企業(yè)會計電算化風險因素及防控措施

孟大海

摘要：隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設備被迅速發(fā)展起來，特別是對會計行業(yè)來說顯得尤其重要，企業(yè)中的會計反映著一個企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果，隨著計算機的出現(xiàn)，會計電算化逐漸出現(xiàn)在人們的視野，它不僅可以有效的提高企業(yè)會計的工作效率，還可以提高會計工作的準確性，促進企業(yè)更好的發(fā)展。但是在對會計電算化的實際應用中，還存在一定的風險因素，嚴重的會導致在會計工作中出現(xiàn)失誤，為企業(yè)造成經(jīng)濟損失。所以這就要求會計人員在今后運用會計電算化中，要能夠去研究這些問題，并不斷的完善這項技術(shù)，使會計電算化能夠發(fā)揮出最大的功效。因此，本文主要闡述了在企業(yè)會計電算化可能出現(xiàn)的風險因素，并提出相關的防控措施，以此提高會計電算化的工作效率與質(zhì)量。

關鍵詞：企業(yè);會計電算化;風險因素;防控措施

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，促進了企業(yè)的經(jīng)濟增長，導致企業(yè)的會計工作越來越復雜，所以會計電算化得到了廣泛的重視，其應用率也在逐年增加。并且在企業(yè)會計環(huán)境越來越復雜的今天，其核算環(huán)境、存儲方式、管理方式、安全防控等方面都發(fā)生了，傳統(tǒng)的手工會計信息處理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要了，這也為會計計算化提供了發(fā)展機遇。而隨著信息網(wǎng)絡的發(fā)展，也導致了會計電算化產(chǎn)生了一些風險因素，主要包括信息存儲、系統(tǒng)操作等出現(xiàn)問題都會影響會計處理信息的質(zhì)量。因此，在使用會計電算化的過程中要注意防控這些風險因素，以此促進企業(yè)更好的發(fā)展。

一、企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與趨勢

（一）軟件設備使用的差異化。受企業(yè)規(guī)模不同的影響，導致其會計軟件的購置使用也會不同。拿小型企業(yè)來說，其經(jīng)濟利益有限，會選擇購置市面上大多數(shù)使用企業(yè)都使用的軟件，來進行相應的數(shù)據(jù)分析與財務處理。其次，一些大型企業(yè)會選擇根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，去自行研發(fā)軟件。這些都導致了企業(yè)會計處理方式的不同"，因此，基于各個企業(yè)的不同，軟件設備的不同，對于會計電算化的需求也會不同，這就需要企業(yè)在實行會計電算化時要能夠根據(jù)企業(yè)會計中的不同之處，選擇適合的軟件設備，以此保障企業(yè)會計電算化更好的發(fā)展。

（二）對于會計電算化的使用水平參差不齊。由于會計電算化的在我國應用的比較遠，所以導致現(xiàn)在我國企業(yè)中的使用水平參差不齊。同時，我國的經(jīng)濟發(fā)展存在很明顯的地域差異，導致經(jīng)濟發(fā)展的地區(qū)會計計算化的使用率比較高，而經(jīng)濟相對落后的地區(qū)使用率會比較低。所以，這些原因都導致了會計電算化在企業(yè)中的使用參差不齊，影響我國會計電算化的使用率，阻礙了企業(yè)會計行業(yè)更好的發(fā)展。

（三）會計電算化向管理型發(fā)展。當前的企業(yè)中的會計電算化還主要被應用于財務計算、數(shù)據(jù)分析，沒有意識到會計電算化的綜合作用，阻礙了會計電算化的發(fā)展。而隨著計算機和信息技術(shù)的逐漸滲透到生產(chǎn)、生活中，企業(yè)逐漸意識到會計電算化的綜合性，開始將會計計算化應用在企業(yè)的財務管理中，不僅具有以前的計算、數(shù)據(jù)分析的功能，還能夠監(jiān)督、管理企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題，逐漸完善會計電算化的功能，推動企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）會計電算化向網(wǎng)絡化發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，網(wǎng)絡開始滲透到人們的生產(chǎn)、生活中，特別是對于經(jīng)濟領域來說，網(wǎng)絡化推進了經(jīng)濟領域更好的發(fā)展。而會計工作可以準確的反映企業(yè)的財務狀況國，在網(wǎng)絡廣泛應用的現(xiàn)在，也促使著會計電算化的網(wǎng)絡化發(fā)展，使會計電算化的工作更加便利、及時，促進了會計電算化的發(fā)展。因此，隨著社會的不斷發(fā)展，會計電算化也在開始發(fā)生變化，向著網(wǎng)絡化、智能化發(fā)展。

二、企業(yè)會計電算化存在的風險因素

（一）缺乏完善的會計電算化法律法規(guī)。隨著會計電算化得到越來越多企業(yè)的認可與使用，促使著會計電算化的發(fā)展，因此也使市面上產(chǎn)生了大量的會計軟件，而有些企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)費會選擇購買一些盜版的廉價軟件，出現(xiàn)這樣問題的原因是，政府沒有相關的制度，去規(guī)范市場，導致企業(yè)使用了盜版軟件，使會計處理出現(xiàn)問題。其次，由于會計電算化在上個世紀70年代才被應用到我國的會計數(shù)據(jù)處理中，相對來說起步較晚，現(xiàn)在還處于發(fā)展的階段，導致沒有完善的法律法規(guī)去規(guī)范，使企業(yè)對會計電算化的管理落后，使會計電算化在企業(yè)中無法發(fā)揮出最大的功效。同時，現(xiàn)如今也有一些相關的法律文件被頒布，但是其涵蓋的內(nèi)容不全面，使很多企業(yè)的會計人員無法完全依據(jù)這些條文去處理問題，嚴重的會產(chǎn)生違法犯罪的行為。

