基于市場經濟條件下檔案管理工作人員的價值體現

于世洋

摘 要：檔案可充分體現出個人、單位、及國家資料的最原始的數據，可充分將個人、企業單位及國家發展的過程明確展現出來，有極其重要的參考價值。目前，隨著我國科技發展的不斷壯大，檔案管理工作也在朝著信息化、自動化的方向轉變，此形式的轉變給檔案管理人員帶來一定挑戰。因此就需要檔案管理人員對如今發展趨勢有個新的認知，并結合個人能力順應社會發展的目標，將個人素質做全面提升，與時俱進，努力展現并提升個人在檔案管理工作中的重要價值。

關鍵詞：市場經濟;檔案管理;價值體現

引言

檔案管理的主要工作性質就是對信息檔案及實體檔案做全面管理，為公民提供服務及與檔案相關的多項業務，為國家檔案事業的發展具有重要意義。目前，隨著我國科技信息技術的不斷壯大，使我國的檔案管理工作發生了質的變化，從傳統的人員管理，逐漸演變成了由電子化及自動化的方向發展，由于檔案管理人員從未接觸過自動化管理模式，在某種程度上給管理人員帶來極大的挑戰，因此就需要檔案管理人員都自身的工作性質有新的認知方向，積極努力學習，有效掌握電子信息等新技能，不僅可為社會管理檔案方面貢獻一份力，而且還可有效實現自身價值。

一、關于檔案管理人員的價值分析

在明確檔案管理人員的核心價值之前，首先需要檔案管理人員與現代化發展的需求及地位相結合，才可充分體現真正的內涵價值。其內涵價值只有由內在素養和外在素養兩方面組成，管理人員在長期學習和自我管理的過程中都可體現出兩方面素養。目前，現代化企業單位的檔案管理人員，最重要的就是要擁有高品質素養及道德涵養，還要具備豐富的專業檔案管理理論知識，以及積極轉變工作性質的能力，要有較強的操作能力，這些能力的體現不僅能及早實現現代化檔案管理措施，同時還激勵出檔案管理人員的自我價值與改變方向。

二、當前我國檔案管理存在的主要問題

企業單位的檔案管理團隊在實際的管理工作上，存在的問題及弊端較多，其主要變現為以下幾點：、其一，檔案管理人員具備專業知識點較少，業務服務素質較差。目前，多數檔案管理人員做的工作普遍較為單一，缺乏專業的檔案管理知識，平常的工作也只是對檔案做分類或記錄等，無法體現自身在檔案管理工作中的價值。其二，檔案管理人員的工作積極性過低。大多數地區的檔案管理部門對相關的管理制度還不完善，讓檔案管理部門處于一種較為松懈清閑的單位，導致單位里的管理人員工作的消極性，普遍認為自己做與不做沒有差別的消極思想，嚴重影響了檔案管理工作呈現出低效率狀態。其三，檔案管理部門仍采用傳統的管理工作模式。當前，計算機等科技信息技術基本被覆蓋了社會的各大領域及單位，對人們的生活方式產生了在當今信息時代，計算機、信息技術廣泛應用在社會各個領域，人們的生活方式發生了巨大轉變。

三、市場經濟條件下檔案管理工作人員價值體現

（一）學習能力

21世紀，是一個全新的電子信息化時代，幾乎每天都在產生大量的先進信息技術，因此我們每個人都要具備學習新技能的能力，要想跟上時代發展的步伐，就需要人們不斷去學習新的知識內容。因此，若檔案管理工作人員想進一步體現自我價值對工作的意義，就需要學習并熟練知悉電子計算機、自動化管理等現代化高科技電子檔案管理技術的要點，只有不斷學習，不斷進步，不斷吸收新的知識點，才可跟上社會發展的步伐，真正意義上實現自我價值。

（二）表達能力

人與人之間的最重要的就是語言交流，能正確表達出自己的中心思想，可通過寫作或語言等表達方式，此外，還要熟練具備用外語表達的能力。目前，我國在國際上的地步有了很大提升，與各個國家之間的往來較為密切，因此掌握外語能力成為當前社會發展趨勢的重點內容。而身為檔案部門的重要管理人員，理應成為時代發展需求的貢獻者，將表達能力做充分提升。

（三）交際能力

交際能力不單單指語言形式方面的交流，還要明確語言交流適用的場合。由于現代社會處于高度開放階段，人與人之間的交際機會變得較為廣泛，參加的活動場所也各不相同。因此，為順應社會發展，檔案管理部門與各個部門之間的交往變得更為密切，這就需要每一位檔案管理人員都要具備與之交際的能力。檔案管理部門在與其他部門進行聯誼活動時，以及部門之間互相借助資料時，就需要管理人員及時記錄并跟進檔案資料，避免出現長時期不歸還檔案丟失等情況。在平時的工作中，為進一步確保工作中能更順利的實施，可加強與其他部門的關系，因此提升個人的交際能力，對服務檔案工作提供很大幫助。

（四）科研實踐能力

科研實踐能力多體現在先進知識的掌握度以及技術含量上，可明確表達出檔案管理工作的實際工作能力。國務院總理李克強曾明確提出“大眾創新、萬眾創業”的號召，此舉在當時乃至金都掀起了群眾創業的巨大浪潮。目前，檔案管理工作面臨著些許問題，而作為檔案管理人員工作者，需充分發揮自身的工作創新能力，將主觀能動性充分展現出來，積極并適應檔案工作的新形勢，新制度，以此將檔案管理水平提升一個層次。其次，管理部門需不斷改進管理制度，對要入檔的資料進行整理、登記、存根、裝訂，為順應社會發展需求，還可擴充相關部門，將檔案管理工作效率充分提升上去。

四、不斷加強檔案管理人員工作服務的創新

隨著科技技術的不斷創新，在檔案工作管理上，被充分利用，在對檔案進行儲存時，給工作人員提供很大幫助，在一定程度上改善了檔案儲存條件，同時對檔案服務方面也提升了一個檔次。而檔案工作作為實現檔案價值的主要途徑，則需要不斷滿足當前社會對檔案工作的需求，將服務模式更好的順應發展需要。

五、結束語

綜上所述，為真正意義上體現檔案事業發展方向朝著健康及可持續發展目標前行，就需要檔案部門不斷創新相關管理制度。因此，就要求企業檔案部門的每一位管理者做到腳踏實地，專心服務，不斷創新，使檔案工作往高效率的方向發展，在當今競爭如此激烈的市場下，時刻保持清醒的狀態，不斷壯大發展空間。在經濟發展不斷壯大的基礎上，檔案工作管理人員要做到不斷提升自身創新能力，時刻跟隨社會科技發展的步伐。

參考文獻：

[1]王星.市場經濟條件下檔案管理工作人員的價值體現[J].知識經濟，2019.

[2]樓蔚文，趙巖榮.市場經濟條件下檔案管理工作人員的價值體現[J].山東行政學院學報（3）：131.