陳靜
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,我國各個行業都呈現出欣欣向榮的態勢,社會各個層面的發展都離不開電力,對電能的大量需求使得電力企業的規模不斷擴大。內部審計是維系一個企業健康穩定發展的重要因素,在信息化高度發展的當下,審計信息化成為審計發展的必然趨勢,在電力企業發展審計信息化,對于電力企業的平穩運行意義重大。
關鍵詞:電力企業;審計信息化;問題;措施
第二次工業革命以后,世界各國對電力能源的依賴日漸提升,我國經濟水平的高速發展也得益于此,電力企業的業務范圍和規模不斷增大。電力企業的平穩發展對國民經濟的穩步提升貢獻巨大。重視電力企業的內部審計,是維持電力企業的健康發展的重要一環。當下,各行各業的信息化水平大幅提升,審計信息化也成為審計行業發展的大方向,電力企業發展審計信息化是大勢所趨,對維系電力企業良好運行,甚至對國民經濟的平穩發展都具有重要意義。
一、電力企業內部審計信息化發展的意義
電力企業的規模不斷擴大,對審計工作的要求也在不斷提升,尤其是審計效率。審計信息化的發展所帶來的最直觀的好處是審計效率的提升。傳統的審計模式下,審計工作依靠大量的人力參與,設計的部門較多,審計流程十分復雜,審計工作的周期較長。在審計信息化建設完備之后,審計工作的主要支撐變為以電子計算機為主的信息化系統,相對于人工有更好的效率,審計工作人員不需要再對大量的審計信息進行篩選和甄別,極大的節約了審計時間、縮短了審計周期,軟件的使用也簡化了傳統的審計操作過程。
另外,內部審計信息化的發展有助于內部審計工作的規范化。信息化建設的過程中,對內部審計工作本身就起到了一定的規范作用。審計信息化的發展增強了對數字化信息的利用程度,減少了因為人為原因而造成問題的可能性,在審計信息化系統的利用過程中規范了內部審計工作的操作流程。從審計工作外部看,審計信息化的發展也促進了審計管理的規范化,有利于統一的審計制度和操作規范的形成。在后續的審計檔案管理過程中,有利于實現檔案格式的統一化,也方便在審計過程中設立監督節點,促進審計質量艱苦的規范化。
最后,審計信息化的發展能夠更好的發揮內部審計的作用,提升電力企業的內部審計質量。相對于傳統審計模式,信息化審計模式下更利于信息的公開,加強內部審計的透明度,能夠在很大程度上發揮審計工作的監督作用,防止企業腐敗,提升監督的效力。審計人員通過審計信息系統的操作,能夠在審計信息化系統中留下相關痕跡,有利于責任的追溯。這在很大程度上約束了審計工作人員的行為,確保了內部審計的審計質量。
二、電力企業內部審計信息化發展過程中存在的問題
電力企業內部審計信息化建設對其自身發展意義重大,眾多的電力企業與相關部門也已經意識到了這一點,紛紛投入人力物力進行審計信息化系統的建設,希望借此提升審計效率,確保企業的健康長遠發展。但是,整個建設過程并不是一帆風順的,出現了一些問題或阻礙,制約著電力企業內部審計信息化建設的發展。主要體現在以下幾個方面。
(一)對內部審計信息化缺乏重視,存在認識上的偏差
當前,眾多電力企業的管理人員與內部審計工作人員對審計信息化的建設不夠重視,對審計信息化系統的接受程度不高,甚至有排斥情緒,缺乏積極性與主動性,相關管理人員缺乏在軟硬件方面的投資意向。其次,目前審計工作從業人員的年齡結構相對老化,以經驗為主的傳統審計思維模式根深蒂固,很多審計工作人員懈怠于轉換工作思路,仍被傳統的審計工作方法和理念所束縛,缺乏對信息化審計深層次的理解。2]目前,有眾多電力企業管理人員僅僅將審計信息化視為對傳統手工記賬形式的一種解放,與當下信息時代的發展嚴重不協調,阻礙了內部審計信息化的建設進程。
(二)審計人才缺失,審計工作者的整體素質不高
