基于局域網的ftp辦公文件管理系統

張偉

【摘? ? 要】在當前新時代的大背景下，人們的生活、工作節奏加快，傳統的辦公方式已然無法滿足人們對工作的期許。致力于探索如何提高辦公效率，已然成為每個企業的必修課題。為了節省紙張、節約成本、提升辦公效率、文件利用率、提升文件安全程度，設計一款基于局域網的ftp辦公文件管理系統，該系統具有存儲、下載、運行、刪除、修改等文件管理功能，又兼具方便易用、文件保存時間長久、文件不易損壞等特點。本文就該系統的生命周期，做一個深入淺出的分析。

【關鍵詞】ftp協議? Serv-u? 虛擬服務器

中圖分類號：G4? ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.18.012

相信大家都使用過百度網盤這個存儲神器，類似于此的具有存儲功能的虛擬網盤有很多，例如QQ郵箱、360云盤、115云盤等。ftp本身是一種網絡文本傳輸協議，是tcp/ip協議組的其中一種。它分為兩個部分，FTP服務器和FTP客戶端，用戶能夠通過使用ftp客戶端通過ftp協議訪問位于ftp服務器上的資源。根據這些特性，我們便能構建一個基于局域網的ftp辦公文件管理系統，以方便在校老師辦公。由于該系統是在校內的局域網內使用，用戶全是在校辦公的老師且用戶量不會過大，所以，保證了文件的安全性和系統的穩定性。從而更好地為教育辦公改革服務。

一、ftp文件管理系統設計目標

（一）統一校園文件保存標準

統一校園文件保存標準主要是針對全校教師、行政人員以及相關的組織機構，建立健全統一的文件存儲和操作的標準。依托校園網絡讓用戶能夠實時共享公共的文件和軟件，這樣有助于提高辦公人員對校園信息資源的使用。

（二）實現校園現行運行系統的互通

建立一個ftp總資源庫，各部門均可在此資源庫內實現軟件、資料的上傳、下載、修改等基本操作。如此便可實現各部門的資源在特定范圍內的互通共享，同時還可通過資料的使用和軟件的安裝，側面反映學校的相關部門的運作情況，為學校領導的重大決策提供參考。

（三）簡化文件的傳遞過程

文件傳遞和分享有很多種方式，例如使用U盤、遠程電腦、連接共享等方式都可以實現文件的傳遞和分享。但是傳統的文件傳遞方式有諸多的不方便。就拿遠程電腦為例，我們想要通過這種方式去獲取他人電腦上的資料，就必須先知道對方電腦的ip地址、且對方的網絡是可發現的、文件必須是共享的。而ftp卻完全不需要如此復雜。用戶只需要知道一個賬號和密碼，登陸進去之后，可以將好用的軟件和可公開的資料放在上面，下一次想要使用時，便能夠下載事先上傳好的資料。

（四）各部門獨立存儲平臺

除了創建一個總資源庫，根據各部門的辦公性質和需求，為各個部門分別創建一個存儲文件的資源庫，供各部門內部使用，如此便可保證各部門的機密文件、不對外公開文件的安全。

二、ftp文件管理系統原理

ftp可以作為一個應用程序，用于實現網絡控制文件的雙向傳輸，其結構分為：應用層、傳輸層、網絡層、接口層。例如在啟動ftp復制文件的時候，實際上，是啟動了兩個程序，第一個是本地機器上的ftp客戶端，它向服務器發出了文件復制的請求。第二個是服務器上的ftp服務端，它接受到來自客戶端的請求之后，快速響應，把指定的文件發送到客戶端計算機上。

三、ftp文件管理系統創建流程

（一）服務器系統安裝和設置

ftp最核心的部件，就是服務器。服務器的安裝和配置以我校為例具體說明。我校采購的是戴爾旗下的一款服務器作為虛擬服務器。建立ftp文件管理系統的第一步是分配虛擬空間，獨立新建一個虛擬服務器，命名為FTP，硬盤容量2t，安裝winServer2008系統，為服務器分配內網ip地址并設置內網網關。

（二）下載并安裝Serv-U

Serv-U是一款運用非常廣泛的ftp服務器端的軟件，它支持多個ftp服務點的設定，同時限定多用戶的不同權限、登陸目錄和空間大小。同時具備非常高的安全性，通過SSL加密數據連接，保證數據安全。將Serv-U FTP Server安裝到虛擬服務器上十分簡單，可參考網絡教程，安裝完畢之后打開serv-u管理控制臺，將ftp域名設置為ftp并啟用，同時，將端口，訪問賬戶、FTP目錄位置等按照實際需求設置好。

（三）分配空間和權限

在serv-u管理控制臺的ftp域中，可以創建多個用戶，創建賬號和密碼之后，根據各個部門的實際業務需求，分配不同的權限。通常情況下，賬號管理員具有上傳文件、下載文件、修改文件名字、刪除文件等權限。

（四）用戶使用ftp

使用ftp的方式有很多，各個部門拿到賬號和密碼之后，打開計算機，在電腦上面打開任意文件夾，在其地址欄輸入：ftp：//+ip地址 或者主機名，例如：ftp：//192.168.12.2，在彈出的窗口中輸入賬號和密碼，進入之后，便能夠實現文件的上傳、下載等操作。用戶也可以打開瀏覽器，在地址欄輸入ftp：//+ip地址，同樣能夠進入ftp空間管理文件。若是使用客戶端軟件，筆者推薦cutefp。

四、ftp文件管理系統網絡安全分析

ftp文件管理系統以校園網絡為基礎，以實現各個院系、部門之間的文件相互共享，從這個角度來說，校園內網其實是形成的一個比較大型的局域網，鏈接的渠道是我校主干網絡，所以這就給了黑客通過網絡攻擊等手段竊取核心數據的機會！如此一來，安全問題必定要納入第一考量。首先，數據鏈路傳輸要進行加密保護，網關防火墻攔截必須時時更新，時時監測。必要時實行嚴格認證技術;其次，設置不同的訪問權限，關閉不需要的服務;最后，密碼設置盡量復雜，不要使用規則密碼，服務器自身防火墻要時時開啟，并設置攔截ftp-bounce攻擊和跨服務器攻擊。只有這樣才能確保文件數據通過網絡傳輸時的安全性、完整性及真實性。

五、總結

ftp能夠極大的方便教職工的日常辦公，節省紙張、u盤等。但任何一套應用系統，都并非是絕對安全的，ftp也不例外，我們必須要防范于未然，堅決防止風險從外網入侵，我們必須要熟練的掌握該系統，了解它的安全性，根據其網絡傳輸特點，針對性的配備安全設備，將安全風險降到最低。我校網關配備了最新的防火墻，能夠有效通過高標準的安全策略將內外部網絡進行隔離訪問，良好的攔截網絡滲透和黑客入侵，精密的控制各層訪問權限。總而言之，當前互聯網技術的發展迅速，為我們辦公提供了各種各樣的便利，ftp文件管理系統從整體設計到執行實施，以及以后的升級改造，將越來越趨于智能化和實用化，今后將會廣泛的應用于各類高校辦公，提升辦公的效率，為高校人才的培養，做出應有的貢獻。