對城建檔案信息資源整合性服務的初探

馮世超　高延軍

摘 要：當前，我國城建信息檔案的工作正在快速發展，全國城建檔案在管理體系正在有效形成，直到九十年代發展中期，我國在城建檔案的管理方式方面，正在不斷朝著現代化的發展方向上邁進，實現了城建檔案信息資源管理的有效整合。本文首先對城建檔案信息資源的存在價值進行了分析，然后重點對實現城建檔案信息資源整合性服務的途徑進行了探討，希望對我國城建檔案信息資源管理工作提供借鑒。

關鍵詞：城建檔案;信息資源;整合性服務

城建檔案就是城市建設檔案，主要指的是在城市建設、管理和維護的過程當中形成的所有檔案，詳細的記錄了城市變遷的各種信息，具有非常強的專業性，并且其中所涉及到的內容非常廣泛，在檔案的形勢上也多種多樣，信息資源的整合性服務方面，主要針對的是在計算機、互聯網等信息化技術的基礎之上，對其中各種散亂和復雜的信息進行有效的整合，并且在一定的條件和規律的限制下，對這些信息進行重組，通過這種方式性成跨專業性、跨領域性以及跨地域性的高效服務模式，不斷的提升信息的使用效率。當前，在城建檔案的使用過程當中，必須要有效的實現信息資源的有效整理和整合，這樣才可以更好的服務當前城市化建設和符合社會經濟的快速發展。

1.城建檔案信息資源的價值

1.1 歷史價值

城建檔案真實有效的記錄了各個城市發展的歷史信息，并且在該城市的發展過程當中，對城市當中的各種規劃、城市建設以及城市的建設管理等方面的工作進行了收集，并且從中發現出了這些信息的主要來源，這對城市化發展的研究和工作的開展有著非常重要的歷史價值。

1.2 實用性價值

在城建檔案當中存在著城市最早期的規劃建設，同時還存在各種不同類型的數據和資料的整合，這些城建檔案是城市規劃建設以及城市管理的重要依據，全新的城市規劃管理或者是建設工作，基本上都需要該城市最早期的建設規劃資料，因此，這種城建檔案是非常重要的，并不是人們思維意識中的可有可無的狀態，因此，這種早期的城建檔案具有非常重要的實用性價值[1]。

1.3 服務范圍較廣

在城建檔案的信息資源當中，是一個城市在規劃建設或者是長期的管理工作當中形成的信息產物，因此，城建檔案匯集了城市規劃建設發展過程中的各個領域，并且對社會當中的各個不同行業也有著很大的關聯性。因此，在進行城建檔案的整理和整合的過程當中，有的城市在規劃建設方面所需要的信息資源是比較大的，因此，城建檔案館的服務范圍必要足夠大，并且要聯系到城市建設的各個領域當中[2]。

2.實現城建檔案信息資源整合性服務的途徑

2.1 充分明確城建檔案服務工作的共享理念

城建檔案工作的主要目的就是要有效的服務于城市化建設和社會經濟的發展，特別是針對在信息整合和建設的過程當中，對城建檔案相關的服務，更需要充分的明確自己本身和社會共享理念的發展體制。要不斷的提升和加強城建檔案管理的主體單位分工合作，同時還要實現相互工作之間的有效溝通，不斷的拓展城建檔案服務工作的整體思路。各個城市之間的城建檔案藏館要相互補充、專業互補以及實施地區性的互補，來實現對城建檔案的資源加以共享，通過這種工作方式才可以有效的保證城建檔案信息資源的全面性和有效性[3]。

2.2 科學的建立城建檔案信息資源整合

從當前的我國城建檔案的整體工作情況來分析，其中城建檔案所包含的信息內容非常的廣泛，其中不但信息量是非常巨大的，同時其中存在的城建檔案所關系到的領域也是非常豐富的，信息的專業性較強、類型比較的豐富，在對這些信息實施整合的過程當中，會依照其中項目工作的類型不同來進行劃分，不能單純的依照城建檔案主觀上的特性建立起有效的管理模型，要根據檔案實際構建的特點和管理的模式，通過本身對城建檔案的管理模型實施有效的整合方案。在建立城建檔案管理體系的過程當中，通過對信息化技術、網絡技術等現代化技術，對城建檔案的信息實施邏輯方面的整合工作，依照檔案信息資源管理的特點，對檔案的類型、服務的目標進行有效的選擇，同時還要具有側重性的對城建檔案實施有效的整合[4]。

2.3 建立起完善的資源整合服務模式

首先，需要建立起聯機性的公共檢索目錄。所有的檔案所實施的管理上主體工作單位，必須要在單位的檔案目錄上進行明確的標注，建立起有效的數據庫管理，同時還需要在歸類數據的內容上進行整合，然后傳輸到公共目錄的檢索系統當中。聯機公共目錄的查詢系統依照單位中所提供的信息，對其實施再次的整合和編制分類，通過這種方式來形成一種全新的整合體，同時在形成了全面性檢索目錄，分類的依據和邏輯性關系必須要盡可能的多樣化，充分的滿足不同類型客戶的具體需求。比如：對城建檔案的信息內容依照主題分類的方式或者是學科分類的方式等，通過這種方式也可以讓用戶在進行信息的檢索過程當中，通過輸入責任編號、分類編號以及關鍵詞語等方面的內容，來實現對自己所需要的信息內容進行搜索。然后是要建立起有效的聯機數據庫，通過這種方式來實現對城建檔案的信息資源實施有效的整合，為相關的用戶提供出了更加準確的核心性信息內容，因此，城建檔案信息需要面向整個社會的發展，建立起一套聯機性的數據庫信息搜索，為社會提供出了優質性的城建檔案搜索服務。

3.結束語

通過本文對城建檔案信息資源整合性服務的分析和探討，從中我們可以了解到，城建檔案對城市化的建設和發展有著至關重要的意義，因此，在針對城建檔案的管理方面工作，必須要盡快的建立起有效的城建檔案信息整合服務，通過這種方式來提升城建檔案信息的使用效率以及使用價值，為社會提供出更加準確和高校化的城建檔案服務，同時還可以更好的為城市化建設發展工作進行保障。

參考文獻

[1]劉霞.城市建設檔案管理面臨的挑戰及改進對策[J].城建檔案，2014，12：45-46.

[2]徐鐵柱.淺談城建檔案在城市建設中的地位和作用[J].現代企業教育，2014，10：559.

[3]鄭育能.城市建設檔案數字化管理的利用與實現[J].辦公室業務，2015，04：91.

[4]曾春梅.公共服務視角下提升地方檔案館信息化建設水平的路徑[J].城建檔案，2015，01：40-43.