研究生校園文化活動項目管理模式的探索

繆智文 何麗嘉

摘要：校園文化活動是研究生德育工作的重要組成部分，是研究生自我提升、自主培養的重要載體。在項目管理模式與研究生校園文化活動管理中找到契合點對研究生校園文化活動的管理具有重要意義，本文著重探討了項目化管理模式的引入及實施等問題，闡述了項目化管理模式在提高研究生自我培養能力、加強研究生組織建設、增強學校的指導和管理作用等方面的重要內容，展望了目前項目化管理模式在研究生校園文化活動中的發展前景，揭示了項目化管理模式在實踐應用中存在的問題。

關鍵詞：研究生;校園文化活動;項目化管理模式;自主培養

0 前言

校園文化活動是高校校園文化建設的重要載體，是校園文化內涵和精神的重要體現形式，校園文化活動倡導以學生為主導著，學生既是組織者也是參與者，是實現學生自主管理、自我提升的重要平臺，但很多校園文化活動在統籌和組織上以分散的形式存在，運作上無法得到較好的管理。

隨著研究生規模的逐步擴大，研究生校園文化活動在校園文化建設中起著越來越重要的作用，影響范圍也逐步擴大。因此，改進目前研究生校園文化活動的管理模式具有尤為重要的現實意義。

1、項目化管理與研究生校園文化活動

1.1 項目管理的概念與特點

項目管理是利用項目相關的理論與方法對項目及其資源進行整合、計劃、組織、控制、實施的活動，它的目的是構建項目的目標管理體系，項目管理具有綜合性、目的性、獨特性和普適應等特點。[1]

1.2 研究生校園文化活動

校園文化是高校中存在的一種獨特的文化體現，是教職工和學生共同創造的精神產品，它既可以幫助學生提升自我，也有助與提升學校的核心競爭力，研究生校園文化活動作為高校校園文化的重要組成部分，在學校擁有越來越高的影響力和關注度。但由于研究生群體組成的特殊性，校園文化活動的開展和管理面臨著諸多問題。主要體現在以下幾個方面：

（1）研究生生源復雜、個人生活背景差距大;個人生活背景的差距很難將其快速凝聚為一個集體，加之年齡參差不齊，他們的性格特征更加明顯，大都已經擁有了自己獨特的思考模式和處事方法，從眾心理和從眾行為減少，所以在活動開展前期的溝通上就會有較大的差異，存在著一定的障礙。

（2）較強的自主獨立意識，人人都擁有主事者思維。通過在大學期間的實踐培養，研究生相較本科生多了一分自主獨立意識，面對問題他們通常都會第一時間獨立完成思考，并能快速作出判斷和決定，而這種決定又是在快速權衡利弊或考慮是否喜歡的前提下形成的。所以，一個普通的校園文化活動形式或者一個普通的主事者是很難調動他們參加活動的主動性和積極性的。

（3）參與過本科大大小小的各種文化活動之后他們對文化活動存在一定的厭倦性，他們對形式化的活動不感興趣。相反，他們對學術的研究更感興趣，他們更愿意把時間放在學術研究等能快速出成果的事情上，換而言之，他們更愿意去參與一些目標性、挑戰性高的活動。[2]

2、項目化管理模式與研究生校園文化活動契合點

研究生校園文化活動和項目管理模式特征之間存在一定的契合點，他們擁有一定的相通性。這些契合點主要在理論、管理模式、管理組織、活動內容、管理工具等五個層面體現。

（1）理論層面：校園文化活動和項目特性相契合——目標性。校園文化活動的開展從各個維度來看都是以實現目標完成活動內容為原則，活動的組織者和參與者都是圍繞完成活動目標而行動。項目管理則是采用多層次目標管理，項目團隊的成員在各自任務和目標的驅動下各司其職、分工合作，以完成總體目標為原則。

（2）管理模式層面：校園文化活動和項目系統關聯性相契合——系統性。項目的管理模式是三維管理，分別是時間維、知識維和保障維，注重管理的系統性，強調對項目的開展的全過程管理，表現為項目立項后，對項目的分工分則、協同合作、和資源綜合。研究生校園活動的系統性則體現在活動實施過程中各指標的相互依賴關系，分解任務的關系。

（3）管理組織層面：校園文化活動大多是一次性的完成的活動任務，因此每一個活動不論是在目標、環境、組織、條件、過程、管理等各方面都存在特殊性，這一特殊性要求高度柔性的管理組織，而項目化管理組織就是典型的高柔度管理組織，它項目的性質決定。

（4）活動內容方面：從活動內容層面看，校園文化活動和項目都是在有限時間內完成，一般經歷概念、策劃、實施、和收尾四個階段，每個階段有每個階段的生命周期特征，只是在不同階段偏重點不一樣，項目管理中對費用、進度和質量控制方面的偏重在活動中則表現為對資源配置、監督及效果的偏重。

（5）管理工具層面：項目擁有成熟的管理工具，在管理上有較強的科學性，管理效果顯著。校園活動開展在管理工具方面相對較弱，存在者各種沖突的出現，引進項目化的管理，在不同階段設立不同的管理制度和評價監督標準呢，讓校園活動開展更科學，能幫助取得更好的活動效果。[3]