（二）缺乏會使用會計電算化的技術(shù)人才。當前我國會計人員的主要學習技能還是以傳統(tǒng)的手工記賬為主，其專業(yè)水平不高。而會計電算化是需要會計人員掌握計算機、會計、管理等綜合性的專業(yè)知識同，既要有專業(yè)知識，還要有專業(yè)技能，所以傳統(tǒng)的理論教學方式已經(jīng)不適合培養(yǎng)出具有綜合素養(yǎng)的人才了。而在培養(yǎng)會計電算化人才時，主要還是以理論教學為主，使得學生缺乏實踐操作的能力，在這樣的環(huán)境下培養(yǎng)的會計電算化人員不能很好的適應這份工作。其次，很多企業(yè)中的會計人員，會計專業(yè)素養(yǎng)比較高，但是對計算機的掌握水平比較低，導致在使用會計電算化時，一旦計算機發(fā)生故障，不能很好的應對，不能單獨去應對會計電算化的工作。反之，一些企業(yè)為了落實好會計電算化會選擇一些計算機水平較高的人員，但是會計專業(yè)能力不高的人，對他們經(jīng)過一定的培訓就進行工作，導致會計電算化工作缺乏準確性，容易出現(xiàn)紕漏。因此，在會計電算化中最嚴重的一一個問題就是會計人員的技術(shù)水平與專業(yè)素養(yǎng)不高，這嚴重阻礙了會計電算化的發(fā)展。

（三）企業(yè)領導對會計電算化的重要性認識不夠。當前很多企業(yè)的領導認識不到會計電算化的重要性，認為會計電算化只是用計算機進行一些財務計算、數(shù)據(jù)分析，覺得傳統(tǒng)的手工會計也可以做到，所以不能將會計電算化引入到企業(yè)的會計行業(yè)中，從而忽視了會計電算化對企業(yè)發(fā)展的綜合影響。其次，在小型企業(yè)中，領導占據(jù)著絕對的主導作用，相對于傳統(tǒng)的會計記賬方式，使賬目難辨真假，可以為領導帶來更大的經(jīng)濟效益，會計電算化會將企業(yè)的會計信息變得難于作假，這些領導認為會損害企業(yè)的利益，所以不愿意在企業(yè)中使用會計電算化，阻礙了會計電算化在企業(yè)中的發(fā)展。最后，還有一些領導思想落后，固守老舊的經(jīng)營思想，不愿意去改變自己的觀念，不能順應時代的發(fā)展，因此不理解會計電算化這種理念間，以致于在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中還會沿用傳統(tǒng)的會計核算方式。總之，阻礙會計電算化的首先因素就是領導的認識不夠，不能認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要影響，以致于對會計電算化的使用產(chǎn)生抵觸心理，使會計電算化無法在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。

三、針對企業(yè)會計電算化中的風險因素的防控措施

（一）建立完善的會計電算化法律制度。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，這對會計電算化來說同樣適用，需要依靠一定的法律法規(guī)，去規(guī)范會計電算化的行為，使之減少錯誤的發(fā)展，保證企業(yè)中的會計信息的正確性與科學性。從政府方面來說，需要出臺一定的法律條文，如《會計電算化工作規(guī)范化》等，去完善對會計電算化的監(jiān)控，使之做到有法可依、違法必究。其次，要建立一個財務數(shù)據(jù)、財務信息的監(jiān)督管理制度，去加強對計算機硬件與軟件的管理，方式因為軟件故障而引發(fā)的會計電算化漏洞。同時，企業(yè)還要制定一定的制度去規(guī)范會計人員的行為，依靠一定的獎罰制度，使之能夠落實好會計電算化的工作，以確保會計電算化更好的開展。

（二）培養(yǎng)綜合性的會計電算化人才。由于很多的會計電算化人才存在技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)不均衡的現(xiàn)象，嚴重導致了會計電算化無法發(fā)揮出最大的功效，所以這就需要會計電算化人員要既能掌握計算機技能、會計素養(yǎng)，又能掌握管理的能力。因此企業(yè)要重視培養(yǎng)綜合性的會計電算化人才同，首先，要對會計人員進行不定期的培訓，提高會計人員的學習主動性，自覺去提高自身的專業(yè)能力，能夠?qū)W到的知識與實際操作結(jié)合起來。其次，企業(yè)領導要能夠轉(zhuǎn)變自己的觀念，認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的積極影響，然后有培訓會計人員的意識，能夠有效的提高會計人員的專業(yè)技能。最后，要不定期的開展一些座談會，對員工進行德育教育，潛移默化中使學生形成良好的素養(yǎng)，能夠全心.投入到工作中，落實好會計電算化的工作。

（三）提高企業(yè)領導對會計電算化的認識。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展，已經(jīng)逐漸被滲透到各行各業(yè)中，對于會計行業(yè)來說，促進了會計電算化的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的會計處理的方式、結(jié)構(gòu)，有利于提高工作效率和效果，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益，因此得到了大量的應用。而在小型企業(yè)中，很多企業(yè)卻不能認識到會計電算化的積極影響，去排斥這項技術(shù)在企業(yè)中應用，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。這就需要改變企業(yè)領導的觀念，能夠科學合理的應用會計電算化技術(shù)，從而提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的競爭力，推動企業(yè)更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的在會計行業(yè)發(fā)展中的作用越來越大，需要企業(yè)能夠重視會計電算化的應用，并能發(fā)現(xiàn)會計電算化中存在的風險因素限制企業(yè)的發(fā)展。所以，要求企業(yè)要能針對其中的風險因素提出具體的防控措施，使會計電算化發(fā)揮出最大的功效，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

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