基于云服務(wù)的高校招生業(yè)務(wù)流程再造的信息系統(tǒng)分析研究

梁泰淇

摘 要：隨著我國(guó)本科院校招生考試改革的不斷深入和發(fā)展，傳統(tǒng)的招生宣傳模式已不能滿(mǎn)足現(xiàn)有招生形勢(shì)，開(kāi)發(fā)一組與招生相關(guān)的信息管理系統(tǒng)非常必要，本文以廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院招生實(shí)際需求開(kāi)發(fā)一套招生信息管理系統(tǒng)，招生部門(mén)通過(guò)該系統(tǒng)完成招生信息的發(fā)布、招生推廣、招生咨詢(xún)、考生信息收集和分析、數(shù)據(jù)管理等操作，有利推動(dòng)招生宣傳工作的順利開(kāi)展基于云服務(wù)的高校招生業(yè)務(wù)流程再造的信息系統(tǒng)分析研究

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)架構(gòu)；Android；Cordova；HTML5云服務(wù)平臺(tái)；高校招生管理；信息系統(tǒng)架

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，教育行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了云服務(wù)時(shí)代。《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》第十二章明確指出，要“完善高等學(xué)校考試招生制度”，并且要“完善考試招生信息發(fā)布制度，實(shí)現(xiàn)信息的公開(kāi)、透明”。另外，在第十九章中也明確提出了加快教育信息化進(jìn)程，“促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”[1] 。為此，各高校在積極推進(jìn)信息技術(shù)在招生系統(tǒng)及教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用中進(jìn)行了大量理論調(diào)研及實(shí)踐應(yīng)用。招生信息管理系統(tǒng)建設(shè)有助于考生信息的收集、招生答疑、學(xué)校推廣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。對(duì)于收集的學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析可以幫助管理層進(jìn)行教學(xué)管理的調(diào)整。招生信息管理系統(tǒng)分為手機(jī)和電腦兩個(gè)版本，手機(jī)版本采用Cordova框架實(shí)現(xiàn)移動(dòng)Web開(kāi)發(fā)，電腦版本按照MVC模式，使用Spring3+Hi-bernate4分解模塊，簡(jiǎn)化開(kāi)發(fā)工作。

1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析

為了服務(wù)招生工作，解決招生工作中復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作等，實(shí)現(xiàn)招生信息化，網(wǎng)絡(luò)化是必不可少的。通過(guò)設(shè)計(jì)招生信息管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)處理，信息統(tǒng)計(jì)，使招生工作組織更加快捷高效。

1.1傳統(tǒng)招生方法的局限性

傳統(tǒng)的招生方法主要分三種：第一，紙介質(zhì)宣傳，學(xué)校通過(guò)印刷做一些宣傳手冊(cè)或者傳單進(jìn)行宣傳；第二，廣播媒體宣傳，如廣播電臺(tái)、電視等；第三，專(zhuān)業(yè)人員宣傳，即有專(zhuān)門(mén)的宣傳人員通過(guò)講座、參加各地招生會(huì)、接待電視來(lái)訪等方式來(lái)進(jìn)行宣傳等。傳統(tǒng)的招生方法不僅浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，而且在長(zhǎng)期的進(jìn)行中并沒(méi)有得到什么實(shí)質(zhì)性的發(fā)展，這種司空見(jiàn)慣的方式不能夠引起大眾的關(guān)注和興趣，對(duì)招生的進(jìn)程也就沒(méi)有多大的用處。

1.2設(shè)計(jì)原則

云服務(wù)是“一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展、虛擬化的資源，并將其以按需分配的方式提供給計(jì)算機(jī)和設(shè)備”。云端體系又可根據(jù)云計(jì)算的服務(wù)類(lèi)型分為3類(lèi)云計(jì)算服務(wù)，即基礎(chǔ)設(shè)施云（InfrastructureCloud）、平臺(tái)云（PlatformCloud）和應(yīng)用云（ApplicationCloud）面向服務(wù)架構(gòu)有效地滿(mǎn)足業(yè)務(wù)流程需要。

招生部門(mén)需要為考生提供及時(shí)、完整的信息，需要收集考生的信息進(jìn)行跟蹤分析，需要提供方便快捷的渠道與考生溝通交流，需要科學(xué)合理地安排招生人員的工作。基于廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院上述招生工作實(shí)際需求，，與學(xué)院招生部門(mén)、學(xué)生管理部門(mén)、現(xiàn)代技術(shù)教育中心和參與招生的教師等溝通后，確定了以下設(shè)計(jì)原則：

