城建檔案利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展研究（2）

張文利　張曉楠

摘 要：城建檔案利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展，有益于將檔案的應用價值進行提升，為使用者提供良好的服務。因此，本文針對城建檔案利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展做出了進一步探究，對做好城建檔案服務可利用工作的意義、城建檔案利用工作的注意事項、城建檔案利用工作的創(chuàng)新給出了詳細的分析。

關鍵詞：城建檔案;創(chuàng)新;發(fā)展

城建檔案為在城市規(guī)劃以及建設的過程中直接產生的，是有著極強保存價值的文件資料，其中包括了圖紙、文字以及圖表等，在城市規(guī)劃以及相關的管理建設中起到了良好的保障作用。在城市化進程不斷加快的今天，怎樣才能將城建檔案的利用效率進行提升，最大程度的為城市的建設提供完整的、可靠的并且真實的依據，是今后需要重要探究的課題。

1、做好城建檔案服務可利用工作的意義

城建檔案對于城市的建設和發(fā)展來說有著十分重要的意義，是實施城市管理、改造和建設現代化城市的重要依據以及憑證[1]。對于城建檔案的應用，已經在城市的檔案建設當中得到了充分的應用，其中包括地域勘測、城市規(guī)劃發(fā)展、設計格局、建筑施工、道路交通、居民供水供電等。城建檔案作為提供城市建設重要數據的依據，對城市的發(fā)展建設起到了重要的推動作用。在城市進行規(guī)范性建設之前，要對工程項目當中的項目投資項目等實施可行性分析，利用合理的預測以及分析，挑選出最理想的設計方案，城建檔案當中的資料內容越詳細，對于工程的質量提升起到的幫助作用就會越大，并減少成本的支出，實現提升工作效率的目標。對于城市的規(guī)范化建設，尤其是對道路的擴寬以及該造等，需要很多的單位以及個人參與其中，城建檔案可以為司法取證等相關工作提供強有力的數據依據。對城建檔案的應用，要嚴格依照相應的原則，利用有效的方式和途徑，提供出需要的數據信息，將城建檔案的社會效益發(fā)揮出來。對于城建檔案的應用，為社會的發(fā)展以及城市的建設提供了重要的服務，只有重視對城建檔案的利用工作，并將其進行創(chuàng)新才能將城建檔案工作的社會地位進行提升。

2、城建檔案利用工作的注意事項

2.1 超前以及跟蹤服務意識需要進一步加強

對于城建檔案工作的進一步明確，是為城市建設服務的一種服務方向，可將其服務功能進行強化，提高參與意識[2]。利用工作，并不能符合使用者依據目錄對城建檔案進行查找的目標，而是要將業(yè)務以及專業(yè)化水平進行提升，對城建檔案的內容進行充分的探究，以便將可利用工作的規(guī)律和特點進行探尋，提升服務的功能以及服務的意識，直接參與到城市的相關建設工作中，及時了解建設當中的不同需求，全面并且多方位的為城市建設提供高品質的信息服務。

2.2 要熟悉城建檔案的“家底”

在城建檔案的管理工作中，需要城建檔案的工作人員對使用者的需求有充分的了解，對于管藏要十分的熟悉，可快速、及時為需求者提供檔案。對于城建檔案的利用，會包含利用以及提供兩個層面，需要工作人員對家底非常的熟悉，十分熟悉館藏的內容、分類以及數量等，并對檔案的準確性以完整性有充分的了解，以便對使用者的需求給予滿足。

2.3 處理好城建檔案利用與保密之間的關系

在對城建檔案進行利用的過程中，在保障不泄露的基礎上，做好相關的利用工作。其中，不但要將城建檔案工作的作用全面發(fā)揮出來，還要有負責的態(tài)度，堅持維護保密的制度，全力保障城建檔案工作的安全。

3、城建檔案利用工作的創(chuàng)新

3.1 城建檔案工作人員要將自身的服務理念改進

城建檔案的工作人員，要將自身的服務理念進行改進。其一，將自身的服務意識進行轉變，主動進行相關的服務。在具體的檔案服務工作中，要對社會的服務意識給予充分的關注，不但要對自己的部門進行服務，還要對社會的各個方面進行服務。此外，不是簡單的等待利用者實施相關的查詢，還需要開放不同的資料，將傳遞給社會當中，從而構成人們群眾能夠咨詢的信息平臺。

3.2 城建檔案利用工作模式的創(chuàng)新

在以往的檔案模式當中，為利用單一的使用者借閱和查詢的形式來完成，將其應用在現代化的檔案管理工作中，會嚴重阻礙檔案的創(chuàng)新發(fā)展。

其一，城建檔案工作人員要結合自身的特征，對信息實施有效的宣傳，可利用展覽等開放的活動形式向社會大眾傳播消息[3]。以用不同的形式，使人們能夠對檔案服務的工作內容有充分的熟悉，以便在之后的應用中可對信息進行有效的收集。同時，也可以通過技術網絡以及廣播等形式實施相應的宣傳，以便社會各界能夠對信息進行充分的利用和考察。

其二，大部分的檔案材料都是原件，如果將原件提供給使用者使用，長時間之后便會導致材料發(fā)生破損，為了全面保障材料的完整性，可將科技手段融入其中，將文字信息進行轉變，使其成為數字信息，通過網絡的渠道傳達使用者，并且要對其中關鍵性的文件信息進行保密。其三，提升部門與部門之間的交流。檔案部門要避免出現各自為政的情況，要提升部門與部門之間的溝通和交流。部門與部門之間的交流可推進服務的提升，強化自身的管理工作，以便城建檔案的利用服務工作能夠得到系統并且全面的開展。

3.3 創(chuàng)建信息的社會服務體系

檔案服務要慢慢實現社會化，通過社會化服務實現檔案的利用工作。在實際的服務工作當中，要將自身的服務對象以及內容進行擴展，將社會價值充分的發(fā)揮出來。此外，要將檔案服務的效力進行提升，在保障國家利益的前提下，將以往的繁瑣的手續(xù)進行化簡，以便提供更加便捷、高效的服務，將社會作用充分的發(fā)揮出來。

4、結束語

總之，隨著信息技術的全面發(fā)展，城建檔案工作已經越來越信息化，形成了動態(tài)的信息中心，使原本靜態(tài)的檔案活起來。因此，管理城建檔案的將相關工作人員，要定期進行學習，參加專業(yè)的培訓，以便最大程度的對業(yè)務知識有充分的了解。此外，在全面確保國家里利益的前提下，要將檔案管理的社會作用全面發(fā)揮出來，將高質量的服務作為基礎和前提，對城建檔案管理工作進行改建，使其得創(chuàng)新和發(fā)展。

參考文獻

[1]邱書巧.城建檔案信息資源開發(fā)利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展[J].城建檔案，2017（08）：37-40.

[2]向莉娟，戴曉妹.城建檔案利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展[J].城建檔案，2017（01）：42-43.

[3]李丹.強化城建檔案服務利用工作 推動城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展[J].城建檔案，2013（03）：40-41.