物業(yè)管理成本控制的有效途徑

王永剛 劉祥

摘要：我國近年來基礎設施建設經過不斷努力，改革發(fā)展創(chuàng)新，已經越來越完善。隨著我國經濟水平的不斷提高，人們生活質量得到了很大的提升，對于住房要求變高，促進了房地產行業(yè)的蓬勃發(fā)展，進而帶動了物業(yè)管理行業(yè)的良好發(fā)展，同時也產生了競爭激烈的局面，好的物業(yè)管理單位更容易受到業(yè)主的青睞。對比，如何提高物業(yè)管理的水平，高效服務于業(yè)主，增強市場競爭力，降低物業(yè)管理成本成為各個物業(yè)管理單位的核心問題所在，急需解決。

關鍵詞：物業(yè)管理;成本控制;有效途徑

引言

城市建設的快速發(fā)展推動我國整體經濟建設的發(fā)展速度和發(fā)展走向，為我國基礎建設貢獻力量。人民生活水平的不斷提高，對物業(yè)公司的服務水平要求也在不斷提高，隨之物業(yè)公司在提升服務水平上的成本也在不斷加大，這在一定程度上加大了物業(yè)公司對成本管理有效控制的難度。

一、物業(yè)管理成本的組成元素以及其特點

物業(yè)管理涉及的面較廣，在進行物業(yè)管理服務的過程中產生的支出即為物業(yè)管理成本，大致上主要由以下組成元素：一是人力成本，即物業(yè)管理單位中的管理及工作人員的薪酬福利以及保險等支出費用;二是設施管理成本，對于管理區(qū)域內的公共設施的維修養(yǎng)護以及日常運行成本的支出;三是日常維修養(yǎng)護成本，主要涉及的是衛(wèi)生清潔、綠化養(yǎng)護、墻體以及設備的養(yǎng)護等費用的支出。另外，物業(yè)管理單位負責的是一個個獨立的小區(qū)，并不一定相鄰，導致物業(yè)管理在進行服務的過程中復雜多樣，這也是物業(yè)管理自身的特點，對于成本很難控制，進而導致成本支出不合理。

二、物業(yè)公司成本管理的現(xiàn)狀

（一）成本管理存在隨意性和滯后性

從目前物業(yè)公司成本管理的現(xiàn)狀看，物業(yè)公司在進行物業(yè)服務工作接管之后，才進行物業(yè)公司成本管理工作，導致了物業(yè)公司在運營過程中成本過高，物業(yè)管理過程中的問題無法及時解決。這一結果是由于物業(yè)公司在接管物業(yè)服務之前沒有對服務的對象進行物業(yè)管理規(guī)劃設計，物業(yè)公司成本管理存在隨意性和滯后性。

（二）物業(yè)企業(yè)從業(yè)人員素質較低影響成本管理

物業(yè)企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)，而且員工的素質普遍較低，比如保潔人員、保安人員、維修人員的文化程度不高，只能完成一些常規(guī)的服務，缺乏現(xiàn)代服務理念，不能滿足業(yè)主更高級別的服務需求。而且，對物業(yè)企業(yè)來講，管理觀念上也存在誤區(qū)，認為物業(yè)企業(yè)只要把管轄區(qū)域的衛(wèi)生和安全工作做好就行了，不需要高素質、高技術的人才，只要適當?shù)脑黾臃杖藛T的數(shù)量即可，這就制約了該行業(yè)的發(fā)展質量，影響了行業(yè)成本的管理。

（三）能耗成本控制力度有待提升

能耗設備主要由開發(fā)商向水電氣部門進行申請，在后期運行中由物業(yè)公司全權管理，水費、電費、煤氣等都通過物業(yè)公司代繳。如果為商業(yè)項目或者工業(yè)項目提供物業(yè)服務，則需要安裝專用的變壓器，能耗計量比較多，計量規(guī)則也比較復雜。比如：中央空調的能耗、工業(yè)企業(yè)生產用電等需要單獨計算，如果能耗管理不到位，就無法收取準確的能耗費用，物業(yè)企業(yè)獨自彌補能耗支出。