（1）與學(xué)院相關(guān)信息化系統(tǒng)（如人事系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)等）無(wú)縫對(duì)接。因?yàn)槿绻孪到y(tǒng)的運(yùn)行會(huì)帶來(lái)數(shù)據(jù)孤島，將不利于學(xué)校智慧校園的建設(shè)。

（2）系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性。招生形式和政策每年都有變化，為了適應(yīng)需求，需要系統(tǒng)易于擴(kuò)展。

（3）系統(tǒng)易于操作。由于外出做招生宣傳工作的教師有的年齡較大，對(duì)于手機(jī)或者電腦的操作并不特別熟練，這就對(duì)招生信息管理系統(tǒng)的可操作性提出了較高的要求。

1.3基于云服務(wù)的高校招生業(yè)務(wù)流程再造

基于云服務(wù)并采用SOA構(gòu)建穩(wěn)定、可靠的管理信息系統(tǒng)，為用戶(hù)提供統(tǒng)一的支撐服務(wù)和種類(lèi)多樣的基礎(chǔ)軟件服務(wù)，有效促進(jìn)信息資源的共享、數(shù)據(jù)的傳遞、業(yè)務(wù)功能的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。建立在云服務(wù)平臺(tái)上的管理信息系統(tǒng)，面向多樣的用戶(hù)，提供一致的“入口點(diǎn)”，通過(guò)這個(gè)入口點(diǎn)可以訪問(wèn)不同的服務(wù)平臺(tái)，從而獲取一致的信息化服務(wù)，提供“一站式”的常規(guī)工作平臺(tái)

2系統(tǒng)總體架構(gòu)

2.1功能設(shè)計(jì)

基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)層設(shè)計(jì)、應(yīng)用云層及表示層設(shè)計(jì)，整個(gè)系統(tǒng)包含招生政策管理、考生信息管理、學(xué)校介紹、二級(jí)學(xué)院管理、專(zhuān)業(yè)管理、招生答疑、短消息管理、生源基地管理、宣講管理、考生信息統(tǒng)計(jì)、通知通告、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)功能模塊。

2.2數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)中主要包含以下幾部分：①基本信息，包括學(xué)校信息表、院系表、專(zhuān)業(yè)信息表、招生政策表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；②考生表，包括考生信息表、考生跟蹤表；③交互表，包括答疑、短消息表、交互數(shù)據(jù)。招生報(bào)名子系統(tǒng)信息發(fā)布子系統(tǒng)決策管理子系統(tǒng)教務(wù)后勤子系統(tǒng)

可以管理的信息并不相同。例如，學(xué)生可以通過(guò)用戶(hù)登錄對(duì)自己的信息進(jìn)行管理和維護(hù)，然而學(xué)生只能看到自己的信息，并不能看到其他人的信息。而系統(tǒng)管理員可以賦予教師更高的權(quán)限，不僅對(duì)自己的信息進(jìn)行管理，也可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)其他學(xué)生的信息進(jìn)行查看和修改。通過(guò)角色的有限分配，可以對(duì)考生信息進(jìn)行更高效地管理。

3結(jié)語(yǔ)

招生信息管理系統(tǒng)從信息管理的角度看待招生問(wèn)題，統(tǒng)計(jì)分析出招生的現(xiàn)狀，基于云服務(wù)的高校招生業(yè)務(wù)流程再造的信息系統(tǒng)分析研究-以廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院招生業(yè)務(wù)流程為例，為進(jìn)一步研究招生工作提供了支撐。基于當(dāng)前“移動(dòng)互聯(lián)”已經(jīng)成為信息化的主流，系統(tǒng)不僅提供了基于電腦的版本，也提供了移動(dòng)手機(jī)版本。。

基于云服務(wù)的高校招生業(yè)務(wù)流程再造信息系統(tǒng)分析及云計(jì)算和SOA架構(gòu)的使用，從基礎(chǔ)設(shè)施層，平臺(tái)層，應(yīng)用云層和表示層設(shè)計(jì)招生信息管理系統(tǒng)架構(gòu)，提供不同的粒度以SaaS的形式。系統(tǒng)服務(wù)功能用于實(shí)現(xiàn)源信息的科學(xué)管理，從而提高準(zhǔn)入管理工作的效率。

（作者單位：廣西廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院研究實(shí)習(xí)員）