簡論水利工程檔案信息化管理的策略

姜曙光

摘要：水利工程檔案對于保障水利工程可靠運行非常重要，并且由于水利工程本身的復雜性和綜合性，對其周邊的生態環境、農業發展、工業發展都有很廣泛的影響，因此水利工程檔案也具有多元性和綜合性的特點。基于此，本文概述了水利工程檔案，簡述了水利工程檔案信息化管理的必要性，對水利工程檔案信息化管理策略進行了論述分析，旨在促進水利事業的健康發展。

關鍵詞：水利工程檔案;信息化建設;必要性;策略

水利工程檔案信息化管理主要是運用計算機進行檔案信息的存貯、檢索，提高了檔案利用的查全率、查準率，為了充分發揮其作用，以下就水利工程檔案信息化管理進行了探討分析。

一、水利工程檔案的概述

水利工程檔案是全面記錄整個水利工程建設的有效方法，其不僅全面的記錄整個水利工程的整體，還詳細的記錄水利工程施工過程中的步驟。使得水利工程檔案成為了全面鑒定工程質量、查明事故出現原因的依據。因此為了充分發揮其作用，必須加強對水利工程檔案信息化管理進行分析。

二、水利工程檔案信息化管理的必要性

水利工程檔案信息化管理就是指在水利工程檔案工作中充分利用現代計算機技術、網絡技術、信息技術對水利工程檔案資源進行處理、管理、開發等，達到為水利工作提供服務的目的。水利工程檔案信息化管理是一個信息數字化建設的過程，也是同一種信息的存儲、檢索、管理形式和載體變化的過程。水利工程檔案管理工作是水利基礎工作的重要組成部分，水利工程檔案信息化管理是水利信息化建設中的重要環節，其內容包括檔案信息的有序整理、檔案信息數據庫的建設、檔案信息網絡的建設、信息資源的開發利用、檔案信息化人才的培養。但是由于重視力度不夠及思想觀念等原因，給水利工程檔案信息化管理帶來一定的困難。因此要高度重視水利工程檔案信息化管理，密切關注加快水利工程檔案信息化管理應注意的問題，制定切實可行的對策，并進一步加快水利工程檔案信息化管理，使水利工程檔案更好地為水利工程建設、水利工程管護和水資源管理服務。

三、水利工程檔案信息化管理策略的分析

（一）正確樹立水利工程檔案信息化管理意識。相關部門可以定期或者不定期的舉辦與水利工程檔案信息化管理的各種檔案法宜傳、講座、展覽等著各種教育活動，引導相關的管理人員認識到信息化檔案管理對于水利工程發展的重要性。另外，水利工程項目有關的建管機構負責人、項目法人、水利部門領導也必須要加強對檔案管理工作和信息化建設的重視。據相關信息化管理的要求，制定科學可行的檔案信息化工作計劃，然后結合現有情況，建立較為完善的工作機制和管理體系。可以通過設立專項資金的方式為信息化建設提供資金支持，以確保實際的設備維護檢修維護和設備儀器更新能夠順利的開展。

（二）加強水利建設信息化的規范化、標準化。在新時代的發展背景下，要想從根本上促進我國水利工程檔案信息化管理進程，首先就必須規范水利建設信息。只有在統一發展模式的規范下，才能夠為水利工程檔案信息化管理水平應該達到的目標提供硬性的指標要求。通過采用統一的技術標準，擺脫傳統模式下水利工程檔案信息化管理發展不全面的問題，避免各自為政現象的出現。只有這樣，才能夠實現檔案資源的社會共享，更好地服務社會大眾。

（三）健全完善水利工程檔案信息化管理制度。傳統的檔案管理模式和檔案信息化管理存在著一定差異，因此，在全面開展檔案信息化管理的工作過程當中，相關管理人員必須要根據信息化管理的特性對與檔案管理有關的制度和規章進行相應的調整。還需要利用互聯網絡和信息技術構建全新的檔案基礎管理平臺，在加強水利工程檔案管理信息數據庫的建設力度，并定期的安排專業的管理人員參加相應的培訓和學習，以確保管理人員的管理水平和綜合水平都能夠滿足信息化建設的各方面要求。除此之外，水利部門還需要根據《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》《水利工程建設項目檔案管理規定》等的管理制度來開展實際的信息化建設工作，不僅要嚴格的對各種信息數據進行收集和科學化管理，還需要對工程驗收檔案進行核對和歸檔。這樣不僅能夠全面提升檔案管理信息的真實性和科學性，同時也能夠有效地推動水利工程檔案信息化管理的進程。

（四）加強水利工程檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化管理的核心，并且水利工程檔案專業性、技術性強，涉及管理門類廣，因此水利工程檔案信息資源建設必須從源頭上加以關注。首先，要制定與水利信息化相協調的檔案信息化管理工作計劃，宏觀上要有總體的指導思路，實現發展戰略上的創新。其二，要增強綜合檔案室的業務監督、指導職責，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，建立水文數據網上歸檔流程等各專業的檔案歸并錄入規定，實現各門類檔案收集、管理的標準化、規范化，豐富室藏。其三，推廣檔案管理軟件的運用，推進水利工程檔案綜合目錄數據庫的建設，實現案卷級、文件級的電子檢索。其四，加大電子文件歸檔管理。必須以成熟的軟、硬件環境和良好的管理制度為前提。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機構，要積極創造條件，建立信息管理制度，保證本系統的電子文件的真實、完整、可靠、安全地保存。嚴格執行電子文檔和紙質文檔同時歸檔的雙套制管理辦法，最終實現“數字化檔案室”

（五）制定規劃，突出重點，推進水利工程檔案信息化管理工作。水利工程檔案信息化工作應該破除對信息化建設工作中存在的認識誤區，堅持以利用為中心，充分發揮水利工程檔案信息化管理工作的效用。水利工程檔案信息化工作要以利用為本，充分考慮檔案利用需求與特點，結合本單位信息化工作發展水平來開展。要從本單位實際出發，講求實效，追求投資效益，做到建一個成一個，發揮效用，不能搞形式主義。

四、結束語

綜上所述，水利工程檔案信息化管理是適應社會信息化發展的必然要求，是全面提升檔案工作服務能力的必然選擇。所以需要采取有效策略提升水利工程檔案信息化管理水平，從而使水利工程檔案的功能作用得到充分發揮。

參考文獻：

[1]王東紅.信息化時代的水利工程檔案管理[J].辦公室業務，2017（19）.

[2]卜蕓蕓.水利工程檔案管理的信息化建設[J].蘭臺內外，2018（05）.

[3]熊軼玲.信息化手段在水利水電工程檔案管理中的應用[J].城建檔案，2018（05）.