對微軟SharePoint技術的研究與討論

高騰 羅海紅

摘要：隨著計算機技術的不斷發展，當今信息技術在各大領域中的應用也愈加廣泛?；诖?，本文首先對微軟SharePoint技術進行簡單介紹，進而提出微軟SharePoint技術在企業門戶中的應用。

關鍵詞：微軟SharePoint；企業門戶；應用；功能

引言

在計算機不斷發展背景下，信息管理系統在企業內部中的地位越來越高。但在信息系統實施當中，由于信息化建設前期缺乏系統性考慮，讓信息數據成倍增長，數據量的增加讓信息顯得過于臃腫，如果企業人員想要獲取某些信息，難以在短時間內找出相關信息。而如何提供一套高效、統一的方案、實現企業信息共享、改善客戶服務水平是當今企業重點關注的問題。而微軟SharePoint平臺在很大程度上解決了這一問題，可以讓信息系統之間以及新系統之間整合，實現資源優化，從而提升企業效益。

1.微軟SharePoint相關闡述

微軟SharePoint

微軟SharePoint（Microsoft SharePoint portal）是微軟公司推出的企業門戶平臺解決方案，企業可以部署一個智能門戶點，與用戶、團隊、知識無縫連接。通過該門戶，企業員工可以利用業務流程相關信息，實現高效工作。在微軟SharePoint平臺上還可以構建一個完成業務圖，訪問最新信息，實現企業知識共享。同時，應用微軟SharePoint還可以實現業務流程自動化，創設自服務門戶，從而快速掌握系統的操作方法。

微軟SharePoint具備前端、后端獨立功能。該平臺主要包括前端web服務器、搜索服務、工作服務器、索引服務器、后臺數據庫。

2.微軟SharePoint在企業門戶中的應用

2.1SharePoint安全策略

SharePoint根據數據庫數據中用戶憑據，提供相關內容以及應用程序訪問。單一登錄可以憑借賬戶信息映射，來所以在門戶站點應用程序到業務程序檢索信息當中，用戶無需再次登錄。第三方企業程序和操作系統通過不同驗證方式，提供單點登錄服務，SharePoint中有多個分散數據庫，如active directory等數據庫，用戶通過驗證匹配即可訪問。

利用組群驗證方案，每個個體用戶都會有一個專屬的管理賬戶，用戶無需記住每個憑證，由管理員配置企業應用程序定義所需平整。通過將數據庫中的憑證和個人憑證相匹配，讓用戶無需再次提供替換憑證。

2.2內容管理

（1）創建業務完整視圖。登錄SharePoint平臺即可訪問相關信息與程序。借助瀏覽、檢修功能，第一時間找出文檔，實現所有門戶點信息搜索。Web部件可以將互補信息整合，這樣就可以查看客戶關系管理、web站點客戶信息。

（2）知識共享。SharePoint中提供了搜索技術，為知識共享提供了技術支持。不僅可以找到數據庫文檔和web站點，還可以訪問為企業貢獻知識的個人與團隊。還可以組織信息、站點，瀏覽找出所需信息數據。

（3）查找、整合站點。通過SharePoint站點創設門戶頁面，門戶站還可以實現站點功能擴展，加強協作體驗，管理員可以在這個門戶站點中組織、管理站點。這樣可以為企業內部員工、客戶創設自服務門戶站點，員工、客戶可以訪問人力資源系統、交易系統表單。

（4）靈活選項，輕松部署

SharePoint門戶站點具有高度分布、可伸縮的系統，所以可以在一臺服務器上配置，也可以在服務器群中配置。只要用戶有需求，即可將SharePoint站點和門戶連接，實現信息共享。在共享服務下，可以在某個范圍內進行服務部署，采用索引、平臺管理、站點設置等功能，從而提高更加多元的服務。并且當今SharePoint支持多種設備接入，有計算機、智能手機、IPAD等智能設備，同時兼容Android、iOS、Windows操作系統，可以實現隨時隨地的移動辦公，讓操作更加靈活。

2.3搜索

利用多服務器拓撲實現系統伸縮、高性能索引、操作查詢等功能，可以一個服務器索引的信息無縫傳遞給另一個索引服務器。這樣可以讓索引資源分散，避免大文件下載占據更多的網絡資源。高效索引性能可以更快的幫助用戶找出信息。用戶可以按照不同方案分組搜索結果，幫助更快的找出有價值信息。SharePoint門戶站點還可以利用標題、分類、項目內容縮小索引范圍，在SSL層索引、瀏覽安全的web站點。

2.4協作

微軟SharePoint軟件的出現，強化了組織中簡易和聯機協同作業性能。讓協作軟件與操作服務協同進行，突出軟件的集成性特點，可以將協同信息集成到Microsoft Windows等系統中。在SharePoint平臺中的“運營與技術組”部署集成協作平臺，平臺中包含了大量可操作工具、方案、IT結構，將有關內容在同一個平臺中相關聯?！斑\營與技術組”中包括：

（1）小組站點。SharePoint數據庫中可以為各個站點提供模板，而小組站點通過與一個門戶點關聯即可提供相應的協作功能。

（2）門戶。SharePoint可以實現跨級門戶關聯，如子門戶和父門戶。門戶管理人員在操作中，可以將員工福利信息門戶和人力資源管理門戶關聯。

（3）共享服務。門戶信息可以借助網絡實現共享，共享信息包括企業基本信息、內容更改通知、受眾定義、配置文件、站點等。配置文件有用戶編寫文檔鏈接、ActiveDirectory導入屬性、小組站點鏈接、用戶共享鏈接等。

結合以上三項功能，可以將站點、門戶、共享服務集成到一個平臺，構建一個便于在SharePoint憑條上共享信息、提取信息的因特網環境。SharePoint采用熟悉的web操作頁面，更有助于用戶和其他小組之間的協作。

結束語

綜上所述，利用微軟SharePoint可以幫助企業構建門戶平臺，有效解決了企業信息系統的孤島局面，加強了數據共享、運行效率，可以有效推動企業現代化發展進程，通過進一步挖掘企業資源，加強與客戶之間的聯系，從而實現企業內部管理的優化與升級目標。

參考文獻：

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