醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對策

文/朱曉偉

醫(yī)院科研檔案對醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，但目前醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀。應(yīng)該健全完善醫(yī)院科研檔案管理制度，提升檔案人員的綜合素養(yǎng)和技術(shù)水平，提高醫(yī)院科研檔案利用效益，為醫(yī)院的科研工作提供有效服務(wù)

醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，隨著醫(yī)學(xué)科技的發(fā)展，醫(yī)院科研檔案越來越受到重視。當(dāng)前，隨著醫(yī)療制度改革的推進(jìn)，醫(yī)院管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，必須對醫(yī)院的科研檔案管理深化改革，使其更好地服務(wù)醫(yī)院科研工作和科學(xué)發(fā)展。

一、醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀

1.醫(yī)院科研檔案管理制度不盡完善

目前不少醫(yī)院在科研檔案管理方面，還缺乏切實(shí)可行的制度?？蒲泄芾聿块T并沒有意識到科研檔案的價值，因此在制定工作計(jì)劃時，沒有把檔案管理工作納入其中，使檔案的收集整理不規(guī)范，科研檔案缺乏完整性。

2.醫(yī)院科研人員檔案意識亟待強(qiáng)化

在一些醫(yī)院，科研人員只注重實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)積累，忽略對研究所形成數(shù)據(jù)檔案的利用，使得科研成果缺乏完整的數(shù)據(jù)支撐；有些科研管理人員在申報科研成果之后，并沒有對申報過程中所用到的文件資料進(jìn)行歸檔，降低了科研成果的規(guī)范程度；有的科研人員沒有將科研成果完整地移交給檔案管理人員，造成了科研成果與檔案脫節(jié)的現(xiàn)象，給醫(yī)院的檔案管理工作造成了一定影響。

3.醫(yī)院科研檔案管理技術(shù)有待提升

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，為醫(yī)院檔案管理工作提供了更為先進(jìn)的手段。但是許多檔案管理人員計(jì)算機(jī)水平低，不能熟練使用網(wǎng)絡(luò)操作軟件；軟件開發(fā)人員又缺乏專業(yè)的檔案管理知識，開發(fā)出的檔案管理軟件并不能適應(yīng)工作需要。

4.醫(yī)院科研檔案開發(fā)利用相對滯后

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)生專業(yè)水平的提高，使得現(xiàn)代醫(yī)學(xué)出現(xiàn)了許多新療法、新器械，醫(yī)院科研工作任務(wù)更加繁重，對科研檔案的利用也隨之增多。但從現(xiàn)實(shí)情況看，科研管理人員更重視對科研成果的收集，卻忽略了對這些科研成果加以利用；一些科研人員缺乏基本的檔案管理知識和經(jīng)驗(yàn)，對科研材料收集不齊全，整理不規(guī)范，歸檔不及時，直接影響了開發(fā)利用；醫(yī)院對檔案管理人員缺乏專業(yè)的科研培訓(xùn)，檔案管理人員的科研能力比較弱，使得醫(yī)院的科研檔案開發(fā)利用不及時、不充分。

二、優(yōu)化醫(yī)院科研檔案管理的對策

1.健全完善醫(yī)院科研檔案管理制度

無規(guī)矩不成方圓，檔案作為反映醫(yī)院工作內(nèi)容的真實(shí)記錄和原始憑證，應(yīng)該有相應(yīng)完備健全的管理制度。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和工作需要，健全相應(yīng)的檔案管理體系，完善檔案管理制度，加強(qiáng)對檔案管理人員的工作監(jiān)管，使檔案管理人員明確自身職責(zé)；醫(yī)院的檔案管理工作應(yīng)不斷朝著規(guī)范化、科學(xué)化、信息化方向發(fā)展，以保障醫(yī)院科研工作的順利進(jìn)行。

2.不斷提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

檔案管理人員的管理意識和水平，是醫(yī)院科研檔案科學(xué)化管理的重要前提和保證。醫(yī)院應(yīng)定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并完善相應(yīng)的考核制度，使其強(qiáng)化檔案意識，了解科研工作，提高科研檔案管理水平。同時，應(yīng)重視對醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員、特別是科研人員的檔案知識培訓(xùn)，讓他們既熟悉科研業(yè)務(wù)，又了解檔案知識，重視檔案資料的收集整理，做到應(yīng)歸盡歸、科學(xué)管理，不斷提高檔案管理成效。

3.優(yōu)化提升檔案管理技術(shù)水平

在信息化時代，醫(yī)院應(yīng)該充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高檔案管理工作科學(xué)化水平。醫(yī)院可以通過開發(fā)科研檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對科研成果的管理，提高科研檔案的利用價值，達(dá)到為醫(yī)院科研工作服務(wù)的目的。醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)主要包括行政辦公系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)和繼續(xù)教育系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)該將這些系統(tǒng)與科研檔案管理對接，為科研成果的交流搭建平臺，為科研檔案的利用提供便利，更好地服務(wù)醫(yī)院科研事業(yè)發(fā)展。

4.提高醫(yī)院科研檔案利用效益

“重管理輕利用”的思維模式,在很大程度上影響了醫(yī)院科研檔案的效能發(fā)揮。因此，醫(yī)院的科研檔案管理應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的模式，加大開發(fā)利用力度。同時，應(yīng)重視對科研檔案的宣傳，大力宣傳醫(yī)院科研檔案的積極作用，宣傳醫(yī)院科研檔案的利用實(shí)例，在醫(yī)院營造人人關(guān)心科研檔案、人人參與科研檔案管理的工作氛圍，把醫(yī)院科研檔案管理工作提高到一個新水平，使醫(yī)院科研檔案最大限度地發(fā)揮效益。