調查問卷的寫法

河之洲

調查問卷是調查者根據調查目的和要求設計的由一系列問題、備選答案、說明及代碼組成的書面或者電子文案，是運用問卷方式收集有關一個組織的相關信息的調研類應用文書，又稱調查表、調查提綱等。調查問卷的使用范圍較廣，特別是當開座談會、電話采訪、個別訪問等方式不是十分方便時，調查問卷就顯得很有效了。

調查問卷的突出特點表現在：一是目的明確。調查問卷須有明確的目的，然后從實際出發擬題，做到重點突出。二是講究邏輯。問題的排列應有一定的邏輯順序，符合應答者的思維邏輯，一般是先易后難、先簡后繁、先具體后抽象。三是問題親和。問卷中語氣要親切，符合應答者的理解能力和認識能力，避免使用專業術語。四是便于統計。調查問卷的目的是統計分析，得出結論，幫助工作，所以，問題的設計要便于資料的校驗、整理和統計。

第一種采用只標示文種名稱的形式，即只書寫“調查問卷”“調查表”等。第二種采用“調查內容+文種名稱”的形式，如“大學生婚戀觀調查表”。

調查問卷的前言一般采用書信體的寫法，包括稱呼、正文、落款等內容。

如何寫前言的稱呼。稱呼-般寫“親愛的先生/女士”，如調查對象的身份明確且統一，也可以寫身份，如“親愛的顧客”“尊敬的參展商"等。

如何寫前言的正文。正文主要說明調查的目的、意義、用途、范圍，并感謝調查對象的合作。如涉及需要為被調查者保密的內容，必須指明予以保密，不對外提供，以消除被調查者的顧慮。這部分重在提高調查對象參與的積極性。

如何寫前言的落款。落款寫明調查的組織機構名稱，并注明制定時間，一般寫明年份和月份即可。

內容簡單的調查問卷也可以省去前言部分。

主體是調查問卷的最重要的組成部分，要系統地寫明調查的具體內容，包括問題、答案選項和編碼三部分。

設計問題。調查問卷的問題一般分為以下三種：

第一種采用背景性問題。用于了解被調查者個人的基本情況，如被調查者所在的機構名稱、地址、規模、所屬行業、職工人數，被調查者個人的姓名（可以不要求）、性別、年齡、職業等。

第二種采用客觀性問題。用于了解已經發生和正在發生的各種事實和行為，如被調查者是否知道某公司。

第三種采用主觀性問題。用于了解被調查者的思想、感情、態度、愿望等問題，如詢問被調查者對改進某組織形象有哪些建議。

設計答案選項。一般經常采用選擇、問答等題型來設計。

第一種設計選擇題。選擇題又可分為單選和多選。單選題一般設置邏輯上相互矛盾的兩個答案，讓被調查者選出其中一項。多選題一般設置三個以上答案，讓被調查者選出其中的一項或者多項。

第二種設計問答題。即直接提出問題，問題本身并不揭示任何暗示的答案，讓被調查者自由發表自己的看法。

進行編碼。在較大規模的統計調查中，為了便于用計算機處理數據，需要對每個問題和答案選項進行編碼，用一個數字作為一個問題及其答案的代碼。調查問卷的設計要盡可能有利于被調查者的填寫，例如盡量采用選擇題，少用填空題，一般不用問答題等；要注意問題設計不要出現概念問題，注意項目的前后關聯和-致；在具體問題的設計上一般是先易后難、先簡后繁、先具體后抽象；表述上盡可能通俗易懂，避免使用專業術語；要控制問卷的長度，回答問卷的時間控制在20分鐘左右；等等。

附項主要是寫指導語，也稱填寫須知，其內容一般包括填表方法和要求、被調查者注意事項、交表時間等。這部分內容有時也可以放在前言中予以交代。另外，有時可以用一句或者幾句表達謝意的話作結，如“感謝您對本次調查的積極參與！”