陶君輝
摘要:計算機的應用在人類社會的發展中起到了非常大的作用,加強應用對于各個企業的項目進展有著重大幫助。當前在管理中有著不少的問題需要進行改進,促使其能夠更好地為社會提供服務。
關鍵詞:計算機系統;系統集成;項目管理
計算機技術在近些年有了快速的發展,對于各個單位的項目實施有著直接的影響,特別是在項目的管理上,區別于傳統的項目管理,更加精細化,讓項目的實施更具有可控性。
一、系統集成的特色
計算機的發展已經開始從最初的運算增幅、自動處理到現在的智能化。這個發展過程對于各個行業的影響都很大。它是通過其特殊的架構將不同的終端進行集成,從而達到對信息、資源的高度共享、集中化管理。利用系統集成對計劃進行設定,能夠使得項目的管理更具科學性,以此達到提升工作效率和降低成本投入的目的。
(一)跨學科的特性
系統集成不只是計算機一個學科構成,它還涉及各個不同的學科,通過協同完成相關任務,主要通過數學、邏輯等方面進行統籌控制,達到高度集成的目的。很多項目涉及物聯網設備等終端,這些包含著弱電、信號傳輸等各個方面的學科。如,防汛指揮系統中,對于內河的調度,往往是根據上游降雨監測點的降水收集情況及內河水位情況進行決策。
(二)具有創造性
系統集成與項目的特性有著非常大的管理,受到計算機的發展影響及項目的特性影響,同類型的項目實際需求不一樣,在運行的時候有著一定的差別。這種差別使得集成項目有著自身的獨特和創作特性。在對待特殊的項目,其能夠更好地體現創造性[1]。
(三)不可控的特性
雖然現在的計算機技術經過半個多世紀發展,其應用相對成熟,但其整體仍然處于初步時期。通過計算機對項目進行管理,在漫長的發展過程中,慢慢形成自身的操作模式。而集成使得傳統的管理上有著很大的改變。
二、系統集成和項目管理
在常規的集成項目中,主要從多個方面對項目管理,已達到更好地拖動項目實施,完成既定目標。
(一)對項目進度進行管理
進度管理對于項目而言意義重大,直接影響項目能否在相應時間內完成。通過計算機系統集成,能夠對項目的整個進度進行相應設計、管理,對工程的開展進行協調,對相應的資源進行合理分配,從而保障項目的順利進行。
進度管理從整體分析是相對復雜的,受到項目的特性、工作人員的主觀性及不確定性影響,在進行管理的時候極易出現偏差。因此,工作人員需要對WBS和甘特圖進行適時更新,從而達到更好地掌握項目進度,對出現的問題進行協調處理。
(二)對項目質量的管理
完成質量對于項目而言,是最重要因素。通過計算機能夠對質量從隊方面進行管理,并進行各類子任務劃分,確保每個子任務都能夠達到相應的質量標準。以交換機為例,進行產品選擇時,通過子任務管理,要求所選的設備是符合相應要求的,并針對項目中遇到的實際情況提供相應的解決方案,從而保障項目的整體質量[2]。
對同質量的管理,能夠促進項目更好地開展,一是需要對質量標準進行定義,確保各個環節符合質量標準,未能達到要求時及時進行整改。二是對各個子項目的方案、技術等進行監管,確保其合理性。
(三)對項目成本的管理
項目成本的投入直接影響著項目的質量和企業的實際效益,因此,做好成本管理對于項目的完成情況非常重要。通過系統集成進行成本管理,還需要通過人工監管的方式進行,以確保成本計劃合理性,并按照相應的計劃執行,確保不會出現偏離的情況[3]。二是進行成本評估的時候,通過集成管理,降低評估的誤差,提升成本管理的準確性。三是成本預算的評估,需要對各個子項目進行完整的評估,確保其科學性。
(四)對項目文檔的管理
項目文檔的管理對于項目而言,是所有過程的記錄,而對于公司而言,是對項目的記錄。通過文檔記錄能夠更好地分析所存在的問題,進行改進。在進行文檔管理的時候,需要從幾個方面重點注意:一是要對系統運行過程出現的問題一一記錄,通過后臺管理、數據分析,明確問題的核心。
(五)對用戶需求的管理
計算機系統基礎的最終用戶必然是在各個部門中,因此,如果各個部門在使用中出現問題,需要有相應的渠道對問題進行反饋,并得以解決。通過這種方式能夠提升使用感受,加強和用戶的關系。進行此類管理必須重視幾個方面:一是對于各個部門的實際需求需要掌握。很多人對于自己的需求往往認識不到位,更偏向于能夠有豐富的功能以滿足各類可能遇到的問題。這個時候,相關人員需要通過溝通了解其真實的需求,制定相應的方案,讓系統滿足其需求。二是當主要的需求明確之后,用戶經常還會增加一些需求。這個時候需要對需求進行分析,明確主要需求和次要需求,從而達到降低項目成本并滿足客戶需求的目的[4]。三是當用戶的需求超出合理范圍,需要與其進行溝通,使其明白需求需要在合理范圍之內,超出這個范圍,對于成本預算、系統性能等都會造成很大的影響。
(六)對用戶關系的管理
計算機系統集成的特性,使得其在使用的時候經常會出現一些問題。針對這些問題的出現,要通過合理的方法解決,從而提升用戶關系的管理。一是通過對其中不同領域的技術進行相應的交流,通過溝通,采用合理的方法進行解決。二是對技術的文檔進行完善,并對其中可讀的程序進行維護,確保能夠在出現問題的時候可以調用研究。三是按照不同的人員情況進行分類,并對相應的工作人員專業技能進行提升,以達到對人員的更好管理。
三、結束語
計算機系統集成的實施對于各個行業的項目都有著非常大的促進作用,影響傳統的管理模式,提升項目的管理精細度。但因其受到不同項目需求及人員的影響,存在著一些特殊性。在利用好系統集成對項目的優勢基礎上,根據實際情況進行分析,采取相應的方法對出現的問題進行解決,從而促進系統集成在項目管理中的應用。
參考文獻:
[1]梅堯明,薛小東.計算機系統集成的發展趨向及實施管理分析[J].電子質量,2018(07):61-62+65.
[2]肖冬梅.計算機系統集成的實施與項目管理分析[J].通訊世界,2017(09):256.
[3]王文崢.計算機系統集成的實施與項目管理分析[J].智能城市,2017,3(01):53.
[4]朱文健. 計算機系統集成的實施與管理[J]. 信息與電腦(理論版), 2016(11):68-69.
(作者單位:浙江省通信產業服務有限公司)