信息化技術在高校實驗室管理中的有效應用

崔振波 于麗

摘要：本文分析了實驗室信息化管理的內涵，闡述了實驗室信息化管理的問題和對策，為實驗室信息化管理提供了自己的想法和見解。

關鍵詞：信息化技術;實驗室管理

高校是技術研發和創新的關鍵場所，而高效實驗室是研發和創新的集中地。不論是現在還是未來，高校教學和科研之中，實驗室都是不可或缺的組成部分。而當前高效實驗室管理還存在諸多弊端和問題，直接造成了科研創新、財產和設備上的損失，如何運用先進的信息化技術來提升實驗室管理效率是我們每個高效實驗室管理人員都必須思考的問題。

一、關于實驗室信息化

實驗室信息化一方面不是簡單的管理概念，另一方面也不是簡單的將管理手段從紙筆轉移到電腦上。其本質是現代化信息技術和管理實際不斷相互融合和交融的結果，是在技術不斷更新和實驗室管理變革的過程中逐步開展和完成的。從目前的情況來看，我國高校實驗室信息化建設的重點集中在如下兩方面：第一，對與實驗室相關的人或物進行信息化管理，借助一些管理系統軟件來構筑流程化管理模式，解決傳統管理模式信息人力資源不足、信息透明度不高、監管不力的弊端和問題。管理信息化之后，實驗室工作人員可以從繁雜的事務性工作中解脫出來，將更多的精力放在研究工作和創新工作之中。第二，對實驗室教學進行信息化管理。也就是說，信息化教學與實驗室教學可以有效融合，學生在信息化手段下可以更加直接、更加直觀地理解學科知識，學習將變得有趣、易懂，學習效率可以獲得大幅度提升。

二、高校實驗室管理現存問題分析

第一，實驗室利用效率有待提升。實驗室并不單純地僅僅是一個研究的地方，更是一個知識升級、創新、重構的媒介，眾多知識成果和學科創新都從實驗室發端，其在研究開發中的作用不言而喻。實驗室中包含各種計算機設備、教學工具、實驗數據，這些設備與資源對我國發展成為創新型國家、在國際競爭中占據一席之地具有至關重要的意義。但是，當前兩方面的因素完成了實驗室的疲憊、資源、信息利用程度不高：首先，高校實驗室一般只對特定人群開放，實驗室的使用受到較大限制，那些有興趣或者需要急用實驗室的人員通常都沒有實驗室可用;其次，高校各個學院和專業的實驗室、軟件資源都是分散的、相互隔離的，這種互不相通、各自為政的管理局面給資源共享帶來很大難度，導致實驗室利用效率低下。

第二，行之有效的管理體系匱乏。不少高校雖然循序漸進地將信息化技術引入到實驗室管理中，但由于缺乏科學的信息化管理體系，導致信息化管理技術沒有發揮出應有的作用。一方面，很多教師沒有從傳統的、教條式管理模式的束縛中解脫出來，教學管理秩序不夠嚴謹和科學;另一方面，學生由于不清楚實驗室設備的操作技巧，或者出于好奇心的驅使，往往容易給實驗室設備造成損害，這導致實驗室管理人員需要花費大量的時間和成本來進行設備維護和維修。

第三，管理人員專業素養有待提升。很多高校為了節約管理成本和運營成本，讓一些非專業的全職人員兼職高校實驗室管理工作，這些人員大多是編外人員或者留校學生，雖然他們在專業造詣和領域上已經積累了足夠的知識，但是對如何開展專業化實驗室管理卻知之甚少，部分人員的信息化管理能力和管理基礎相對薄弱，缺少設備管理，部分人甚至隨意地將實驗室鑰匙交給不相關人士，缺乏維權意識。在實驗室遭受攻擊時也不能及時應對和整改，根據實驗室實際情況進行系統升級更是天方夜譚。上述因素導致高效實驗室信息化管理舉步維艱。

三、信息化技術在高校實驗室管理中的應用對策

第一，建立共享型信息化平臺。作為知識創新的重要基地，高校所有的知識創新都建立在前人研究的基礎上，因此借助信息技術打造實驗室信息共享平臺是十分必要的。一方面，ASP.NET技術讓網絡化實驗平臺的建立成為可能，為學生提供真實的、身臨其境的實驗環境和視頻學習氛圍，讓學生通過多種渠道獲取實驗信息。另一方面，高校本身有自己積累多年的研究數據和數字資源，這些都是實驗室研究寶貴的資料，如果這些資料沒法共享發揮最大的價值，那么久不可避免地會陷入到故步自封、閉門造車的尷尬境地。因此，我們需要在充分了解信息化技術的基礎上進行知識管理庫的工件，將基礎數據充分共享，讓學生和研發人員能夠獲得更多的參考，為科技創新奠定更好的基礎。

第二，建立健全的實驗室管理體系。實驗室管理效率的提升應當從建立健全的管理體系著手，具體來講要從以下幾個方面加強：首先，要加強信息化技術的應用范疇，受到實驗室研發方向和研發能力等因素的影響，實驗室必然存在部分設備用的多、部分設備用的少的情況，對此設備報廢和閑置的現象也必然會存在。信息化技術應用應當充分地考慮到這些問題，借助信息化技術登記和共享上述信息，讓那些有設備交換需要的單位和人員能夠及時通過信息系統進行資源的重新配置，讓設備的利用程度達到最優。其次，要加強實驗過程的信息化程度。一方面，學生在申請實驗室的過程中可以充分運用信息化技術，在網上進行實驗室使用申請，學生可以在計算機或者手機上進行申請。同樣地，學生也可以在系統上查詢實驗成績。這樣極大地提升了學生學習和實驗的便利性，避免了學生跑來跑去的麻煩。另一方面，教師在教學、考核和統計上可以充分運用信息技術。通過對實驗結果進行統計，能夠及時地發現學生的學習動態與情況，便于教學的進一步開展。再次，要加強信息化技術在統計方面的應用。信息化技術因為自身在統計和分析方面的強大功能，實驗室管理應該充分地應用信息化技術對設備、人員、項目的情況進行匯總和分析，探索優化管理和降低辦公成本的對策，更好地推進實驗室工作的開展。

第三，加強實驗室管理人員專業素養。實驗室管理人員的專業素養直接關系到實驗室管理效益。信息化技術和實驗室管理工作的融合需要從提升實驗室管理人員專業素養作為切入點。對此，要在加強培訓的過程中幫助他們掌握管理工作的要點和難點，使其具備應對實際問題、實際困難的能力。另一方面，還要通過建立實驗室管理人員針對性考核機制，讓實驗室信息化管理內容和績效考核掛鉤，促使他們積極地接觸相關應用技術和知識，為實驗室管理工作做好更好的準備。

總而言之，作為高校學術研究基地和國家重要的知識寶庫，實驗室的作用和價值是不可估量的。如何在實驗室管理中發揮更多的作用，是每一個高校都要思考的戰略問題。信息化技術快速發展，已經滲透到各行各業之中去，我們可以探索信息化技術和實驗室管理的融合之路。

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