基于專利戰略視角的專利檔案管理模式探究

張巖

摘要：專利戰略是企業在現代專利技術開發經營市場中創新發展的重要舉措，專利檔案管理是為專利戰略發展提供安全保護，并利用信息技術對專利相關信息進行全面分析，為專利戰略發展提供具有價值的專利信息資料。專利檔案管理模式是對企業專利權形成的全過程文件信息資料進行收集與管理，為專利戰略發展提供保密服務、安全服務、法律保護服務等。因而，本文對基于專利戰略視角的專利檔案管理模式進行探究。

關鍵詞：專利戰略視角;專利檔案管理模式

現代企業在開展科研活動時，傳統的管理模式當中存在很多的弊端。企業專利運營的經濟效益、權益安全、管理質量都沒有達到理想的狀態，對企業專利經營發展產生了抑制的作用，尤其是相關的管理工作不到位，就會為企業專利經營帶來很多的不良影響，無法獲取專利技術市場競爭優勢。專利戰略是企業為促進專利技術獲得良好發展的經營策略，專利檔案管理是其戰略實現的重要基礎，對其模式進行優化具有重要意義。

1 專利檔案與專利戰略的主要特征

1.1 專利檔案

專利檔案是指有關于專利申請、授權、運行等活動當中產生的專利資料，這些資料與普通的檔案資料有很大的差異性，專利項目具有排他性、時效性、效益性，而對于專利的檔案管理工作，既要保證保密性，但由具備公開性，在企業專利研發期間需要保證專利的保密性與信息安全性，而當企業在經營專利期間，就會根據需要公開專利內容。專利均受到嚴格的法律保護，專利檔案信息都是創新性的內容，檔案呈現格式一致，具有較強的實用性。

1.2 專利戰略

現代專利市場經濟發展局勢具有較大的轉變，更多的專利項目被研發應用，專利市場的競爭也愈發的激烈，并且不斷有新專利技術取代現有的專利技術，專利技術水平持續提升，這為我國專利技術發展提供了良好的動力。企業專利經營發展面臨更多的挑戰與機遇，專利戰略就是為了促進企業專利高效發展而采取的策略。專利戰略是建立專利發展經營制度，利用法律和自身管理手段對專利進行保護。專利戰略是利用一切具有價值的專利信息，通過研究分析，了解對手和規劃自身專利研發方案，獲取更多的市場核心競爭力。

2 基于專利戰略視角的企業專利檔案管理模式設計

2.1 專利檔案管理模式設計要求

在專利檔案管理模式運行的主要目標是促進專利戰略能夠更好的達成發展目標，因而專利檔案管理模式在設計期間需要滿足企業專利戰略的相關要求。首先，專利檔案管理模式設計需要切實為專利戰略提供發展動力。在專利戰略策略規劃的過程中，企業需要準確把握當下專利市場各競爭企業的專利發展現狀，對其企業專利的相關信息進行了解，這就需要檔案管理為專利戰略提供全面、具有價值的數據信息。

其次，保證檔案管理信息的準確、真實和全面，“知己知彼百戰不殆”是專利戰略運行的基本要素，企業專利戰略制定與運行，需要全面系統的信息，這對檔案管理信息提出了更高的要求，因而檔案管理信息必須要保障信息管理的全面性、內容真實性與準確性。最后，專利檔案信息管理雖然是保密性與公開性共存，但是專利是企業特有的經營資源，需要以保密為主，保密性主要是針對企業的競爭對手，在專利管理與運用的過程中嚴格保證保密性。

2.2 專利檔案管理模式的具體設計

2.2.1 根據企業科研立項流程設置檔案管理流程

專利檔案管理模式當中需要包含檔案信息搜集、整理、利用等功能，形成完整的專利信息檔案管理系統。首先，企業要明確專利檔案包含的信息內容，以及檔案信息產生的環節。專利檔案信息是從科研立項階段就已經開始產生了，但以往專利檔案管理是從專利申請才開始收集，這就會有部分專利檔案信息沒有收集進來。因而，根據企業科研立項流程來設置檔案管理流程，對專利的全過程產生的檔案信息進行收集。其次，檔案管理流程確定后，建立各流程管理工作的運行規范，保證檔案管理工作的規范性與有序性。在此基礎上，可以申請外圍專利，對自己企業的核心專利做到充分的保護，不致核心技術流失。

2.2.2 科學利用IPC分類法建立專利檔案管理系統

目前國際專利分類方法為IPC分類法，采取了功能分類與應用分類相結合，以功能分類優先的原則。IPC分類表的條理性強，同時在專業類目的安排上基本能夠反映現代技術的全貌。IPC采用等級形式，將技術內容按部、大類、小類、大組、小組逐級分類，形成完整的分類體系。目前使用的是第八版，共有八個部，20000條。IPC分類法能夠做到對專利技術信息進行精細化的分類，現代企業專利技術涉及的領域相對集中，專利技術當中有很多細節性的差異內容，利用IPC分類法能夠對細節性的內容進行清晰的分劃。

2.2.3 建立檔案管理人員與專利技術人員結合管理模式

專利具有排他性，技術專業性較強，并且企業會不斷的開發新專利，創造新的專利技術。那么檔案管理人員對專利技術信息進行收集整理與運用，在技術專業性方面肯定會有不足，讓檔案管理人員綜合掌握新技術是不現實的，因而單純依靠檔案管理人員開展專利檔案管理工作無法達到理想的效果。檔案管理人員在信息檔案管理方面具有優勢，而在專利技術資料分類、分析等方面是存在短板的，為此企業需要建立檔案管理人員與專利技術人員結合的管理模式，來解決此項問題。

首先，檔案管理人員主導專利檔案管理工作開展，由專利技術人員輔助檔案管理人員完成相關的管理工作。專利技術人員將檔案信息資料綜合收集，遞交給檔案管理部門。先由檔案管理人員從檔案管理的角度，對檔案信息進行分類處理。其次，再由專利技術人員對檔案管理人員分類后的信息，從技術角度出發，進行審核與分類調整。從雙方面來保證檔案管理信息分類的精準性，從而保證檔案管理質量。

3 結語

現代專利科技市場的發展趨勢較為迅猛，專利技術市場運行的競爭也比較激烈，企業專利戰略的科學制定與運行，能夠幫助企業在專利科技研發市場獲得更多的優勢，占據市場發展的有利地位。而專利檔案管理是專利戰略目標與能效發展的重要影響因素，科學構建專利檔案管理模式，為專利戰略提供優質的檔案信息管理服務，從而助力企業獲得更好的發展。

參考文獻：

[1]張韻君.基于專利戰略的企業技術創新模式研究[J].經濟問題，2015（5）：84-89.

[2]何靜，蔡利超.廣東省智能機器人產業的分析與思考——基于專利的視角[J].科技管理研究，2017，37（15）：162-170.

（作者單位：中核第四研究設計工程有限公司）