城建檔案管理工作的重要環節探討

張明志　張瓊瓊

摘 要：城建檔案管理屬于服務型的工作，在整個實施階段要明確具體管理要求。檔案管理工作需要積極參與到檔案管理中，更好的為社會服務。在本次研究中以城建檔案管理重要性為基礎，對如何做好檔案管理進行分析。

關鍵詞：城建檔案;管理工作;重要環節

隨著我國經濟的不斷發展，檔案管理工作面臨新的挑戰和發展機會，城市化不斷進步，在整個管理階段需要做好重要環節評估工作，按照實際要求進行。城市現代化不斷進步，在整個管控階段需要做好后續管理和維護。結合檔案模式和要求等可知，如何提升綜合水平是關鍵，要更好的為社會服務。

1.強化城建檔案管理的必要性

根據城建檔案的詳細內容，在后續管控過程中要明確管理的注意事項，發揮實際管理的最大化作用。城建檔案在城市規劃設計中能符合具體要求，結合文獻資料和類型等，要做好接受和管理等工作。

檔案管理涉及到資料整理、資料管理和使用等方面，各個管理模式是一脈相承的，在后續控制管理中必須做好分析和指導等工作。在思想上需要勇于創新，豐富檔案管理的收藏量。結合現有服務形式可知，開創合理有效服務管理方式，能保證檔案編制的合理性和穩定性。

2.城建檔案管理工作的發展現狀

根據現有模式要求可知，在后續落實過程中要做好總結工作，結合補充類型和要求等可知，在后續管控要明確基礎類型，在發展中存在很多問題，基于不同影響因素的變化，存在一定的制約性，如下：

2.1 管理制度不完善

城建檔案整理、編制和歸檔管理的工作量比較大，結合日常管理和要求等可知，面對龐大的工作量，在整個實施階段要提升主動性和積極性。根據現有編制形式要求可知，在整個利用過程中要提前掌握管理工作的類型，如果存在管理流于形式的現象，則必然導致城建檔案管理存在很多問題。結合檔案信息內容和概況等可知，如果管理不準確或者存在真實性失調等現象，則必然影響到檔案的后續應用。結合檔案管理系統的要求可知，可能存在工作職責不清楚的現象，缺少必要的溝通和交流后引起管理渠道不通暢。

2.2 管理效率低

城建檔案管理中涉及到的信息量比較多，建設系統各個專業部門要做好收集管理工作。以信息錄入作為基礎，在施工管理中，要具備配套設施，實現有序化管理。檔案管理中可能存在不達標的現象，以信息錄入作為基礎，大綱編制的階段可能存在分類不到位的現象，結合部門執行管理要求以及狀態等可知，要明確實際管理要求。

2.3 檔案管理人員綜合素質有待提升

城市建設高速發展，城建檔案的管理需要專業人才，檔案管理是個綜合性的過程，結合當前實際管理要求和模式等可知，要掌握社會發展資源，涉及到城市建設的方方面面內容，要做好前期準備，結合竣工后形成的資料外，可能涉及到城市規劃、電力系統以及給排水的綜合性應用等，在環保規劃和氣象資料分析階段必須了解工作內容。但是部分工作人員對檔案管理缺少認知，了解比較少，整體管理流于形式。

3.如何做好城建檔案管理工作的創新

結合城建檔案管理的相關內容可知，在整個實施過程中要從實際情況入手，做好指導和評估等，以下對創新管理要求進行分析。

3.1 實現城建檔案信息化建設和管理

信息化是當前社會發展的主流，結合城建檔案信息化指標和要求等可知，在后續管控要做好開發和利用等。從城建管理本質上而言，如何做好信息調整是關鍵，要明確檔案信息的類型，結合實際要求進行。根據檔案信息模式和內容等可知，在整個管控階段要進行信息化處理。結合社會政治、經濟和文化形式等方面內容，實現數據信息的共享。在實施過程中信息資源庫的建設宜采用 GIS 軟件，建立 GIS 數據庫。基于 GIS 的城建檔案管理系統是一個將 GIS 與 OA 和 MIS 進行一體化集成的系統，完成圖形和數據的有序應用。

3.2 實現城建檔案管理標準化管理

城建檔案信息的有序化管理是個重要的過程，結合計算機技術、光盤以及云盤等現代化技術形式可知，在整個操作中要實現資源有序調控，實現整體進步。在標準化管理中對電子文件的安全性引起重視，結合標準化模式和體系建設要求等可知，在整個落實階段實施有效的標準和法規，能滿足要求。以標準化管理為基礎，在建設過程中從管理、業務和技術等方面入手，提供技術保證。尤其是網絡技術不斷發展，各種電子文件歸檔管理和結構管理等要具備標準化的規章制度，保證信息安全性[1]。

從技術層面而言，城建檔案信息管理比較復雜，工作人員每日進行工作記錄，由于文件種類比較多，如果處理不到位，則容易出現失誤的現象。因此在實施階段需要制定完善的行業管理制度，借助計算機技術等做好方案資料管理，在整體管理中要提升工作效率，減少工作失誤率，推升檔案信息的可操作性[2]。

3.3 提升工作人員綜合素質

檔案管理的信息化是個全面的過程，結合實際要求可知，要做好人員素質提升工作。檔案管理的信息化、標準化和多元化模式比原有的模式優勢明顯，在在管理過程中需要轉變思想，學習新的業務技能。在管理知識和手段創新中，要確定環節類型，提升穩定性。城建檔案管理的人才隊伍建設以管理型人才為基礎，要求工作人員要了解自身工作內容，掌握館藏檔案的內容。要適應新時期的發展需求，掌握技術形式和操作要求等。在整個實施階段要明確檔案的類型，通過多種方式的指導后，開展專業知識培訓，提升綜合能力。結合城建管理的要求可知，提升主觀能動性符合要求，在檔案管控中挖掘有潛質的工作人員，節約人員投入，打造高素質的管理人才[3]。

結束語

城建檔案管理是城市發展的重要組成部分，結合實際要求可知，在后續管理中要突出應用優勢。針對當前管理階段存在的管理制度不完善、管理效率低、檔案管理人員綜合素質有待提升等問題，從實現城建檔案信息化建設和管理、實現城建檔案管理標準化管理、提升工作人員綜合素質等方面入手，做好各項管理工作，提升可行性

參考文獻

[1]程秀艷.對提高基層城建檔案管理水平的探索[J].城建檔案，2017（11）：54-55.

[2]黃桂華.芻議城建檔案管理工作的重要環節[J].江西建材，2017（01）：254-255.

[3]苗萍，常建法.城建檔案數字化過程中質量控制的必要性[J].城建檔案，2015（02）：31-35.