diào)“設(shè)計是龍頭”，實際管理中確不予重視。采辦和施工都需要設(shè)計工作大力支持，由于距離和通信等原因，彼此溝通甚少。整體三個最核心的工作彼此隔離和不暢，導(dǎo)致相互有依賴和推脫狀態(tài)。同樣，設(shè)計、采辦這兩個階段通常在辦公室完成，如果沒有結(jié)合施工和進(jìn)度，這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是設(shè)計和采辦滯后，連帶施工工作，造成施工的進(jìn)度嚴(yán)重與項目脫節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)工作失控，并釀成重大后果。

（二） 采辦物料和設(shè)備到場滯后，靠人海戰(zhàn)和天價施工成本搶進(jìn)度。

項目執(zhí)行中，由于設(shè)計和采辦結(jié)合不夠緊密、文件關(guān)閉不及時、廠家出現(xiàn)問題、督辦工作不利等其他經(jīng)驗缺少等原因，極其容易出現(xiàn)采購下單和到貨的時間按滯后或嚴(yán)重滯后于計劃。這樣將導(dǎo)致現(xiàn)場施工成本成倍增加，尤其是對于一些關(guān)鍵性工程，承包商不得不采取人海戰(zhàn)術(shù)，成本將會成多倍的增加，同時產(chǎn)生質(zhì)量和安全風(fēng)險。如果對于關(guān)鍵路徑上的設(shè)備和材料突破工期，更是災(zāi)難性的導(dǎo)致業(yè)主損失，承包商將不得不賠償業(yè)主誤期罰款或更嚴(yán)重的連帶責(zé)任懲罰。

（三） 與業(yè)主及內(nèi)部EPC溝通不暢，設(shè)計時效性低下。

設(shè)計工作關(guān)系到項目的成本、工期甚至整個項目的生死存亡。對外，很多EPC項目由于設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)或新業(yè)主等原因，不能精準(zhǔn)把握合同和規(guī)范，沒有和業(yè)主進(jìn)行及時的溝通。設(shè)計團(tuán)隊為了安全等因素會出現(xiàn)取值系數(shù)提高等方式降低不熟悉領(lǐng)域的設(shè)計風(fēng)險，這樣導(dǎo)致了采辦和施工成本增加。對內(nèi)，由于對采辦和施工建議的缺少或缺失，導(dǎo)致本來可以很容易優(yōu)化和節(jié)約成本的事情全部被忽視掉，浪費優(yōu)化成本的機(jī)會。

三、聯(lián)合辦公的聯(lián)合辦公的必要性和優(yōu)點

正是由于在眾多的EPC項目中，常常會出現(xiàn)上述的幾種常見問題，所以在項目啟動時做好項目的戰(zhàn)略規(guī)劃顯得尤為重要。因此，研究如何將設(shè)計、采辦和施工工作有效結(jié)合起來，統(tǒng)籌帷幄、提高相率，對保障項目的順利竣工起到關(guān)鍵性的作用。

（一）設(shè)計、采辦和施工緊密聯(lián)合，相互促進(jìn)、爭分奪秒為項目爭取時間。

在P30A這個項目在RAPID項目中的特殊情況，在馬石油和管道局雙方高度統(tǒng)一認(rèn)識到按期投產(chǎn)是項目基調(diào)的大背景下，管道局EPC項目部、設(shè)計院（天津院及其所合作的設(shè)計院）、施工單位（管道二公司）派專家和技術(shù)人員在天津共同辦公。同時，業(yè)主也完全與管道局團(tuán)隊融入在一個環(huán)境中。雙方的設(shè)計、采辦、施工本著“同一個團(tuán)隊，同一個目標(biāo)”的行動理念，設(shè)計為采辦和施工優(yōu)化、采辦給設(shè)計和施工搭橋、施工給設(shè)計和采辦建議，三大工作有問題能及時糾集，就地交換意見和想法，集思廣益共同解決問題方案。項目運(yùn)行近一年時間，設(shè)計“龍頭”的功能基本實現(xiàn)。天津聯(lián)合辦公人員和業(yè)主緊密聯(lián)系、協(xié)同合作，優(yōu)化了項目資源并提高項目效率，為前方施工的正常推進(jìn)起到良好的作用。由于設(shè)計前提抓的緊，為了避開馬來西亞雨季施工，土建打樁工作于2017年8月25日提前計劃1個半月，避免了40多天的雨季施工工作，充分發(fā)揮了高效辦公為現(xiàn)場帶來的重要保障

（二） 采辦和設(shè)計結(jié)合緊密，促進(jìn)采辦工作，為材料和設(shè)備到場提供保障，減少后續(xù)風(fēng)險。

設(shè)計和采辦工作在一起聯(lián)合辦公非常關(guān)鍵，由于設(shè)計工作直接關(guān)系到采辦設(shè)備和材料的價格和周期，采辦所選擇廠家又直接關(guān)系到資料能否第一時間反饋設(shè)計，保證設(shè)計工作能夠及時完成，進(jìn)而再促成廠家開始排產(chǎn)生產(chǎn)，雙方關(guān)系屬于相愛相殺的利益共同體。因此，聯(lián)合辦公中設(shè)計組和采辦組在一個大的辦公區(qū)。設(shè)計有任何需要解決的問題，隨時能夠通過采辦部找到廠家進(jìn)行直接的溝通;采辦部和廠家需要任何的信息，隨時能夠找到設(shè)計專家的第一時間支持。如果有需要深入探討馬石油的規(guī)范和要求，又可以隨時找到馬石油的團(tuán)隊設(shè)計工程師當(dāng)面討論確認(rèn)。設(shè)備和材料供應(yīng)商能得到充足的信息和要求，也能進(jìn)一步促進(jìn)其壓縮生產(chǎn)周期，保證到現(xiàn)場時間，進(jìn)而支持了后續(xù)施工工作。例如有些設(shè)備的采購中，設(shè)計與采辦一起研究更優(yōu)方案，推薦我國的廠家進(jìn)入業(yè)主短名單，保證了工期也降低了采購成本。

五、結(jié)論

在P30A項目的聯(lián)合辦公是管道局為數(shù)不多的辦公模式之一，尤其是業(yè)主大規(guī)模來華及管道局多家單位共同聯(lián)合尚屬首次，可以提供很多值得日后借鑒的地方。聯(lián)合辦公過程是會花費一部分費用，但與項目采辦一個設(shè)備所多花費和施工現(xiàn)場工程延誤每天動則數(shù)萬美元的金額和成效相比較，還是很值得重要和關(guān)鍵項目的推廣。尤其在與馬石油這樣的較高端客戶一起工作一年時間，可以大大提升我們自身的國際業(yè)務(wù)水平和理念，同時也展現(xiàn)了我們管道局的眾多優(yōu)勢，并建立了牢固的友情，對于管道局日后的國際化和市場開發(fā)有很好的促進(jìn)作用。