姜凌云
摘要:市場經濟環境下,企業的經營管理和發展都面臨著許多新的挑戰,而財務管理作為企業內部管理一個非常重要的組成部分,關系著企業的健康持續發展,必須得到足夠的重視。本文從財務共享的內涵和作用出發,就財務共享視角下的企業會計轉型路徑進行了分析和研究,希望能夠促進企業會計工作水平的提高。
關鍵詞:財務共享;企業;會計轉型
伴隨著市場競爭的日益激烈化,企業想要不被市場所淘汰,就必須不斷提升自身的競爭力,及時做出準確的經營決策,以占領更多的市場份額,在這個過程中,會計部門的工作效率和質量非常關鍵。但是從目前來看,很多企業會計部門都存在會計信息質量差、工作效率低等問題,沒能充分發揮出財務管理職能,影響了企業的穩定發展,企業想要實現自身的戰略發展目標,需要立足財務共享視角,推動會計轉型。
一、財務共享的內涵和作用
財務共享是指通過有效的措施,將企業經營管理的各個流程集中在特定平臺或者區域進行,處理的內容包括了憑證生成和審核、應收應付、固定資產等核算業務、資金結算、費用報銷等,對于企業而言,借助財務共享模式,能夠提升自身的內部控制水平,實現財務信息的高度共享,對運營成本進行有效控制,同時也可以顯著提升客戶滿意度,確保財務管理工作的順利開展。
首先,財務共享能夠有效減少企業經營成本以及財務人員方面的開支。在日常財務管理工作中,企業財務人員需要對大量的經濟事項進行處理,考慮不相容職務相互分離的要求,傳統財務管理模式下,任何一個子公司都需要安排至少一名會計和出納,但是這樣必然會導致人員成本的增大。通過財務共享的方式,能夠實現對財務人員的集中管理,做好人力資源的優化配置,在降低企業財務成本的同時,也能夠促進財務工作效率的提高;其次,財務共享能夠對企業的運營流程進行規范。市場經濟環境下,企業需要將自身的經營目標分解后落實到相應的部門和崗位,但是傳統財務管理模式下,各部門之間缺乏有效的溝通和交流,導致企業在完成目標的過程中存在著費時費力的現象。財務共享模式的應用,能夠強化企業各分支機構之間的聯系,確保企業能夠更好的了解每一個分支機構的運行情況,對其經營策略和發展方案進行優化。借助不同分支機構之間的財務共享,企業在開展運營管理的過程中,能夠更好的對分支機構進行管理,構建起規范化的運營流程,提升企業決策的合理性和可行性;然后,財務共享能夠促進會計轉型發展。會計轉型的根本目的,是會計工作重心的轉變,從原本的會計核算到會計管理,能夠將會計工作的作用最大限度的發揮出來,推動企業價值的最大化。對于企業而言,會計轉型的方法有很多,財務共享是非常有效的一種,能夠從技術改革層面推動財務管理的轉變,推動會計工作的標準化、程序化,推動會計管理化的發展。
二、財務共享視角下的企業會計轉型路徑
(一)完善管理系統
信息化時代背景下,信息技術在企業財務管理中發揮著非常重要的作用,企業需要高度重視先進信息技術的應用,構建起完善的財務管理信息一體化系統,為財務共享的實現奠定良好基礎。在進行系統構建的過程中,企業必須高度重視、穩步推進,確保系統功能模塊能夠實現對各分支機構運營所有環節的全面覆蓋,消除不同部門和不同機構之間存在的信息孤立現象。而在對系統功能進行設置的過程中,不僅應該保證其具備基礎核算功能,還必須能夠實現數據查詢以及費用審批等相關功能,確保會計工作涉及的流程能夠真正實現系統化,使得企業在開展決策的過程中,能夠從財務方面做好企業發展情況的分析,在降低成本的同時,促進管理效率的提高,實現企業價值最大化。
(二)強化板塊聯動
傳統企業財務管理模式下,財務工作以會計核算為中心,這也使得財務板塊與企業其他業務板塊相對獨立,缺乏彼此之間的信息溝通和交流,相關工作無法順利實施。而財務共享模式的應用,能夠強化財務工作和其他相關業務工作的聯系,有效減少信息不對稱的現象,為財務管理信息一體化系統的建設提供可靠的數據支撐。而通過在業務板塊中加入會計元素的方式,能夠幫助企業更好的應對業務環節的突發狀況,提供最新的會計數據來為方案的完善提供支撐,得到最優方案。而通過在財務板塊中聯動業務板塊的方式,配合相應的財務共享手段,能夠切實提升會計工作的及時性和有效性,推動企業財務管理工作的順利實施。
(三)注重人才培訓
一是應該提升會計人員的溝通協調能力,確保其能夠更好的與其他部門進行溝通,實現信息的快速傳輸和高度共享;二是應該強化會計人員的戰略規劃能力,確保其能夠根據市場的發展變化,為企業決策的制定提供可供參考的依據;三是應該提升會計人員的風險防控能力。企業在經營發展中,需要關注外部市場環境以及自身內部環境的發展變化,找出其中存在的風險因素,做好風險的防范和規避,尤其是在財務共享中心建成后,財務人員更是應該提供高質量的可行性分析報告,幫助企業更好的開展風險預測和防范工作。
(四)再造組織流程
組織流程再造可以說是企業會計轉型的關鍵所在,在開展規劃設計的過程中,應該對理論和實踐的關系進行協調,充分考慮企業的實際發展情況。從具體實踐的角度,各部門應該做好創新,以會計組織結構以及流程的設計作為會計轉型的核心目標,實現分公司會計管理功能。具體來講,一是應該做好會計組織結構的優化設計。從實現企業會計轉型發展的角度,需要對會計組織結構進行優化和完善,原則上,財務共享中心的設置應該盡可能避免改變企業原本管理框架,就集團總部和分公司的會計流程進行統一調整,制定出統一的運行標準以及完善的風險防范措施。在開展日常事務性核算的過程中,總公司和分公司應該確保其能夠集中在財務共享中心,由財務共享中心完成統一核算處理,編制出相應的報告。同時,企業還應該就現有的會計人員進行精簡,對會計流程進行規范,以此來確保會計轉型工作的順利實施;二是應該明確核心程序。需要就會計流程進行分析,分析的內容包括了內部控制、風險控制環節的資源消耗、瓶頸環節的查找以及會計業務流程分類需求等,引入“二八定律”,對會計流程中最為關鍵的20%部分進行全面分析,以其為基礎,創造出80%的價值;三是應該實現管理會計職能。在財務共享中心成立后,總公司和分公司的基礎性工作將會集中在財務共享中心進行,必須對會計部門的職能進行明確,將管理會計的功能切實發揮出來,通過預測規劃、決策控制以及業績評價,保證各項工作的順利展開。
三、結語
總而言之,財務共享視角下,企業會計的轉型發展要求企業從自身所處的市場環境出發,做好全面細致的分析,構建起完善的信息管理系統,強化不同板塊之間的聯動,提高財務會計人員的專業素質,對組織流程進行再造,真正實現財務共享,推動企業價值的最大化,以此來實現企業的穩定健康發展。
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