6S在倉儲管理中的應用

石連軍

摘 要：6S管理是目前企業管理中的重要內容，是目前企業提升管理能力、提升人員素質、提升核心競爭力的重要著力點。本文從6S管理的概念出發，分析了將6S管理在企業倉儲管理中應用的意義，并且介紹了具體的應用方法，以期提高企業倉儲管理水平，切實降低企業倉儲物流成本，為企業提升核心競爭力做出貢獻。

關鍵詞：6S管理；倉儲管理；職責

對于企業來說，倉儲需求是不可避免的，因此提升倉儲管理水平就是提神企業生產管理效率、降低生產成本、提升競爭力的關鍵方法。在企業的資金和資源都有限的情況之下，如何提升資金運轉的效率和安全性，提升倉儲物流效率，同時獲得更好的經濟效益，就是6S管理應用的最重要目標。將6S管理應用在倉儲管理中，采購更加物美價廉的物資，并且切實降低倉儲成本，是目前管理者和倉儲物管人員面臨的一大難題。

1 6S管理工作概述

6S管理，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY），其每一個單詞開頭字母都是S，因此被簡稱為“6S”。6S管理，由源自日本的5S管理發展而來，是現代企業已被證實非常有效的現場管理理論與方法。6S管理，對于企業的管理具有非常積極的作用，主要體現在，提升效率、提高質量、優化工作環境、完善工作秩序，預防各種危險與事故的發生，保障現場和人員的安全。6S管理本質是一種體現執行力的企業文化，尤其強調秩序與紀律，要求高執行力，想到做到、做到最優。

6S管理是對人、事、物的全方位管理，主要包含三個方面。第一，要求對員工思想道德的管理；第二，要求對員工工作素養和工作流程的管理；第三要求對所有物資的科學規范管理。

2 6S管理工作開展的必要性分析

1.目前我國企業在倉儲管理中的問題

第一，在物資管理方面，由于我國經濟發展時間相對較短，計劃經濟殘余和我國大規模基建余波猶在，很多企業倉庫內都堆滿了各種剩余物資。因為倉儲管理水平長期跟不上經濟發展，物資無序安置的情況非常明顯。沒用的物資沒有及時清理，很多物資拜訪十分混亂，不僅增加了物資調用的難度，還無形中增加了非常多的消防隱患。

第二，在工作隊伍方面。很多員工沒有經受過系統的、規范的訓練，不規范的作業行為比比皆是，同時因為沒有合理的空間規劃，物資被多次無謂的挪動，增加了損壞的風險。同時，很多員工都對工作環境和工作氛圍不滿，工作積極性主動性不高，更加沒有嚴格執行工作規范和工作規章制度的動力。

第三，在消防安全方面。物資被隨意擺放，不同性質的物資甚至不能隨意擺放的物資被隨便拜訪，安全通道被占用，消防設施年久失修得不到更新，這是很多企業倉儲管理工作存在的問題。這些問題都會產生非常大的消防隱患，不利于物資、人員和設備的安全。

2.6S管理給倉儲管理帶來的新變化

第一，提升物資周轉率。推行6S管理，可以大大提升物資的入庫出庫效率，便于物資利庫。通過對物資的整理、歸類、合理放置，提升倉儲管理水平，準確把握物資的基本情況和基本狀態，減少多與庫存，實現對物資的隨時、隨地控制，盡可能減少物資過剩情況的發生。

第二，保證了倉庫的安全。6S管理可以保證物資管理環境的干凈整潔，這對于物資的安全與倉儲設備的安全具有先天的好處。井然有序、分類清晰、重點突出的物品擺放，可以提升倉庫管理的水平，同時能夠保證消防安全，極大減少安全風險。通過對員工進行安全培訓，提升員工的安全技能和意識，提升應急處理能力，可以更好得避免事故發生。

第三，提升員工工作積極主動性。干凈、舒適的工作環境，能夠極大提升員工的工作體驗，同時還能夠給員工帶來自豪與自信，讓員工身心愉悅，更好得發揮自己的主動性，積極主動投入到工作中去。

