油氣勘探開發檔案資源的安全保護

張美英

摘要：對油氣開發來說，勘探檔案有著重要作用。勘探檔案中包含著重要內容，除了勘探、經營與生產中的物探、化驗、綜合、試油、鉆井等地質資料以外，同時還包括地質研究、信息技術、標準規范、技術方法等內容。如何最大化檔案價值一直是石油行業關注的重點工作，當然其前提便是安全保護。

關鍵詞：油氣勘探;開發檔案資源;安全保護

開發檔案的安全管理工作需明確安全責任與治理需求，這樣才能從根本上保障檔案安全，提高檔案管理有效性。

1油氣勘探檔案安管重要性

1.1順應檔案信息化發展要求

伴隨著科技的快速發展，如今國家對于檔案的建設管理提出了信息化要求。傳統檔案管理已經無法在滿足現代社會的使用需要，必須加快信息化建設才能夠提高檔案的保存有效性。檔案信息化檔案安全是現代檔案建設管理必須要重視的問題，諸如文件安全性、可用性、完整性、真實性、敏感性、涉密性都是必須予以關注的問題。檔案管理不僅是整理、收集、利用、保管工作。同時也要將檔案保護看作是資產管理的核心工作進行保護管理。

1.2能夠減輕甚至預防災害對檔案管理影響

自然災害與人為災害都會讓檔案管理陷入問題，甚至可能會引發檔案丟失、檔案泄露。而自然災害與人為災害幾乎都有著不可抗拒行、不可預知性特點。比如911事件、汶川大地震事件都會直接破壞當地的檔案系統。這些事件都為檔案保護工作敲響了警鐘。

1.3是新時期新技術的安全挑戰要求

在信息技術快速發展的今天出現了大量的電子文件，這些文件的出現帶給檔案管理新的挑戰和新的機遇。與此對應的是信息技術的出現也帶給傳統檔案管理巨大的難題。為了保障電子檔案的真實性、有效性與完整性，就必須建立安全體系。否則將很有可能出現多年之后檔案無法提取的問題。

2油氣勘探檔案安管要素

2.1自然因素

常見影響檔案安全因素包括潮汛水災、火災、地震、臺風。這些因素都會直接影響檔案管理有效性，有著較強的破壞力。

2.2行為因素

除去自然災害以外，人為管理松懈同樣會導致檔案管理出現問題。責任心差、工作瀆職都會引發不必要的損失。比如檔案庫隨意堆放材料、雜物會引發檔案霉變與蟲災。隨意允許他人進出庫房會導致檔案失竊與泄密。

2.3設備因素

檔案庫的結構不合理、設計缺陷、缺少監控系統都會引起檔案失竊、流失、損壞問題的發生。如果檔案庫沒有保溫隔熱能力，在檔案庫停電時就很有可能會引發檔案損壞問題。檔案室必須設置獨立出人口，做好防火工作，這樣才能便于檔案人員撤離與檔案搶救。

3檔案安管體系建立方法

3.1予以思想上更多的重視

檔案部門必須將安全第一作為主要思想，將檔案安全作為檔案管理的底線與生命，這是油田檔案部門的首要任務與基本任務。當然這個安全第一不僅僅是檔案安全第一，同時也是人員安全第一。對檔案管理來說人是非常重要的因素，工作人員的責任心對于管理保護有效性來說意義重大。此外自然災害帶來的檔案損失也大多由工作人員對檔案的重視度所決定，工作人員的態度將直接決定搶救措施的有效性和災害防范有效性。檔案管理部門必須將安全責任進我心作為工作宗旨，每一個工作人員都要履行自身的責任。比如不準外人接觸資料檔案，加強水電火方面的管理。做好檔案的備份與保護，提高全員安全技能與安全意識。

3.2對行動方面予以更多支持

為了保障檔案管理有效性就必須建立相關制度。將不丟失、不損毀作為工作前提。確保檔案在使用與管理過程中不會出現泄密、失密問題。檔案部門應當結合當前檔案管理特點，調整與修訂檔案管理體系，健全檔案數據、資料、文件的鑒定、銷毀、移交、利用、保管、整理、接收、歸檔模式。此外還要成立監督機構、監督機制，做到明確分工，科學管理。簽訂責任書保障每一個工作人員都能夠約束自身行為，保障管理到位。檔案部門必須予以基礎建設更高的重視。優化檔案館庫，打造堅固、安全的檔案管理庫。從經驗來看，之所以一些檔案庫在遇到天災人禍時沒有能力保障檔案安全，正是因為災害發生的時候，檔案庫沒有能力與條件處理污染、山體滑坡、防水、防火、防震需求。

3.3加強現代技術應用

檔案管理中必須予以檔案原件管理保護更高的重視，根據經驗檔案原件在使用、管理過程中很容易受損，所以需要采用特殊保護方式，用封存管理、數字化掃描、復印等方式保存原件。除非需要抽查蟲霉、核對原件，否則不再開封，以便延長檔案壽命。另外還要制定檔案搶救計劃與搶救方法。對于易裂、易碎檔案需要進行加固，已經褪色檔案則要采用搶救性恢復，復制保存信息。霉變檔案應除霉祛污。加快數字化檔案建設，建立電子安防管理體系，保障信息安全。

4結語

對石油企業來說，油氣勘探檔案的案管工作必須要滿足實際使用要求，將安全、高效保護擺在首位，建立數字化管理體系，采用直觀化、多樣化管理模式保護油氣勘探檔案。

參考文獻：

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