淺析財務共享服務中心對企業(yè)財務管理的影響

李雪妮 張元元 趙莉娟 許海楓

摘要：全球化背景下，企業(yè)的財務工作在內部和外部都面臨諸多問題，在如此嚴峻的形勢下，如何探索出一條最合適的財務管理模式，這是企業(yè)財務管理人員應該重點思考的問題。財務共享服務中心的存在，能夠掌握企業(yè)資源的運用情況，提高資源的利用效率，基于此，文章分析了財務共享服務中心對企業(yè)財務管理的積極、消極影響，接著提出了一些有效的應用策略，希望為企業(yè)相關人員的發(fā)展提供一定的參考。

關鍵詞：財務共享;服務中心;財務管理

信息化背景下，企業(yè)愈加重視財務資源的整合工作，財務共享服務中心的存在，能夠優(yōu)化企業(yè)財務管理機制，降低相應的運營成本。共享服務中心作為一種新興事物，實際運用的時候，雖然可以帶來許多積極、正面的影響，但是也面臨著一些挑戰(zhàn)，所以企業(yè)一定要根據(jù)自身的財務現(xiàn)狀和發(fā)展前景，在共享服務中心的基礎上，轉變財務職能架構，提高企業(yè)在市場中的綜合競爭力。

一、財務共享服務中心對企業(yè)財務管理的影響

（一）積極影響

財務共享服務中心所帶來的積極影響主要體現(xiàn)在三個方面：第一，實現(xiàn)會計核算的統(tǒng)一，財會人員利用軟件就能進行快速報賬，對重點數(shù)據(jù)進行分析和探討，確保管理工作的合理化。還能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的有效對接，有些數(shù)據(jù)獲取需要依靠人工操作，將其上傳到網絡上，提高數(shù)據(jù)的精準性，這種人工+網絡的核算形式，降低了財會人員的工作量。第二，提高了資金的利用效率，共享服務中心的建立，能夠有效控制內部風險，提高工作人員對財務管理工作的統(tǒng)籌能力。而且相關人員還可以對一些潛在的風險進行有效防控，確保企業(yè)資金支付更為安全、可靠。第三，加強了企業(yè)風險的內控，對于財務管理工作而言，不僅可以強化監(jiān)管的操控力度，還能解決經濟管理中存在的漏洞。例如A企業(yè)從稅務研究的層面去健全財務共享服務中心，企業(yè)建立了清晰的授權管理體系，避免企業(yè)錯誤過于嚴重的財務類問題，及時對下屬各級進行適當?shù)恼{整，由此增強決策的效果，避免財務風險的發(fā)生。

（二）消極影響

財務共享服務中心建立以后，財會人員和基層工作人員接觸的時間會減少，可能會出現(xiàn)脫離實際業(yè)務的情況，所以對數(shù)字的敏感度也會下降，無法領會數(shù)字背后所反映的真實信息。對于財務管理人員而言，如若無法理解財務指標的深層含義，就不能對企業(yè)的經營發(fā)展進行綜合性的分析，某種程度上也弱化了企業(yè)的經營的效率，長期以往，財會管理工作的作用性也會下降。再者，財務共享服務中心的建立大多是在國有企業(yè)，基于當下各個地區(qū)的發(fā)展情況，這些企業(yè)大多建立在北上廣這些一線城市中。但是這些地區(qū)的人工費用更高，所以無形中也 增加了人工費用。最后，財務共享服務中心的設立與信息技術有著非常緊密的聯(lián)系，如若脫離了大數(shù)據(jù)，共享服務中心也無法成立，但是信息系統(tǒng)的開發(fā)會花費大量資金，無論是硬件、軟件系統(tǒng)，還是專業(yè)的管理隊伍等，這對企業(yè)而言都是一筆昂貴的成本支出。

二、財務共享服務中心對企業(yè)財務管理中的應用策略

（一）完善前期的調查和設計工作，建立共享服務目標

財務共享中心的建立一定要做好前期的指導工作，嚴格把關，注重對項目的實地考察，掌握企業(yè)的重要業(yè)務，并對其進行綜合性分析，在有效的管理和業(yè)務分析中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效整合。例如財務共享服務平臺在蒙牛集體的應用流程，前期要對業(yè)務單元進行有效梳理，經過現(xiàn)場調研、系統(tǒng)評估等35項操作。建立了流程效率、業(yè)務支持和財務內控等環(huán)節(jié)，以SAP-ECC作為基礎，接入資金管理系統(tǒng)、人力系統(tǒng)和主數(shù)據(jù)等8個系統(tǒng)，搭設了一個完善的信息化平臺，這樣就能保證企業(yè)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的有效整合。前期的活動完成以后，一定要優(yōu)化服務流程，主動優(yōu)化財務管理的區(qū)域服務范圍，及時對相關業(yè)務進行創(chuàng)新和完善，這樣設計的內容才能更加完整。

（二）選擇最合適的地理位置，完善各環(huán)節(jié)的工作

共享服務中心的存在，往往會將重點放在會計處理方面，注重對相關流程的優(yōu)化處理，主動挖掘一些有效的財務數(shù)據(jù)，尤其是運用信息技術，使得相關數(shù)據(jù)更加準確和高效，利用系統(tǒng)化的多維度去進行數(shù)據(jù)分析和預警，從而提高數(shù)據(jù)決策的質量。在財務共享服務中心的運用中，也要做好各環(huán)節(jié)的財務分析，把握好各地區(qū)的地理優(yōu)勢，從管理的層面去看待問題，注重人文、自然、成本等因素的影響。

結束語：

對企業(yè)的各項管理工作而言，財務共享服務中心的建立本身就是一項比較復雜的工作，所以相關人員對此也有抱有不同的看法，主動認識到這項服務模式在企業(yè)財務管理中的積極、消極影響。最后，基于現(xiàn)階段的市場環(huán)境，財會人員要了解到這一模式的構建原理和工作流程，并在實踐運用的時候進行再次創(chuàng)新。

參考文獻：

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[2]? 余敏. 試論財務共享服務中心在施工企業(yè)財務資金管理中的應用[J]. 當代經濟，2016（35）.

（作者單位：山東英才學院）