如何做好街道檔案管理工作

摘要：街道作為我國城市管理的基層部門，其重要性和職能性日益凸顯，檔案管理作為街道日常工作的關鍵組成部分，其可以為各項工作的有序開展提供資源支撐，因此，相關人員需要提升思想認識，給予檔案管理以高度重視。本文主要針對如何做好街道檔案管理工作進行分析和探究，希望給予我國相關單位以些許參考和借鑒。

關鍵詞：街道;檔案管理;優(yōu)化途徑;分析

在我國經(jīng)濟發(fā)展新時期下，我國社會與經(jīng)濟獲得蓬勃發(fā)展，居民生活質(zhì)量也得到顯著改善，街道辦事處的職能逐漸呈現(xiàn)多元化，為廣大人民群眾提供了便捷。隨著街道管理職能和范圍的持續(xù)擴大，在長期工作中積累了大量的檔案資源，但是街道在開展檔案管理中卻存在一定的問題和不足，導致其管理水平不高，對街道工作職能的發(fā)揮帶來負面影響，因此，在新的歷史時期下，街道需要對檔案管理加強重視，并且采取有效措施提升管理效率和質(zhì)量，發(fā)揮檔案的重要價值。

一、當前街道檔案管理工作中存在的問題

（一）重視程度不高

當前，街道各級領導對檔案管理工作缺乏正確認知，對其重視程度不高，具體體現(xiàn)在：第一，沒有配備專職的管理人員，基本由其他崗位人員兼任，導致檔案管理質(zhì)量較低、效率不高;第二，對于檔案管理缺乏資源和人才投入，尤其在硬件設施方面，難以滿足檔案管理的工作需求;第三，街道工作人員缺乏檔案意識，在平時的工作中不愿意配合管理人員完成各項工作，為管理工作的開展帶來阻礙和制約。

（二）人員素質(zhì)不高

檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，對管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力具有較高要求，但是當前，街道檔案管理人員普遍存在素質(zhì)不高、技能缺失以及責任感不強等問題，對待檔案管理工作缺乏主動性和積極性，加之相關部門沒有定期組織人員開展專業(yè)化培訓，管理人員的專業(yè)技能難以獲得更新，不利于檔案管理水平的提高。

（三）缺少管理制度

檔案管理工作需要以嚴謹?shù)闹贫茸鳛橹危钱斍埃值罌]有結(jié)合檔案管理工作的特點，制定具有針對性和有效性的制度，即使制定了相關制度，也沒有將其落實到具體工作中，導致檔案管理存在隨意、卣目等問題。

（四）信息化程度較低

在信息時代下，信息化是檔案管理的重要發(fā)展趨勢，但街道各級領導和管理人員思維保守固化，在檔案管理中缺乏信息化建設，導致管理手段落后，難以發(fā)揮檔案資源的價值和作用。

二、做好街道檔案管理工作的相關途徑分析

（一）提升重視程度

檔案管理作為街道辦事處的重要工作內(nèi)容，各級領導需要提升思想重視程度，保證街道建設與檔案管理同步開展，不能出現(xiàn)滯后情況，街道工作人員也要樹立正確的檔案意識，積極配合管理人員落實好各項工作，從思想上轉(zhuǎn)變陳舊理念，認識到檔案的作用和價值。同時，街道還要在社會中加大檔案管理宣傳，促使廣大人民群眾提升對檔案工作的支持程度，重視檔案的利用價值，促使檔案管理趨于服務化、法制化以及規(guī)范化方向發(fā)展。

（二）加大資源投入

檔案管理需要以充足的資源作為支撐，進而改善管理硬件環(huán)境和軟件設施。因此，相關部門需要加大資源投入，為各項工作的開展創(chuàng)設良好條件。首先，加大檔案管理資金投入，購置相關硬件設施，包括防潮設施、防火設施、保管倉庫建設等，全面提升檔案管理硬件水平;其次，檔案管理工作具有較強的專業(yè)性、技術性以及復雜性，要設置專職的管理人員，負責檔案的收集、歸檔、整理以及保存等工作，保證人員數(shù)量充足，滿足檔案管理的實際需求。

（三）提升人員素質(zhì)

管理人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)以及業(yè)務能力與檔案管理質(zhì)量具有密切關系，想要切實提升管理質(zhì)量、發(fā)揮檔案價值，街道需要構(gòu)建一支能力強、素質(zhì)高、業(yè)務精的專業(yè)化管理隊伍，為各項管理工作的開展提供人員支撐。首先，從社會中積極吸納具有專業(yè)背景的人才，不斷充實以及完善管理隊伍，在內(nèi)部構(gòu)建良性競爭氛圍，培養(yǎng)管理人員的競爭意識和憂患意識;其次，定期組織管理人員開展專業(yè)化技能培訓，培訓內(nèi)容要包括理論知識、操作能力、職業(yè)素養(yǎng)教育以及管理流程，通過培訓提升人員的管理水平，并且對管理人員進行定期考核，調(diào)動其參與培訓的熱情和積極性;最后，實行績效制度，將管理人員的工薪效益與工作質(zhì)量掛鉤，促使其以端正的態(tài)度對待管理工作。

（四）制定管理制度

首先，各級領導要結(jié)合街道的實際情況以及檔案價值，制定科學的管理制度，促使檔案管理工作實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃、全面落實，推動檔案管理趨于制度化發(fā)展;其次，根據(jù)各項工作的開展情況不斷完善管理制度，保證制度更加符合工作要求，將各項制度全面落實到檔案管理的各個環(huán)節(jié)中，形成完善而科學的管理體系;最后，要求所有管理人員在開展管理工作中嚴格按照制度進行各項操作，嚴禁出現(xiàn)違反制度的行為，保證制度的權威性和約束性。

（五）加強信息建設

隨著我國信息技術和網(wǎng)絡技術的蓬勃發(fā)展，其已經(jīng)在諸多領域獲得了廣泛而深入的應用，并且取得顯著的應用效果，街道在開展檔案管理中，也要注重發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，積極加強信息建設，提升檔案管理的效率和質(zhì)量。首先，街道要購置計算機、打印機、掃描儀等信息化管理硬件設施，為信息化建設奠定物質(zhì)基礎，提升信息化設備的利用效率，避免信息化管理趨于形式主義;其次，建設檔案資源數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，不僅可以提升管理效率和利用價值，還能夠避免檔案在使用中出現(xiàn)損壞或者丟失;最后，加強網(wǎng)絡安全防護，基于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，黑客、病毒和木馬容易入侵到計算機中，破壞或者盜取檔案資源，因此，街道需要加強安全防護管理，采取有效措施保證電子檔案資源的安全，例如定期對計算機進行病毒和木馬查殺，確保檔案管理的安全性。

三、結(jié)語

總而言之，在我國經(jīng)濟發(fā)展新形勢下，街道辦事處的作用和職能更加凸顯，檔案管理作為街道日常工作的關鍵組成部分，需要各級領導給予高度重視，并且針對存在的問題采取有效措施進行優(yōu)化和改進，提升檔案管理的效率和質(zhì)量，切實發(fā)揮檔案的價值和作用，

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作者簡介：于淼（1981-），女，漢族，本科學歷，助理館員，現(xiàn)供職于通榆縣八區(qū)街道辦事處，研究方向：檔案管理。