第四，提升企業競爭力。6S管理可以在企業內構筑和諧的工作氛圍，讓所有員工都提升工作效率，同時也能夠讓員工從繁瑣、無趣的物資清點、尋找工作中解脫出來，提升物資管理的效率。同時6S管理要求企業全員參與，在工作中鍛煉每一個員工的能力與水平，可以建立起一直優秀的工作隊伍，打造一流的企業，為提升企業競爭力奠定扎實的基礎。

3 企業推動6S管理的方法分析

隨著我國經濟全球化的不斷深入，在主流發達國家已經產生眾多優秀效果的6S管理隨著國際交流進入到了我國企業界。尤其在倉儲領域，隨著6S管理工作的全面開展，越來越多企業從中受益，同時也有越來越多企業希望可以開展6S管理工作的應用。下面，本文將討論如何制定6S管理在倉儲管理中應用的方法和一些注意事項，希望可以幫助我國企業提升管理的規范性、科學性。

1.加強宣傳，凝聚共識

6S管理的理念和方法同我國很多企業固有的倉儲管理模式有很大區別，推動6S管理在倉儲管理中的應用，難免會在企業內部產生一些困惑與阻力，因此必須要在企業內部加大對6S管理的宣傳，凝聚共識。企業應當通過各種方式，宣傳6S管理在倉儲管理中的意義，尤其要組織全體相關人員學習6S管理相關宣傳資料和理論知識，提升對6S管理在企業倉儲管理中重要作用的認識，改變以往的陳舊觀念，從新時代的角度認識倉儲管理的內涵和實質。通過宣傳討論，讓相關人員認真學習6S管理的相關知識，對照6S管理工作的標準，認真分解工作目標，成立相應的工作小組和管理機構，指導、監督、執行相關工作，促進相關工作的高效展開。在6S管理工作開展的過程中，應當重視過程管理，及時發現員工在思想認識、工作方式上的偏差與不足，確保6S管理工作的順利推行。

2.以點帶面，全面推動

將6S管理理念在倉儲管理中應用，應當秉持統籌規劃、分步實施、以點帶面、循序漸進、全面推動的工作原則，根據6S管理應用的不同階段的特征以及工作需要，按照工作規劃一步步推進。首先，要在倉儲公共區域推動6S管理試點工作，確定一些樣板倉庫進行試點，有序推動6S管理管理工作。其次，應當充分利用一些科學的管理手段和工具，比如表示管理、樣板管理、看板管理等方法，消除影響6S管理的不合理因素，整理工作秩序。再次，必須要在合適的地方張貼適當的標識，尤其是一些倉庫名稱、管理制度等必須要在足夠顯眼的地方標注。同時，在倉庫內的每一排貨架上，應當制作序號、物資說明、荷載要求等等重要信息。所有的信息標注，必須要清晰、準確、美化，方便尋找與管理。最后，對辦公物品、工人物品、公共設施、文件檔案等等逐一歸類整理，保證管理的秩序。

3.突出重點，消除死角

6S管理工作的一大要求就是細致全面無死角的工作作風。不同企業在倉儲管理上的問題不盡相同，應當在具體實施過程中，找到盲點，突出重點，消滅工作的死角，目的就是要實現物資的合理安置與存儲。首先，要對地面放置的大件物品應當統一規劃，設置統一的標識區進行區分，推動均衡有序的大件物品管理。其次，合理規劃倉庫內部的環境和貨架重點整理，做到干凈整潔、無死角的存放，同時要做到賬目、物資、存儲卡完全吻合。再次，對于一些有特殊存儲需求的物資，進行重點管理，同時要確保存儲空間是否符合溫度、光照、濕度等特殊要求。最后，確保在倉儲空間之內，使得物與物之間、料與料之間、排與排之間進行分隔，做到簡潔明了。同時對于一些體量小但是比較雜亂的物資，應當按照一定的規則，比如大小、功能等進行安置，購置不同的儲物盒來安置。

