薛熙 周凡 陳川
摘要:會計電算化實際上是信息社會的一種體現,基于計算機的發展,會計電算化已經成為企業財會處理工作的主要手段,但是在應用新技術的時候也會出現諸多的問題,例如人才緊缺、軟件不符合企業要求、系統不完善等問題。文章基于會計電算化在當前時代的應用現狀,接著探討了會計電算化的發展趨勢,希望為相關人員提供一定的參考。
關鍵詞:會計電算化;發展策略;現狀分析
大數據背景下,計算機應用的范圍在擴大,尤其是在會計領域,從而形成了會計電算化的形式,推動財務管理工作的完善和優化,保證企業在處理業務的時候更加完整和全面。但是從現階段的應用現狀而言,其中還存在著諸多問題,這使得我國會計電算化的發展逐漸走入到一個惡性循環,阻礙了系統的深度發展。所以,相關人員要加強對此的重視程度,并對未來的發展趨勢進行進一步的探討。
一、會計電算化在當前時代的現狀分析
(一)人才緊缺
當我國經濟在發展的時候,企業對各個業務人員也提出了更高的要求,雖然有許多會計專業的應屆生進入到工作領域,可他們工作的時間少,學到的都是教材上的理論知識,所以需要進行上崗再培訓,勢必會浪費一些時間。再者,有些財會人員雖然具有豐富的專業知識,但不懂得如何高效運用,一旦軟件出現了問題,整個工作也會受到影響。
(二)財務軟件不符合企業的發展要求
當下,市場上會計軟件的類型非常多,進而導致各類問題頻繁發生,在眾多的處理軟件中,大多以基礎功能為主,但是在實際應用的時候,企業的自身的發展不同,對會計軟件的需求也存在著一定的差異性,進而導致兩者容易產生矛盾。同時,會計數據的安全性也無法得到保障,一些黑客經常在網絡上盜取數據,保密工作不到位,這樣在信息共享的時候,很容易泄露數據。
(三)業務范圍的局限性過大
會計電算化核算業務在本質上的差別不多,但是缺乏重要的業務管理工作,主要是完成賬務往來、固定資產、成本等數據傳輸工作,其中最為重要的是核算工作。隨著各個企業經濟往來愈加密切,對財務信息的管理也顯得更為重要,并逐漸成為電算化的重要發展方向。但是在一些具體業務的處理中,忽視了對管理方向的開發,這樣無法形成一個健全且完善的會計系統。
二、會計電算化的發展趨勢探討
(一)涌現更多專業性強的復合型會計人才
當網絡在快速發展的時候,未來會計電算化程度會越來越高,人和設備之間的契合度也會提升,所以對財會電算化人才的要求不僅需要他們具有一定的財務知識,還應該強化對計算機軟件、硬件的有效運用,這樣才不至于被市場所淘汰。當下,許多高校已經認識到這一問題,財務專業的教學不僅知識簡單的傳授理論知識,還要提高他們的實踐水平,既要懂得計算機的操作方式,又有具有豐富的專業知識,這樣才能在日后的工作中適應企業的各類財務工作。
(二)結合企業需求推動相應的財務軟件
信息化背景下計算機代替了傳統化的人工記賬,并且自動對財務信息進行系統化的分析和規劃,將其作為一種綜合性非常強的技術。隨著市場經濟的不斷完善,企業管理者也應該根據自身的實際情況,選擇保密性、安全性強的軟件,遵守相關的法律規定,實行合理、科學的開發。以erp軟件的發展為例,不僅要加強對軟件功能的研發,還應該注意軟件中的財務信息、報表等工作,預測數據背后所衍生的經濟活動,相關負責人則是對這些經濟活動進行準確預測,及時制定一些有效的預防措施,促進企業的發展。另外,軟件管理功能是重點發展方向,可是也不要忽視掉其他系統的研發和完善,例如分析、決策等,當核算轉向管理以后,才能對其更為深入的細化分析。
(三)會計電算化的網絡化、軟件化發展
會計電算化說到底還是信息技術下的一個分支,這是會計工作走向現代化、信息化的主要途徑,所以相關人員一定要做好內部的管控工作,促進電算化的綜合性發展,提高企業在市場中的份額占有率。一方面,注重軟件的通用性,確保軟件開發和企業發展是相一致的,擴大軟件的受眾范圍;另一方面,保證功能形式的多元化、豐富性,選擇在恰當的時機改變以核算為主體的電算化軟件發展方向,強化管理的特殊性,使得分析、核算等多種功能形成一個健全的主體。另外,由于電算化軟件主要是面向會計活動所展開的,所以軟件開發中,一定要根據實際情況去不斷優化,這樣才能在激烈的市場競爭中獲得一席之地。
結束語:
從當下的應用現狀而言,會計電算化在企業財務管理中具有非常重要的作用,提高整體的工作效率和質量,從中獲得更好的經濟效益。但是從另一層面來看,會計電算化也存在著一些問題,這不符合新時期社會的發展要求,所以企業的管理者一定要制定一些最優化的應對策略,讓會計電算化向著網絡化、軟件化的方向發展。
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(作者單位:山東英才學院)
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(作者單位:臨沂城市建設投資集團有限公司)