綜合來看,電力企業審計的發展并沒有經過很長時間,相關的人才仍處于供不應求的狀態,許多內部審計工作人員都是由財會人員進行兼職,專業化人才的需求與供給之間存在嚴重的失衡。另外,電力企業內部審計工作人員在上崗之后長期維持一種單一的工作狀態,被沒有及時的進行相關的培訓,導致專業素質能力與意識水平上存在欠缺,長此以往將越來越難勝任新時代的審計工作。最后,內部審計信息化的發展給審計人員提出了更高更新的要求,信息時代的審計工作人員為迎合審計信息化發展的需求,不僅需要具備專業的審計相關知識與能力,還需要具備相應的計算機軟件知識,能夠熟練的操作審計信息化系統,從而提升工作效率,完成信息化審計工作。而這樣高層次的復合型審計人才十分欠缺,嚴重制約著審計信息化的發展進程。
(三)計算機軟硬件方面存在缺失
目前,大多電力企業信息化建設的重點集中于管理信息化與會計信息化上,內部審計信息化建設明顯處于滯后狀態。一方面是由于眾多電力企業缺乏對內部審計信息化建設的足夠重視,另一方面,也限制于內部審計信息化建設整體上正處于摸索近階段,功能需求上需要逐漸的完善。同相應的軟件信息系統建設以及配套的硬件方面的投入都需要逐步進行。當前,在審計信息系統投入方面,大多數電力企業都處于相對欠缺的狀態,部分電力企業的內部審計信息系統建設甚至難以滿足基本的審計工作,軟件功能與實際審計工作的需求存在偏差。部分電力企業的硬件配置較高,但軟件建設相對落后,造成了嚴重的資源浪費。
三、電力企業內部信息化審計發展與建設的相關意見與建議
電力企業內部審計信息化發展過程中遇到了許多問題,給內部審計信息化建設造成了一定的阻礙,針對電力企業內部審計信息化認識缺失,人才資源不足,軟硬件建設滯后、不協調等情況,提出以下建設意見與建議。
(一)轉變工作思路,提高重視程度電力企業的內部審計信息化建設是一個長期的過程,并不能一蹴而就,這就要求電力企業管理人員與審計工作人員進一步加強重視,在企業上下宜傳內部審計信息化的建設意義,倡導利用信息化審計的方式提升審計工作效率,必要時可引入相應的獎懲機制,促進相關工作人員更好的完成內部審計工作,形成全員接受,全員共同建設的環境。另一方面,需要從管理上入手,增強內部信息化審計系統與企業管理軟件、財務軟件的對接程度,為審計工作人員提供便利。需要加強電力企業工作人員,特別是審計崗位從業人員的觀念的轉變,依據信息化審計的要求轉變工作思路,切實提高審計工作效率。
(二)加強人才的引進與培訓,提升審計人員綜合素質
對于電力企業內部審計信息化建設人才方面的缺失,可以從兩個方面進行努力。一方面,應加強專業化審計人才的外部補充,即進一步的引進專業化人才。對于緊缺型人才,可適當的提升審計從業者的待遇,留住人才,引進人才。企業也可進一步的同高校進行合作,通過高校針對性的培養電力企業所需的內部審計信息化人才,以獲得持續的人才輸送。用另一方面,對于現有的內部審計從業人員,企業應定期進行相關素質能力培訓,培訓的內容的選擇應以滿足內部審計信息化建設需求為導向,對所需的審計業務知識進行補充,對相關內部審計信息化系統的操作進行培訓,逐步將現有人才培養成為緊缺的審計復合型人才,大力推進電力企業內部審計信息化的建設進程。
(三)重視軟件的建設與應用,軟硬件協調發展
目前,許多電力企業的內部審計信息化軟件的建設都滯后于配套的硬件。在內部審計信息化的建設與完善過中,軟件建設應發揮主導作用,而軟件功能模塊的設置應以需求為導向。軟件的建設一方面需要根據企業自身的需求來量身打造,另一方面,也需要良好的兼容日常的審計工作,將軟件建設與日常審計工作相結合,及時的進行更新與維護工作,讓內部審計信息化系統能夠切實提升審計效率,貫穿于審計工作人員的工作過程之中。另外,硬件配套需要與軟件相契合,在能夠承載起軟件系統,滿足內部審計信息化系統運行的同時,避免硬件資源浪費的情況出現。硬件也需要及時的更新換代,以滿足電力企業內部審計信息化建設與發展的需要。
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