3、項目化管理模式的引入與實施推進研究生校園文化活動的開展

3.1研究生校園文化活動項目化管理的呈現形式

將項目化的模式引入到校園活動的開展中，那么校園文化活動項目化管理就是把每一個校園文化活動作為一個個的項目來做，以項目為基本單位，通過立項、答辯、審批、中期檢查、項目驗收、評價等維度開展校園文化活動，這種程序的應用可以最大程度的利用和整合校內外資源，促使活動效果的優質呈現。在項目化管理下，每一個校園活動就是一個小項目，研究生可自由組件團隊申請立項，這既可調動大家參與校園文化活動的積極性、充分發揮其在活動中的主觀能動性、也能通過任務層層分解、責任到人的管理制度保證活動的有序進行。研究生校園文化活動項目化管理模式的實施分四個步驟：計劃、組織、評價、控制。要想活動達到最優的效果，就要建立完善的管理制度，對活動進行策劃、組織、監督、總結評價。

3.2引入項目化管理在研究生文化活動建設中的作用

（1）有利于培養和發揮研究生的自主培養能力，在個人能力培養方面有質的提升。

項目化的管理在研究生校園文化活動中的實踐，給予了研究生更多除學術研究項目之外的實踐機會，立體培養了其實踐能力和創新能力。通過校園文化活動的實踐，充分熟悉和了解項目的實施流程和評價方式，通過文化活動的方式幫助其明確項目建設的思路，讓每一個項目的參與者都充分體驗到歸屬感，明白協同合作的重要性，既可以通過這個平臺自我發揮、自由成長、也可通過這個平臺自我剖析、自我完善。

（2）有利于研究生校園文化活動核心思想的確立。

和諧、共贏是校園文化活動開展的核心，而和諧的內涵是相互成就。校園文化活動項目化管理的引進和實施幫助每一位活動的參與者懂得關愛、尊重，明白責任、擔當，不忽略共同發展。促進了校園文化活動精神文明的建設，也利用校園文化活動項目化管理增進了研究生之間的交流，為研究生綜合能力的提升、管理、評價建立基礎，也有利于良好學習生活氛圍的創造。

（3）有利于研究生校園文化活動質量的提升。

摒棄傳統的校園活動管理辦法，在校園文化建設活動中利用項目化的管理辦法，積極的與校內為各項資源配置打通，堅持市場化的運作模式，大范圍的爭取社會各單位、各企業的合作和資助，拓寬活動經費的來源，確保每一個活動高質量的完成，還能解決在校園文化活動建設過程中出現的技術性問題、疑難問題，這也是正是處于研究生階段的學生參與活動的興趣點，他們往往更樂意去解決技術性問題、有挑戰的問題。長期以來，就能由從被動的抓人搞活動向自發的組隊搞活動、研究怎么搞高質量活動轉變。

（4）能夠對研究生校園文化活動建設加強管理與監督，有效推進活動質量的控制。因為項目的管理方法的科學性較強的管理方法，可以在活動開展實施的過程中啟動不同的管理工具，提高管理效率的同時，對活動開展的每一個環節給與監督和評價，及時發現活動開展中的偏差和問題，并有計劃的進行調整和修改，確保不影響活動的最終效果，這種科學的制度化管理比主觀的人為管理更科學、更公正。

3.4項目化管理在研究生文化活動建設中的應用與拓展

（1）項目化管理與互聯網技術相結合。利用項目化管理的方式在線上線下同步開展各類健康有益的校園文化活動，利用信息管理系統對每一個活動的開展進行線上跟進和評估，提高活動開展的效率，控制了活動的管理成本和監督成本，也為活動開展增添了趣味性。

（2）項目化管理與研究生綜合素質評價相結合。通過研究生在校園文化活動項目中的量化得分對其進行客觀的綜合素質評價，保證了綜合素質評價的公平性和公正性，從根本上提高了活動參與的積極性，這種公正客觀的評價體系確保了校園文化活動項目化管理長期有效性。[4]

（3）項目化管理與研究生學生活動組織相結合。一方面可以提高學生活動組織的凝聚力和團隊協作能力。另一方面可以給予學生自由且廣闊的發展空間，通過這種項目化的校園文化活動管理，學生可以自由的成立各種興趣社團，為豐富學校的校園文化建設貢獻力量。良好科學的管理制度還能幫助優質的校園文化活動長期保存和傳承下去，從而壯大研究生的團學組織和學生工作隊伍。

4、問題及思考

研究生校園文化活動項目化管理通過科學且量化的數據對研究生的綜合能力進行評價，但由于研究生學習階段的特殊性，一定程度上使研究生的綜合素質評價更加量化和公正化，這能公平的反應積極參與校園文化活動的同學的綜合素質，但也有部分研究生更樂于投身到學術研究中去，大都時候會因為科研工作和重要學術活動等原因不能積極參與校園文化活動，[5]因此，還是不能僅憑量化的加分來評價學生的綜合素質，需要通過多維度、多角度的來看待和評價這個問題。另外，部分學校除了學校研究生院對研究生進行統一管理外還有自己學院的研究生工作處，在管理辦法和評價制度上是否同頻也是應該考慮的范疇。[6]

參考文獻：

[1]駱殉項目管理教程[M].第三版.北京機械工業出版社，2006

[2]任新綱，羅偉研究生校園文化活動項目管理模式的探索[D]山西高等學校社會科學學報，2007

[3]趙振宇.試論項目文化及其建設[J].華北電力大學學報（社會科學版），2001

[4]何道偉.談項目管理團隊中的文化建設[]現代管理科學，2005 ;作者簡介：唐琴，女，湘障大學商學院2008級教育經濟與管理專業碩土研究生。

[5]張磊，陳谷綱.高校研究生群體文化建設探究[J].華東師范大學學報（教育科學版），2004 ，22（3）：92-96

[6]楊銘.推行項目管理.提高高校行政管理水平[J].西北工業大學學報（社會科學版），2003，（1）：19.