（四）社區(qū)配套設施欠缺規(guī)劃，增加管理成本

物業(yè)管理單位在快速發(fā)展的過程中，對于社區(qū)的配套設施建設上沒有過度重視，使得各個小區(qū)的社區(qū)配套設施在規(guī)劃建設時，沒有做到全面考慮，不夠完善，進而造成業(yè)主不滿，尤其是停車位數(shù)量不足，人車不分流以及綠化面積、便民設施的缺失，在后期物業(yè)管理上增加了很大的成本支出，進而導致對于物業(yè)管理成本的控制難以有效。

三、物業(yè)管理成本控制的有效途徑

（一）細節(jié)處理成本管理

物業(yè)公司在成本管理控制的過程中，不僅需要從整體上對物業(yè)公司的成本進行管理，還需要針對成本管理工作中的各個環(huán)節(jié)進行成本管理。具體來說，物業(yè)公司的成本特征是分布廣，涉及的內容較多且管理困難，所以要求物業(yè)公司在進行成本管理設計規(guī)劃時，不僅需要從制度和政策方面對成本進行控制，還需要對實際物業(yè)管理服務的各個環(huán)節(jié)中產生的成本進行分析研究，改進各個環(huán)節(jié)細小的問題，控制和減少細小工作中產生的成本費用。比如，物業(yè)公司在進行公共綠地的日常維護時，由于區(qū)域性的差異導致綠地的維護具有時效性，就拿北方較寒冷的地區(qū)來說，在冬季進行綠地維護工作時只需要做好綠地的保溫工作便可，不需要花費過多的時間和精力對綠地每天進行維護管理，這樣在成本控制的過程中減少一筆成本費用。

（二）加大培訓力度提高從業(yè)人員素質

現(xiàn)代的物業(yè)服務不能繼續(xù)停留在較落后的服務意識上，僅僅認為物業(yè)服務就是打掃打掃衛(wèi)生、做好安保工作等等。現(xiàn)代的物業(yè)企業(yè)應有現(xiàn)代服務意識，比如通過增加一些有科技含量的特約服務來增加物業(yè)企業(yè)的附加值收入。或者運用互聯(lián)網(wǎng)技術，為業(yè)主提供更便捷的服務，通過這些高科技、增值服務來擴充企業(yè)的市場占有率，提高企業(yè)的競爭能力。這就要求企業(yè)必須提高從業(yè)人員的素質，加大員工的培訓力度，招聘一些高素質的管理人才和服務人才，提升管理人員的管理理念，促進企業(yè)的發(fā)展。

（三）降低公共能源消耗，強化內部節(jié)約機制

物業(yè)企業(yè)必須不斷強化內部節(jié)約機制，并加強節(jié)約意識，切實做好開源節(jié)流。嚴格控制容易發(fā)生能源系消耗的環(huán)節(jié)，定期測算水電氣的使用情況，避免公共設施設備發(fā)生漏、冒、滴等問題。更改電力線路，采用聲光控開關，充分挖掘物業(yè)企業(yè)內部節(jié)約潛力，提升增效節(jié)支的經營效果。

（四）完善社區(qū)的配套設施，做好規(guī)劃工作

物業(yè)管理單位在對社區(qū)進行規(guī)劃時，要全面考慮社區(qū)的配套設施，滿足業(yè)主多元化的需求。再加上現(xiàn)在的社會發(fā)展進步很快，只有物業(yè)管理重視社區(qū)配套設置的完善工作，才能進一步滿足業(yè)主多變的需求，從而降低物業(yè)管理難度，進一步有效控制物業(yè)管理成本的增加。

結語

綜上所述，在社會經濟快速發(fā)展的當下，物業(yè)管理也要隨之改變創(chuàng)新，才能進一步滿足業(yè)主多元化的需求，提高滿意度，降低管理難度，進而降低物業(yè)管理成本。通過對物業(yè)管理成本中出現(xiàn)的問題分析，優(yōu)化物業(yè)管理模式，制定物業(yè)管理成本控制的有效途徑，實現(xiàn)智能化物業(yè)管理，提高管理水平和市場競爭力，降低物業(yè)管理成本的同時促進物業(yè)管理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：成都信息工程大學銀杏酒店管理學院）