4.落實責任，全員參與

6S管理要求每一個相關人士都要參與進來，并且全程參與，這就是確保6S管理功能實現的關鍵。想要提升6S管理在倉儲管理中應用的水平，就需要充分依靠集體發揮每一個人的作用，發揮集體作用、群策群力，推動科學管理水平，明確每一個組織、每一個個人的責任義務。同時明確工作要求，合理劃分工作職責，形成人人參與、人人爭光的正面工作氛圍。倉儲管理工作量大、事情繁瑣，需要經常對物資進行整理，要在物資入庫之前首先進行整理和安置，對一些重點物資進行整理和保管。在工作中應當加強多方面的溝通，確保所有工作人員都能夠嚴格按照6S管理工作的要求和標準，進行日常工作。同時工作人員應當合理規劃倉儲區域，包括露天區域，利用每一寸空間合理規范得進行倉儲，并且對所有物資都掛牌、入檔。

5.提升工作人員基本素養

想要切實提升企業倉儲管理的水平，必須要依靠一直高水平的工作隊伍。想要獲得一直高水平的工作隊伍，就必須要提升所有工作人員的職業素養的職業道德。職業素養反映了一個人的職業技能、職業意識、職業習慣等等諸多方面的內容，更加體現了一個人的基本三觀。素養的提升應當依靠不斷得充實自己，靠著一點一滴的積累。首先，企業應當不斷加強員工的理論學習力度，提升培訓強度，讓他們更加愛崗敬業，提升自己的工作能力，不斷提升職業道德水平。其次，員工應當在工作中認真細致、持之以恒得做好每一份工作。最后，員工一定要遵紀守法，規范自己的言行，養成良好的行為習慣和思維習慣，營造和諧美好的環境，為企業內部的和諧做出貢獻。

6.消除誤區，提升工作效能

首先要消除員工在認識上的誤區。很多員工都有對6S管理的錯誤認識，比如很多員工將6S管理看作簡單的畫畫閑、貼標簽、搞搞大掃除等，這些錯誤的認識不利于6S管理的深入推動。領導層在工作中不能簡單得對基層員工進行說教，要讓他們認識到，6S管理完全不只是做衛生等一些小事，應當不斷啟發引導員工，讓員工在工作中共同體會因為6S管理而帶來的積極變化，充分享受這樣的成果，逐步實現科學精益化管理。

其次要克服行動上的誤區。在6S管理應用到企業倉儲管理的過程中，要堅持持續、科學、連貫得深入工作，要堅決制止盲目、激進的做法，同時更靠嚴格禁止形式主義、走過場的工作作風。要根據企業的具體情況，掌握實際的工作方法和技巧，推動管理的細致化、準確化。首先，要對倉庫內存放時間較長的物資進行細致管理，及時了解倉儲的真實情況，為公司的決策提供最真實的數據。其次，應當完善物資代管制度，規范物資出庫手續，按月、季度等等隨時上報統計結果。最后，完善物資緊急使用管理規范，嚴格按照規范做事，及時登記物資調用，規范工作流程。

7.聚焦企業工作實際，建立6S管理長效機制

6S管理只是一個倉儲管理工作的全新起點，而沒有終點，工作水平的提升沒有重點。應當以企業實際情況為出發點，建立起6S管理工作長效機制。第一，要及時發現不利于倉儲管理的缺點。第二，做好大家屋子和待入庫物資的管理，完善到貨驗收管理制度，優化物資驗收流程和管理，及時準確反饋所產生的信息。第三，結合企業倉儲物流業務的實際情況，開展月度、季度、年度等等開展評選工作，積極總結優秀經驗和失利教訓，評比內容要包括員工的工作素養、作風，倉庫的面貌，工作效率等等方式，通過評級提升員工的工作積極性，不斷豐富評比的內容和方式，做到井然有序的管理物資，實現6S管理常態化。

4 總結

6S管理在我國企業界愈發流行，其科學性、系統性的特點對于提升企業產品質量、提升企業形象、提升企業管理水平至關重要。在6S管理的推行實施過程中，需要將理論知識同企業實際緊密結合，這樣才能夠最快速、最優化、最低成本解決企業存在的問題。只有因地制宜、實事求是，堅持6S管理同企業實際情況相結合，堅持制度化、規范化、常態化的管理，才能夠為企業安全生產、規范經營、改革創新提供良好的物質、理論、實踐支撐，為徹底提升企業競爭力做出更大的貢獻。

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