城市建設中建筑工程施工技術資料歸檔管理對策

黃俊鵬　霍建

摘 要：針對城市建設中建筑工程施工技術資料歸檔管理工作進行分析，認為在具體工作過程中，需提高技術資料可靠性，單獨委托繪制竣工圖，對簽字嚴格把關。通過這些舉措，促使城市建設中建筑工程施工技術資料歸檔管理水平得到有效提升，為城市建設提供準確參考資料。

關鍵詞：建筑工程;施工技術;資料歸檔

對城市建設中的建筑工程施工技術進行分析，對施工技術資料進行歸檔管理，對于城市建設工作十分重要。這項工作不但是工程實體平整，同時也促使工程的實際情況被充分反映出來。針對這一情況，相應負責人員，需要在對資料進行歸檔之前，堅持完整性、真實性和科學性原則，最終幫助企業減少開支，節約工程成本。

1 提高技術資料可靠性

具體城市建設過程中，大部分資料都是工程完工后才整理出來的，缺乏一定的實踐經驗和可能性監測指標。這種情況下所整理出來的資料缺乏準確性，難以有效反應工程實際情況[1]。這種情況下，實施歸檔管理中，會導致工程質量被降低，工程項目管理不夠嚴格，相關檢查和監督部門工作難以得到有效完善，因為沒有設立專職人員對這些資料進行管理，檢驗報告和資料歸檔工作比較隨意。

相應施工項目，對于質量監站、相應監理單位等均需要加強監督和檢查，對于相關技術資料進行科學檢查，同時還需對質量進行安全檢查。在對責任主體進行科學管理過程中，發現其中存在不真實的試驗報告和不履行監督職責的現象，針對這一問題，可以適當的降低企業等級，嚴重時可以停業整頓。對于相關建設工程，一定要設置專職歸檔資料員，相關建設中，配備專職歸檔資料員，在這一過程中，需要在每次檢查質量時，安排資料員對相關數據進行詳細記錄，確保數據具有較高的可靠性和準確性，同時能夠促使工程進度和資料員共同進步。針對每次檢查記錄的測試點，均需標注相應的編碼，如果相關質量監測人員對其進行具體檢查過程中，方便記錄。具體的城市建設過程中，相應檢測單位需對監測結果進行嚴格審查，確保檢測結果具有較高準確性和真實性[2]。

2 單獨委托繪制竣工圖

部分施工單位，不對施工圖做出一定的說明和標注等工作，于是便通過，這樣做主要是為了對竣工圖進行存檔。但是，部分施工單位，會對施工圖進行改繪，對工程結構進行改變，針對這些內容，在相關資料中均沒有說明、同時也沒有對編號進行修改。還存在部分施工單位，當出現設計變更之后，直接對修改的通知單直接貼在施工圖紙上面，將這一文件當成是竣工圖進行應用。這樣做主要是因為相應施工人員對施工圖不夠了解而導致的，相應管理人員對竣工圖不夠重視，忽視了重新繪制。部分施工人員應付了事，在一些工程中，工程平面以及結構的改變，并沒有以施工需求進行充新繪制[3]。主要是因為部分施工單位不原出錢繪制竣工圖，這種情況下，對檔案的管理不夠嚴格，導致一些不合格檔桿被歸檔。具體施工過程中，施工圖紙能夠充分反映出建筑工地總工程過程的實際操作情況，同時還能夠反應出工程建成之后的實際工作和面貌等，工程圖紙在技術資料中同樣占據著重要地位。為了對竣工圖進行有效繪制，首先要求施工單位重視施工圖的繪制，針對那些繪制不了的竣工圖，可有先對相關檔案進行學習，然后再制定上崗原則。部分竣工圖，需重新繪制，在重新繪制時，施工單位需要支付相應的稿酬，最后在檔案管進行資料收集的時候，對這些內容進行嚴格驗收。

3 對簽字嚴格把關

進行具體的城市建設過程中，對相應技術資料進行具體歸檔時，經常會出現簽字不嚴謹的問題，部分工作人員為了能夠節省一定時間，基本上由一個人簽字，通過這種方式，降低了技術資料的真實性。導致這一情況出現的原因有多種。第一方面，相應建設單位或者建立單位不愿簽字，但是上級領導要檢查。在這種情況下，需要資料員進行代簽字。還有一些建設單位的工作人員為了節約時間，不愿找人簽字，而是自己代替簽字。第三方面，還存在部分單位的工作人員不僅職責，只管簽字，不對資料內容進行審查[4]。對于以上問題，相應建設單位需進一步加強對簽字的把關，若發現其中存在資料問題，需要返工重做。同時，相應工作人員應當履行職責，承擔自身義務，正常走簽字程序，不能找人代簽字，更不能自己代簽。若出現代簽字行為，則需進行嚴格處理，若導致后果比較嚴重，則需要承擔相應的法律責任。針對一些需要返工的內容，則需要及時返工，然后進行簽字。

4 管理規范

當前，我國建設項目逐漸在增多，這就促使施工技術資料在具體歸檔的時候，出現裝訂混亂問題。與此同時，還有一些建筑施工現場缺乏新的電腦配置，這就促使技術資料很難得到較好的整理。這種情況下，相關建筑企業要想對技術資料進行規范整理，確保歸檔管理更加合理化。在對一些歸檔資料進行具體管理過程中，可將相關資料教給專業的管理人員負責，通過這種方式能夠在一定程度上提升資料歸檔的規范性。當收集了相應技術資料之后，需對其進行時建檔，從而為填寫資料的真實性提供保障。同時，進一步加強對相關負責人員的督促，為施工的完整性提供保障。對相關資料進行具體檢查時，若發現其中有任何問題，需將該問題及時上報，并及時處理。另外，在對技術資料進行裝訂時，要嚴格遵守《規程》：施工技術資料應該以印刷或者是打印為主，紙質載體幅面為 A4，如果需要手寫的話，文字必須采用黑藍色的碳素墨水筆來完成。

5 結束語

具體城市建設過程中，建筑工程施工技術資料檔案管理工作屬于一項較為復雜的工作，相應建設企業要想提升自身在市場競爭中的地位，一定要高度重視資料歸檔管理工作。在具體實施過程中，相關人員要加大合作力度，提升技術資料歸檔的準確性、可靠性等。

參考文獻

[1]王隆.簡要分析建筑工程技術資料歸檔管理工作進行的過程中應當注意到的問題[J].城市建設理論研究（電子版），2017（26）：40.

[2]李潔敏.試論做好建筑工程技術資料的歸檔管理方法[J].江西建材，2017（02）：259-260.

[3]萬曉娟.城市建設中建筑工程施工技術資料歸檔管理探討[J].城建檔案，2016（12）：37-38.

[4]張杰.建筑工程檔案中幕墻工程、智能工程、電梯工程施工資料的形成和歸檔范圍[J].城建檔案，2009（12）：20-22.